Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як зменшити розмір pst-файлу в Outlook?

Якщо у вас є сотні чи тисячі електронних листів або вкладень у програмі Outlook, файл pst буде настільки величезним, що часом може пошкодити Outlook. Для запобігання цьому випадку можна зменшити розмір pst-файлу в Outlook.

Зменшити розмір pst-файлу в Outlook

видалити всі дублікати контактів з однієї або декількох папок контактів в Outlook

Іноді ми можемо повторно додавати одні й ті самі контакти, як можна видалити повторювані контакти з однієї або декількох папок контактів? Kutools для Outlook's Duplicate Contacts Функція може швидко видалити або об'єднати повторювані контакти на основі електронних листів, повного імені чи інших критеріїв з однієї або декількох папок контактів.    Натисніть на 45-денну безкоштовну пробну версію!
doc видалити повторювані контакти 1
 
Kutools для Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 45 днів.
Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

Зменшити розмір pst-файлу в Outlook

У програмі Outlook можна зменшити розмір pst-файлу за допомогою деяких методів.

Компактні файлові дані

1. клацання філе > інформація, потім натисніть кнопку Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.
doc зменшити pst 1

2 В Налаштування облікового запису діалогове вікно, під Файли даних на вкладці, двічі клацніть на обліковому записі, який потрібно ущільнити, а потім у спливаючому вікні Налаштування файлу даних Outlook діалог, клацніть Компактний зараз.
doc зменшити pst 2

3. Потім після ущільнення клацніть OK > близько.

Очистити папку видалених елементів

4. Потім поверніться до клацання філе > інформація, виберіть обліковий запис і натисніть Інструменти очищення (або Інструменти)> Порожня папка видалених елементів.

doc зменшити pst 5

5. клацання Так продовжувати порожнім.
doc зменшити pst 4

примітки: Якщо ви хочете заархівувати видалені елементи, перед очищенням видалених елементів ви можете зробити наступне:

1. клацання філе > інформація, виберіть обліковий запис, натисніть Інструменти очищення > Архів (або Інструменти > Очистити старі предмети).
doc зменшити pst 3

2 В архів діалогове вікно, перевірте Архівуйте цю папку та всі підпапкита виберіть папку, яку потрібно архівувати, перегляньте папку, щоб зберегти файл архіву.
doc зменшити pst 6

3. клацання OK.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL