Як надрукувати вкладені файли з одного електронного листа чи вибраних електронних листів у програмі Outlook?
В Outlook ви можете роздрукувати електронні листи, але чи надрукували ви вкладення лише з одного електронного листа чи вибраних електронних листів у Outlook? У цій статті я представляю трюки з вирішення цієї роботи.
Друкуйте вкладення (файли) лише з одного електронного листа за допомогою функції швидкого друку
Друкувати лише вкладення (файли) із вибраних електронних листів із VBA
Друкуйте вкладення (файли) лише з одного електронного листа за допомогою функції швидкого друку
Щоб надрукувати вкладення лише без основного повідомлення електронної пошти, можна скористатися функцією швидкого друку.
1. У вікні повідомлення клацніть правою кнопкою миші на вкладення, яке потрібно надрукувати, виберіть Швидкий друк з контекстного меню.
2 Потім натисніть зберегти > зберегти щоб зберегти файл вкладення в місці.
3. Тепер перейдіть до місця, де ви розмістили файл вкладення, і відкрийте файл для друку, як зазвичай.
Друкувати лише вкладення (файли) із вибраних електронних листів із VBA
Якщо ви хочете роздрукувати вкладення з вибраних електронних листів, ви можете використовувати код VBA.
1. Виберіть електронні листи, для яких потрібно надрукувати вкладення, натисніть Alt + F11 клавіші для ввімкнення Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2 Подвійне клацання ThisOutlookSession від Project1 панелі, скопіюйте та вставте код нижче в скрипт.
VBA: Друк вкладень із вибраних листів
Sub BatchPrintAllAttachmentsInMultipleEmails()
'UpdatebyExtendoffice20180417
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xTmpFldPath As String
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xShell As Object
Dim xTempFolder As Object
Dim xTempFolderItem As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
xTmpFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Temp for Attachments"
If xFSO.FolderExists(xTmpFldPath) = False Then
xFSO.CreateFolder xTmpFldPath
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xTempFolder = xShell.NameSpace(0)
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = xItem
If xMailItem.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
Set xAttachments = xMailItem.Attachments
For Each xAttachment In xAttachments
xFilePath = xTmpFldPath & "\" & xAttachment.FileName
xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
Set xTempFolderItem = xTempFolder.ParseName(xFilePath)
xTempFolderItem.InvokeVerbEx ("print")
Next
End If
Next
'If xFSO.FolderExists(xTmpFldPath) Then
' xFSO.DeleteFolder xTmpFldPath, True
'End If
End Sub
3 Потім натисніть Tools > посилання, і в посилання діалогове вікно, перевірте Виконання сценаріїв Microsoft прапорець.
4. клацання OK, Потім натисніть F5 для друку всіх вкладень у вибраних електронних листах.
примітки: Якщо вкладення є зображенням, воно вискакує a Друк зображень спочатку натисніть друк йти до Зберегти роздруківку як діалог
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.