Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як перемістити елементи, старші за n днів / тижнів / місяців в Outlook?

Якщо у вас кілька облікових записів у Outlook, можливо, тисячі елементів Outlook займуть простір. У цьому випадку ви можете налаштувати переміщення старих елементів, щоб звільнити простір Outlook, використовуючи AutoArchive.

Перемістіть елементи перспективи старше n днів / тижнів / місяців


Перемістіть елементи перспективи старше n днів / тижнів / місяців

1. Увімкніть Outlook, натисніть філе > опції, В Параметри Outlook діалог, клацніть Advanced на лівій панелі, потім клацніть Налаштування автоархівування у правому розділі.

doc переміщувати елементи старше n днів 1 doc стрілка вправо doc переміщувати елементи старше n днів 2

2 В Автоархівування діалогове вікно, перевірте Запустіть AutoArchive кожні 14 днів прапорець, ви можете змінити 14 на інші номери, як вам потрібно. Тоді перейдіть до Вичистіть предмети, старші за випадаючий список, виберіть Місяців, тижня or Днів скільки вам потрібно, і введіть номер у полі.
doc переміщувати елементи старше n днів 3

3. клацання OK > OK щоб закрити діалоги.

Якщо ви просто хочете перемістити елементи в одну папку, ви можете клацнути правою кнопкою миші на папці, вибрати властивості з контекстного меню.
doc переміщувати елементи старше n днів 4

В властивості діалогове вікно, під Автоархівування вкладка, перевірити Заархівуйте цю папку, використовуючи ці налаштування, тоді ви можете змінити кількість та критерії в Вичистіть предмети, старші за .
doc переміщувати елементи старше n днів 5


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (2)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Що робити, якщо ви не можете використовувати файли .pst для автоматичного архівування, і ви просто хочете автоматизувати процес переміщення електронних листів старше певної дати в іншу папку «Вхідні»? Як автоматично архівувати/переміщувати електронні листи до папки «Вхідні» Outlook (з назвою «Архів»), а не до файлу .pst?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Мені також цікаво знати, як це зробити. Я використовую декілька комп’ютерів і не можу використовувати файли pst, оскільки в кінцевому підсумку я отримаю повідомлення на різних комп’ютерах, але не на всіх. Я просто хочу перемістити свої повідомлення до папки сервера.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL