Як перемістити елементи, старші за n днів / тижнів / місяців в Outlook?
Якщо у вас кілька облікових записів у Outlook, можливо, тисячі елементів Outlook займуть простір. У цьому випадку ви можете налаштувати переміщення старих елементів, щоб звільнити простір Outlook, використовуючи AutoArchive.
Перемістіть елементи перспективи старше n днів / тижнів / місяців
Перемістіть елементи перспективи старше n днів / тижнів / місяців
1. Увімкніть Outlook, натисніть філе > Опції, В Параметри Outlook діалог, клацніть Advanced на лівій панелі, потім клацніть Налаштування автоархівування у правому розділі.
 |
 |
 |
2 В Автоархівування діалогове вікно, перевірте Запустіть AutoArchive кожні 14 днів прапорець, ви можете змінити 14 на інші номери, як вам потрібно. Тоді перейдіть до Вичистіть предмети, старші за випадаючий список, виберіть Місяців, тижня or Днів скільки вам потрібно, і введіть номер у полі.
3. клацання OK > OK щоб закрити діалоги.
Якщо ви просто хочете перемістити елементи в одну папку, ви можете клацнути правою кнопкою миші на папці, вибрати властивості з контекстного меню.
У властивості діалогове вікно, під Автоархівування вкладка, перевірити Заархівуйте цю папку, використовуючи ці налаштування, тоді ви можете змінити кількість та критерії в Вичистіть предмети, старші за .
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
