Перейти до основного матеріалу

Як підрахувати кількість підпапок у певній папці в Outlook?

Припустимо, ви створили кілька папок у кореневій папці. Тепер ви хочете знати, скільки підпапок у кореневій папці, як ви можете це зробити? Просто розгорніть кореневу папку і вручну підрахуйте всі підпапки одну за одною? Ця стаття представить простий спосіб досягнення цього.

Підрахуйте кількість підпапок з кодом VBA


Підрахуйте кількість підпапок з кодом VBA

Наступний код VBA може допомогти вам підрахувати кількість вкладених папок у певній кореневій папці в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне.

1 Натисніть кнопку інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модулі. Потім скопіюйте та вставте нижче код VBA у вікно коду.

Код VBA: підрахуйте кількість підпапок у певній папці в Outlook

Sub CountSubFldsUnderRootFolder()
Dim xRootFolder As Folder
Dim xFolderCount As Long
Dim xFolder As Object
On Error Resume Next
'Set xRootFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If TypeName(xRootFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
If xRootFolder.Folders.Count < 1 Then
    MsgBox "No subfolders under " & Chr(34) & xRootFolder.Name & Chr(34) & ".", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
For Each xFolder In xRootFolder.Folders
    If xFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
        xFolderCount = xFolderCount + 1
        Call ProcessFolders(xFolder, xFolderCount)
    End If
Next
MsgBox xFolderCount & " subfolders under " & Chr(34) & xRootFolder.Name & Chr(34) & ".", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub

Sub ProcessFolders(SubFolder As MAPIFolder, Num As Long)
Dim xSubFolder As MAPIFolder
On Error Resume Next
Num = Num + SubFolder.Folders.Count
For Each xSubFolder In SubFolder.Folders
    Call ProcessFolders(xSubFolder, Num)
Next
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду.

4. На відкритті Вибір папки діалоговому вікні, виберіть папку, до якої ви будете підраховувати її вкладені папки, а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. Тоді a Kutools для Outlook спливає діалогове вікно, щоб повідомити, скільки підпапок існує у вказаній папці. Дивіться знімок екрана:


Статті по темі:


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich weiß gar nicht, ob ich hier auch Fragen stellen kann zu gefundenen Makros?Also mache ich es einfach mal, ok?
Das Makro zum Ermitteln der Anzahl von Unterordnern habe ich für meinen Zweck, nämlich in Ordnereigenschaften einzustellen, dass alle Elemente im Ordner angezeigt werden sollen im Verzeichnisbaum links in Outlook habe ich jetzt mal so für mich verändert.
Sub PrivateOrdnerAlleMailsAnzeigen()
Dim xRootFolder As Folder
Dim xFolderCount As Long
Dim xFolder As Object
On Error Resume Next

Neu:
Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If TypeName(xRootFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
If xRootFolder.Folders.Count < 1 Then
MsgBox "No subfolders under " & Chr(34) & xRootFolder.Name & Chr(34) & ".", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
xRootFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
For Each xFolder In xRootFolder.Folders
xFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
xFolderCount = xFolderCount + 1
Next
MsgBox xFolderCount & " Ordner konfiguriert.", vbInformation, "Anzeigeart Elemente im Ordner"
xFolderCount = 1
GoTo Neu
End Sub


Das funktioniert auch gut aber es fehlt noch etwas, das ich nicht wirklich eingebaut bekomme.
Dabei geht es darum, dass einige Ordner unter dem Ordner, der ausgewählt wird, noch Unterordner haben, die im Ablauf aber nicht mit bearbeitet werden.

Deshalb der Weg jetzt über Goto Neu und dann Neuauswahl der Unterordner und zuletzt mit manuellem Abbrechen beenden.

Wenn mal bitte jemand drüber schauen und eventuell dafür eine automatische Lösung hätte, wäre ich Euch dankbar.

Gruß Wolfgang
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations