Перейти до основного матеріалу

Як зменшити розмір pst-файлу в Outlook?

Якщо у вас є сотні чи тисячі електронних листів або вкладень у програмі Outlook, файл pst буде настільки величезним, що часом може пошкодити Outlook. Для запобігання цьому випадку можна зменшити розмір pst-файлу в Outlook.

Зменшити розмір pst-файлу в Outlook

видалити всі дублікати контактів з однієї або декількох папок контактів в Outlook

Іноді ми можемо повторно додавати одні й ті самі контакти, як можна видалити повторювані контакти з однієї або декількох папок контактів? Kutools для Outlook's Duplicate Contacts Функція може швидко видалити або об'єднати повторювані контакти на основі електронних листів, повного імені чи інших критеріїв з однієї або декількох папок контактів.    Натисніть на 45-денну безкоштовну пробну версію!
doc видалити повторювані контакти 1
 
Kutools для Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 45 днів.
Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Зменшити розмір pst-файлу в Outlook

У програмі Outlook можна зменшити розмір pst-файлу за допомогою деяких методів.

Компактні файлові дані

1. клацання філе > інформація, потім натисніть кнопку Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.
doc зменшити pst 1

2 В Налаштування облікового запису діалогове вікно, під Файли даних на вкладці, двічі клацніть на обліковому записі, який потрібно ущільнити, а потім у спливаючому вікні Налаштування файлу даних Outlook діалог, клацніть Компактний зараз.
doc зменшити pst 2

3. Потім після ущільнення клацніть OK > близько.

Очистити папку видалених елементів

4. Потім поверніться до клацання філе > інформація, виберіть обліковий запис і натисніть Інструменти очищення (або Інструменти)> Порожня папка видалених елементів.

doc зменшити pst 5

5. клацання Так продовжувати порожнім.
doc зменшити pst 4

примітки: Якщо ви хочете заархівувати видалені елементи, перед очищенням видалених елементів ви можете зробити наступне:

1. клацання філе > інформація, виберіть обліковий запис, натисніть Інструменти очищення > Архів (або Інструменти > Очистити старі предмети).
doc зменшити pst 3

2 В архів діалогове вікно, перевірте Архівуйте цю папку та всі підпапкита виберіть папку, яку потрібно архівувати, перегляньте папку, щоб зберегти файл архіву.
doc зменшити pst 6

3. клацання OK.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations