Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як експортувати або вставити деталі контактів у Word в Outlook?

Ви коли-небудь пробували експортувати деталі контактів Outlook до документа Word для якихось цілей? Ця стаття покаже вам два способи зробити це.

Експортуйте або вставте деталі контактів у Word за допомогою адресної книги

Експортуйте або вставте деталі контактів у Word, скопіювавши та вставивши

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

Експортуйте або вставте деталі контактів у Word за допомогою адресної книги

Ви можете експортувати деталі контактів Outlook у документ Word за допомогою адресної книги у програмі Word. Будь ласка, виконайте наступне.

1. Створіть документ Word, клацніть філе > опції відкрити Параметри Word вікна.

2 В Параметри Word вікно, будь ласка:

Натисніть кнопку 2.1 Панель швидкого доступу в лівій панелі;

2.2 Виберіть Команди не на стрічці від Виберіть команди з випадаючий список;

2.3 Виберіть Адресна книга in поле команд;

2.4 Натисніть кнопку додавати кнопки.

2.5 Натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер Адресна книга кнопку додано на Панель інструментів швидкого доступу. Клацніть, щоб відкрити Виберіть Ім'я діалогове вікно.

4 В Виберіть Ім'я діалоговому вікні, вам потрібно вибрати адресну книгу з Адресна книга у розкривному списку виберіть контакт, якому потрібно експортувати його дані, і натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Потім деталі вибраних контактів експортуються до документа Word. Дивіться знімок екрана:

примітки: Наведені вище контактні дані містять лише “Ім'я прізвище»,«Поштова адреса"І"Країна / Регіон".

Для експорту більш визначених полів контактів у Word, спробуйте наступний спосіб.


Експортуйте або вставте деталі контактів у Word, скопіювавши та вставивши

Ви можете вказати поля контактів для експорту до документа Word. Будь ласка, виконайте наступне.

1. У програмі Outlook перейдіть до подання Контакти. Клацніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями. Дивіться знімок екрана:

2. Натисніть новий кнопка в Керувати всіма переглядами діалогове вікно. І в Створіть новий вигляд у діалоговому вікні введіть ім'я нового подання у вікні Назва нового подання поле, виберіть карта в Тип подання , а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

3 В Розширені налаштування перегляду у діалоговому вікні натисніть Колони кнопки.

4 В Показати стовпці діалоговому вікні, вам потрібно додати стовпці, які ви хочете відображати в документі Word, у правому полі, або видалити стовпці, які ви не хочете відображати в документі Word, у правому полі, а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. Натисніть OK , коли повертається до попереднього діалогового вікна, щоб завершити налаштування.

6. клацання вид > Змінити виглядта клацніть ім’я подання, яке ви щойно створили, щоб відкрити його. Дивіться знімок екрана:

7. Клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно експортувати в Word, і натисніть Скопіювати з контекстного меню.

8. Відкрийте документ Word, клацніть правою кнопкою миші на місці, де ви хочете знайти контактні дані, а потім виберіть Зберігати лише текст (T) з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

Тоді ви зможете побачити контактні дані в документі Word, як показано на знімку екрана нижче.


Статті по темі:


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL