Як призначити кнопку швидкого запуску шаблону в Outlook?
Під час використання шаблону в Outlook вам потрібно зайти у вікно Вибір форми, знайти місце збереження шаблону, а потім вибрати, щоб відкрити його. Для більшості з нас це може викликати певні проблеми. Тут я покажу вам метод призначення кнопки швидкого запуску для відкриття вказаного шаблону в Outlook. Після призначення кнопки шаблон буде швидко відкрито лише одним клацанням миші.
Призначте кнопку швидкого запуску шаблону з кодом VBA
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Призначте кнопку швидкого запуску шаблону з кодом VBA
Виконайте наступні дії, щоб призначити кнопку швидкого запуску шаблону в Outlook.
1 Натисніть кнопку інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модулі. Потім скопіюйте код VBA у вікно коду.
Код VBA: макрос для відкриття шаблону
Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub
примітки: У коді "\ Microsoft \ Templates \ template test.oft"- це шлях збереження шаблону за замовчуванням, а шаблон тесту - це назва шаблону, який ви відкриєте. Будь ласка, змініть їх за необхідності.
3. клацання Tools > посилання. Потім увімкніть Бібліотека об’єктів Microsoft Excel як показано нижче скріншот.
4 Натисніть кнопку інший + Q клавіші, щоб закрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
5. Натисніть Налаштування панелі швидкого доступу > Більше команд. Дивіться знімок екрана:
6 В Параметри Outlook у діалоговому вікні потрібно:
6.1 Виберіть Макрос від Виберіть команди з випадаючий список;
6.2 Виберіть Project1.MakeTamplate у полі списку команд;
6.3 Натисніть кнопку додавати кнопка;
6.4 Натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
7. Потім на макросі додається кнопка макросу Панель швидкого доступу. Натискання кнопки відкриє вказаний шаблон негайно. Дивіться знімок екрана:
Статті по темі:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.