Як зменшити розмір pst-файлу в Outlook?
Якщо у вас є сотні чи тисячі електронних листів або вкладень у програмі Outlook, файл pst буде настільки величезним, що часом може пошкодити Outlook. Для запобігання цьому випадку можна зменшити розмір pst-файлу в Outlook.
Зменшити розмір pst-файлу в Outlook
видалити всі дублікати контактів з однієї або декількох папок контактів в Outlook
|
Іноді ми можемо повторно додавати одні й ті самі контакти, як можна видалити повторювані контакти з однієї або декількох папок контактів? Kutools для Outlook's Duplicate Contacts Функція може швидко видалити або об'єднати повторювані контакти на основі електронних листів, повного імені чи інших критеріїв з однієї або декількох папок контактів. Натисніть на 45-денну безкоштовну пробну версію! |
Kutools для Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 45 днів. |
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Зменшити розмір pst-файлу в Outlook
У програмі Outlook можна зменшити розмір pst-файлу за допомогою деяких методів.
Компактні файлові дані
1. клацання філе > інформація, потім натисніть кнопку Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.
2 В Налаштування облікового запису діалогове вікно, під Файли даних на вкладці, двічі клацніть на обліковому записі, який потрібно ущільнити, а потім у спливаючому вікні Налаштування файлу даних Outlook діалог, клацніть Компактний зараз.
3. Потім після ущільнення клацніть OK > близько.
Очистити папку видалених елементів
4. Потім поверніться до клацання філе > інформація, виберіть обліковий запис і натисніть Інструменти очищення (або Інструменти)> Порожня папка видалених елементів.
5. клацання Так продовжувати порожнім.
примітки: Якщо ви хочете заархівувати видалені елементи, перед очищенням видалених елементів ви можете зробити наступне:
1. клацання філе > інформація, виберіть обліковий запис, натисніть Інструменти очищення > Архів (або Інструменти > Очистити старі предмети).
2 В архів діалогове вікно, перевірте Архівуйте цю папку та всі підпапкита виберіть папку, яку потрібно архівувати, перегляньте папку, щоб зберегти файл архіву.
3. клацання OK.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.