Перейти до основного матеріалу

Як перемістити елементи, старші за n днів / тижнів / місяців в Outlook?

Якщо у вас кілька облікових записів у Outlook, можливо, тисячі елементів Outlook займуть простір. У цьому випадку ви можете налаштувати переміщення старих елементів, щоб звільнити простір Outlook, використовуючи AutoArchive.

Перемістіть елементи перспективи старше n днів / тижнів / місяців


Перемістіть елементи перспективи старше n днів / тижнів / місяців

1. Увімкніть Outlook, натисніть філе > Опції, В Параметри Outlook діалог, клацніть Advanced на лівій панелі, потім клацніть Налаштування автоархівування у правому розділі.

doc переміщувати елементи старше n днів 1 doc стрілка вправо doc переміщувати елементи старше n днів 2

2 В Автоархівування діалогове вікно, перевірте Запустіть AutoArchive кожні 14 днів прапорець, ви можете змінити 14 на інші номери, як вам потрібно. Тоді перейдіть до Вичистіть предмети, старші за випадаючий список, виберіть Місяців, тижня or Днів скільки вам потрібно, і введіть номер у полі.
doc переміщувати елементи старше n днів 3

3. клацання OK > OK щоб закрити діалоги.

Якщо ви просто хочете перемістити елементи в одну папку, ви можете клацнути правою кнопкою миші на папці, вибрати властивості з контекстного меню.
doc переміщувати елементи старше n днів 4

У властивості діалогове вікно, під Автоархівування вкладка, перевірити Заархівуйте цю папку, використовуючи ці налаштування, тоді ви можете змінити кількість та критерії в Вичистіть предмети, старші за .
doc переміщувати елементи старше n днів 5


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations