Як перейменувати та зберегти вкладення електронної пошти в папці в Outlook?

В Outlook ви можете отримувати повідомлення із вкладеннями, як правило, і чи намагаєтесь ви перейменувати вкладення повідомлення та зберігати їх у папці, як показано на знімку екрана нижче? Очевидно, що ви можете зберегти їх у папці та перейменувати по одному, але насправді у мене є код VBA, який може швидко перейменовувати всі вкладення з однаковим іменем, а потім зберігати в одній папці.

Перейменуйте та збережіть вкладення з однаковим іменем у папці

Перейменуйте та збережіть вкладення в папці за допомогою Kutools для Outlook

---

Відповідь на повідомлення з оригінальними вкладеннями в Outlook

Як ми всі знаємо, вкладені вкладення буде видалено з вихідного повідомлення під час відповіді на повідомлення одержувачу в Outlook. Якщо ви хочете відповісти на масаж, зберігаючи вкладення, ви можете спробувати Kutools для Outlook's Відповідь із додатком функція, вона може відповісти на одне повідомлення з оригінальними вкладеннями, також працює для всіх повідомлень.    Натисніть, щоб отримати повнофункціональну безкоштовну 60-денну пробну версію!

Kutools для Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів.

Перейменуйте та збережіть вкладення з однаковим іменем у папці

1. Виберіть повідомлення, до якого потрібно зберегти його вкладення, та перейменуйте його на те саме ім'я.

2. прес Alt + f11 keys, то в Project1 на панелі, двічі клацніть ThisOutlookSession щоб створити новий порожній сценарій у правому розділі, а потім скопіюйте та вставте в нього код.

VBA: Перейменуйте та збережіть вкладення

Public Sub SaveAttachsToDisk()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xItem As Object  'Outlook.MailItem
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFldObj As Object
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFile As File
Dim xFilePath As String
Dim xNewName, xTmpName As String
Dim xExt As String
Dim xCount As Integer
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").browseforfolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xNewName = InputBox("Attachment Name:", "Kutools for Outlook", xNewName)
If Len(Trim(xNewName)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    For Each xAttachment In xItem.Attachments
        xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile xFilePath
        Set xFile = xFSO.GetFile(xFilePath)
        xCount = 1
        Saved = False
        xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
        xTmpName = xNewName
        xNewName = xTmpName & xExt
        If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
            xFile.Name = xNewName
            xNewName = xTmpName
        Else
            xTmpName = Left(xNewName, Len(xNewName) - Len(xExt))
            While Saved = False
                xNewName = xTmpName & xCount & xExt
                If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
                    xFile.Name = xNewName
                    xNewName = xTmpName
                    Saved = True
                Else
                    xCount = xCount + 1
                End If
            Wend
        End If
    Next
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. клацання інструменти > посилання, у діалоговому вікні, що з’являється, поставте галочку Виконання сценарію Microsoft прапорець.

4. клацання OK, натисніть F5 клавіша для запуску коду, a Перегляньте папку спливає діалогове вікно для вибору або створення папки для розміщення вкладень.

5. клацання OK, а потім укажіть назву для вкладень.

6. клацання OK, тепер вкладення перейменовано з тим самим іменем, якщо є дублікати, то дублікатам будуть додані цифри як суфікс.

Перейменуйте та збережіть вкладення в папці за допомогою Kutools для Outlook

Насправді, в Kutools для Outlook - зручний інструмент доповнення Outlook може перейменовувати всі вкладення перед збереженням або надсиланням.

Безкоштовна установка Kutools для Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії:

1. Активуйте електронну пошту в негативній області або у вікні Повідомлення, як завгодно, натисніть Кутулс > Інструменти кріплення > Перейменувати всіх.

2. У діалоговому вікні, що з’являється, введіть нову назву, яку ви використовуєте для кожного вкладення. Клацніть OK, вкладення були перейменовані на нові імена.
 

3. Клацніть правою кнопкою миші одне вкладення, виберіть Зберегти всі вкладення, Натисніть OK і виберіть папку, щоб зберегти вкладення, як вам потрібно. Потім перейменовані вкладення зберігаються у папці.
 

---

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

• Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
• Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
• Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
• Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
• Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

Детальніше ... Скачати зараз...