Як перемістити електронні листи до певної папки на основі теми в Outlook?
У програмі Outlook повідомлення, які ви отримали, містять сотні різних тем, але іноді ви хочете перемістити електронні листи до папки на основі спеціальної теми. Як ви можете швидко обробити це, не пересуваючи вручну один за одним?
Переміщуйте електронні листи до певної папки за темою
Переміщуйте електронні листи до певної папки за темою
У програмі Outlook функція Rule може допомогти вам досягти багатьох дивовижних та автоматичних операцій.
1. Виберіть електронний лист, що містить тему, на основі якої ви хочете перемістити електронні листи, клацніть Головна > Правила > Створити правило.
2 В Створити правило діалогове вікно, перевірте Тема містить та Перемістіть елемент у папку , а потім клацніть Вибір папки.
3 В Правила та попередження у діалоговому вікні ви можете безпосередньо вибрати папку для розміщення електронних листів, а також натиснути Нові щоб створити нову папку для розміщення.
4. клацання OK > OK > OK, потім в Успіх діалогове вікно, перевірте Запустіть це правило зараз для повідомлення, яке вже є в поточній папці прапорець. Клацніть OK.
Тоді всі електронні листи з темою dfg у поточній папці були переміщені до вказаної папки.
Відтепер усі вхідні повідомлення, що містять цю тему, автоматично переміщуватимуться до певної папки.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.