Як експортувати або вставити деталі контактів у Word в Outlook?

Ви коли-небудь пробували експортувати деталі контактів Outlook до документа Word для якихось цілей? Ця стаття покаже вам два способи зробити це.

Експортуйте або вставте деталі контактів у Word за допомогою адресної книги

Експортуйте або вставте деталі контактів у Word, скопіювавши та вставивши

---

Експортуйте або вставте деталі контактів у Word за допомогою адресної книги

Ви можете експортувати деталі контактів Outlook у документ Word за допомогою адресної книги у програмі Word. Будь ласка, виконайте наступне.

1. Створіть документ Word, клацніть філе > опції відкрити Параметри Word вікна.

2 В Параметри Word вікно, будь ласка:

Натисніть кнопку 2.1 Панель швидкого доступу в лівій панелі;

2.2 Виберіть Команди не на стрічці від Виберіть команди з випадаючий список;

2.3 Виберіть Адресна книга in поле команд;

2.4 Натисніть кнопку додавати кнопки.

2.5 Натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер Адресна книга кнопку додано на Панель інструментів швидкого доступу. Клацніть, щоб відкрити Виберіть Ім'я діалогове вікно.

4 В Виберіть Ім'я діалоговому вікні, вам потрібно вибрати адресну книгу з Адресна книга у розкривному списку виберіть контакт, якому потрібно експортувати його дані, і натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Потім деталі вибраних контактів експортуються до документа Word. Дивіться знімок екрана:

примітки: Наведені вище контактні дані містять лише “Ім'я прізвище»,«Поштова адреса"І"Країна / Регіон".

Для експорту більш визначених полів контактів у Word, спробуйте наступний спосіб.

---

Експортуйте або вставте деталі контактів у Word, скопіювавши та вставивши

Ви можете вказати поля контактів для експорту до документа Word. Будь ласка, виконайте наступне.

1. У програмі Outlook перейдіть до подання Контакти. Клацніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями. Дивіться знімок екрана:

2. Натисніть новий кнопка в Керувати всіма переглядами діалогове вікно. І в Створіть новий вигляд у діалоговому вікні введіть ім'я нового подання у вікні Назва нового подання поле, виберіть карта в Тип подання , а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

3 В Розширені налаштування перегляду у діалоговому вікні натисніть Колони кнопки.

4 В Показати стовпці діалоговому вікні, вам потрібно додати стовпці, які ви хочете відображати в документі Word, у правому полі, або видалити стовпці, які ви не хочете відображати в документі Word, у правому полі, а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. Натисніть OK , коли повертається до попереднього діалогового вікна, щоб завершити налаштування.

6. клацання вид > Змінити виглядта клацніть ім’я подання, яке ви щойно створили, щоб відкрити його. Дивіться знімок екрана:

7. Клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно експортувати в Word, і натисніть Скопіювати з контекстного меню.

8. Відкрийте документ Word, клацніть правою кнопкою миші на місці, де ви хочете знайти контактні дані, а потім виберіть Зберігати лише текст (T) з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

Тоді ви зможете побачити контактні дані в документі Word, як показано на знімку екрана нижче.

---

Статті по темі:

• Як імпортувати файли повідомлень із файлової системи до папки Outlook?
• Як зберегти повідомлення електронної пошти у форматі зображення (jpg / tiff) в Outlook?
• Як зберегти декілька вибраних електронних листів як MSG-файли масово в Outlook?