Як швидко розділити pst-файл Outlook за роками?
Як ми знаємо, файл .PST може допомогти вам відновити дані Outlook на інших комп’ютерах. Але роками файл PST буде збільшуватись і збільшуватись, що прискорюватиме роботу вашого Outlook. Тепер я представляю метод розділення файлу Outlook PST за роками, а потім ви можете видалити ранній файл, як вам потрібно.
Розділити файл PST за роками
Будь ласка, виконайте наведені нижче дії, щоб розділити файл PST на роки.
1. клацання філе > інформація, а в правому розділі натисніть Інструменти очищення > архів.
2 В архів діалогове вікно,
перевірка Архівуйте цю папку та всі підпапки варіант спочатку,
та виберіть у списку один обліковий запис або одну папку, яку потрібно архівувати,
в Архівувати предмети, старші за розділ, виберіть 1/1 / рік, якщо ви хочете архівувати дані раніше 2016 року, ви можете вибрати 1/1/2016,
перевірка Включіть елементи з написом "Не автоархівувати" перевірено,
нарешті, вибрати папку для розміщення файлу архіву.
3. клацання OK. Створено файл PST, який включає дані до 1 р., Просто перейменуй його на 1 рік.
 |
 |
 |
примітки: Вам потрібно вручну видалити з Outlook усі елементи, які були старші за 1/1/2016, а потім повторіть вищевказаний крок, щоб розділити файл PST на 2016 та 2017, як вам потрібно.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
