Як зменшити розмір pst-файлу в Outlook?
Якщо у вас є сотні чи тисячі електронних листів або вкладень у програмі Outlook, файл pst буде настільки величезним, що часом може пошкодити Outlook. Для запобігання цьому випадку можна зменшити розмір pst-файлу в Outlook.
Зменшити розмір pst-файлу в Outlook
видалити всі дублікати контактів з однієї або декількох папок контактів в Outlook
|
| Іноді ми можемо повторно додавати одні й ті самі контакти, як можна видалити повторювані контакти з однієї або декількох папок контактів? Kutools для Outlook's Duplicate Contacts Функція може швидко видалити або об'єднати повторювані контакти на основі електронних листів, повного імені чи інших критеріїв з однієї або декількох папок контактів. Натисніть на 45-денну безкоштовну пробну версію! |
 |
| Kutools для Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 45 днів. |
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.
Зменшити розмір pst-файлу в Outlook
У програмі Outlook можна зменшити розмір pst-файлу за допомогою деяких методів.
Компактні файлові дані
1. клацання філе > інформація, потім натисніть кнопку Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.
2 В Налаштування облікового запису діалогове вікно, під Файли даних на вкладці, двічі клацніть на обліковому записі, який потрібно ущільнити, а потім у спливаючому вікні Налаштування файлу даних Outlook діалог, клацніть Компактний зараз.
3. Потім після ущільнення клацніть OK > близько.
Очистити папку видалених елементів
4. Потім поверніться до клацання філе > інформація, виберіть обліковий запис і натисніть Інструменти очищення (або Інструменти)> Порожня папка видалених елементів.
5. клацання Так продовжувати порожнім.
примітки: Якщо ви хочете заархівувати видалені елементи, перед очищенням видалених елементів ви можете зробити наступне:
1. клацання філе > інформація, виберіть обліковий запис, натисніть Інструменти очищення > Архів (або Інструменти > Очистити старі предмети).
2 В архів діалогове вікно, перевірте Архівуйте цю папку та всі підпапкита виберіть папку, яку потрібно архівувати, перегляньте папку, щоб зберегти файл архіву.
3. клацання OK.
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
