Перейти до основного матеріалу

Як перейменувати та зберегти вкладення електронної пошти в папці в Outlook?

В Outlook ви можете отримувати повідомлення із вкладеннями, як правило, і чи намагаєтесь ви перейменувати вкладення повідомлення та зберігати їх у папці, як показано на знімку екрана нижче? Очевидно, що ви можете зберегти їх у папці та перейменувати по одному, але насправді у мене є код VBA, який може швидко перейменовувати всі вкладення з однаковим іменем, а потім зберігати в одній папці.
doc перейменувати зберегти вкладення 1

Перейменуйте та збережіть вкладення з однаковим іменем у папці

Перейменуйте та збережіть вкладення в папці за допомогою Kutools для Outlook


Відповідь на повідомлення з оригінальними вкладеннями в Outlook

Як ми всі знаємо, вкладені вкладення буде видалено з вихідного повідомлення під час відповіді на повідомлення одержувачу в Outlook. Якщо ви хочете відповісти на масаж, зберігаючи вкладення, ви можете спробувати Kutools для Outlook's Відповідь із додатком функція, вона може відповісти на одне повідомлення з оригінальними вкладеннями, також працює для всіх повідомлень.    Натисніть, щоб отримати повнофункціональну безкоштовну 60-денну пробну версію!
 
doc відповідь із вкладенням
 
Kutools для Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 60 днів.
Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Перейменуйте та збережіть вкладення з однаковим іменем у папці

1. Виберіть повідомлення, до якого потрібно зберегти його вкладення, та перейменуйте його на те саме ім'я.

2. прес Alt + f11 keys, то в Project1 на панелі, двічі клацніть ThisOutlookSession щоб створити новий порожній сценарій у правому розділі, а потім скопіюйте та вставте в нього код.

VBA: Перейменуйте та збережіть вкладення

Public Sub SaveAttachsToDisk()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xItem As Object  'Outlook.MailItem
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFldObj As Object
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFile As File
Dim xFilePath As String
Dim xNewName, xTmpName As String
Dim xExt As String
Dim xCount As Integer
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").browseforfolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xNewName = InputBox("Attachment Name:", "Kutools for Outlook", xNewName)
If Len(Trim(xNewName)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    For Each xAttachment In xItem.Attachments
        xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile xFilePath
        Set xFile = xFSO.GetFile(xFilePath)
        xCount = 1
        Saved = False
        xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
        xTmpName = xNewName
        xNewName = xTmpName & xExt
        If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
            xFile.Name = xNewName
            xNewName = xTmpName
        Else
            xTmpName = Left(xNewName, Len(xNewName) - Len(xExt))
            While Saved = False
                xNewName = xTmpName & xCount & xExt
                If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
                    xFile.Name = xNewName
                    xNewName = xTmpName
                    Saved = True
                Else
                    xCount = xCount + 1
                End If
            Wend
        End If
    Next
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

doc перейменувати зберегти вкладення в папці 2

3. клацання Tools > посилання, у діалоговому вікні, що з’являється, поставте галочку Виконання сценарію Microsoft прапорець.

doc перейменувати зберегти вкладення в папці 3 doc стрілка вправо doc перейменувати зберегти вкладення в папці 4

4. клацання OK, натисніть F5 клавіша для запуску коду, a Перегляньте папку спливає діалогове вікно для вибору або створення папки для розміщення вкладень.
doc перейменувати зберегти вкладення в папці 5

5. клацання OK, а потім укажіть назву для вкладень.
doc перейменувати зберегти вкладення в папці 6

6. клацання OK, тепер вкладення перейменовано з тим самим іменем, якщо є дублікати, то дублікатам будуть додані цифри як суфікс.


Перейменуйте та збережіть вкладення в папці за допомогою Kutools для Outlook

Насправді, в Kutools для Outlook - зручний інструмент доповнення Outlook може перейменовувати всі вкладення перед збереженням або надсиланням.

Kutools for Outlook , Включає в себе  потужні функції та інструменти для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 та Office 365.

Безкоштовна установка Kutools для Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії.

1. Активуйте електронну пошту в негативній області або у вікні Повідомлення, як завгодно, натисніть Кутулс > Інструменти кріпленняПерейменувати всіх.
doc перейменувати зберегти вкладення 2

2. У діалоговому вікні, що з’являється, введіть нову назву, яку ви використовуєте для кожного вкладення. Клацніть OK, вкладення були перейменовані на нові імена.
doc перейменувати зберегти вкладення 3 

3. Клацніть правою кнопкою миші одне вкладення, виберіть Зберегти всі вкладення, Натисніть OK і виберіть папку, щоб зберегти вкладення, як вам потрібно. Потім перейменовані вкладення зберігаються у папці.
doc перейменувати зберегти вкладення 5 
doc перейменувати зберегти вкладення 5


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, it is ridiculous that we have to go to these lengths to do something that should be handled by the application
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! How can this work if having multiple emails? Is this only for multiple attachments in same email? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey there! Do you know how we can improve the below code to rename the file when saved?

Public Sub UnzipFileInOutlook(itm As Outlook.MailItem)
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
saveFolder = "C:\Users\acheng\Desktop"
For Each objAtt In itm.Attachments
objAtt.SaveAsFile saveFolder
Set objAtt = Nothing
Next
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Lipe, may be this code can help you.

Private Sub CopyToDefaultCalendarFld(ByVal Item As Object)
Dim xCopiedAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xMovedAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xMeeting As MeetingItem
Dim xApoint As AppointmentItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olAppointment Then
Set xApoint = Item
Set xCopiedAppointment = xApoint.Copy
Set xMovedAppointment = xCopiedAppointment.Move(GMovedCalendarFolder)
If xApoint.Subject <> xMovedAppointment.Subject Then
If InStr(1, xMovedAppointment.Subject, "Copy: ") > 0 Then
xMovedAppointment.Subject = VBA.Replace(xMovedAppointment.Subject, "Copy: ", "", 1, 1)
xMovedAppointment.Save
End If
End If
ElseIf Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = Item
Set xCopiedAppointment = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True).Copy
Set xMovedAppointment = xCopiedAppointment.Move(GMovedCalendarFolder)
If xMeeting.Subject <> xMovedAppointment.Subject Then
If InStr(1, xMovedAppointment.Subject, "Copy: ") > 0 Then
xMovedAppointment.Subject = VBA.Replace(xMovedAppointment.Subject, "Copy: ", "", 1, 1)
xMovedAppointment.Save
End If
End If
xCopiedAppointment.Delete
End If
Set xCopiedAppointment = Nothing
End Sub
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations