Як автоматично додати текст за замовчуванням до рядка теми в Outlook?

Чи існує спосіб автоматичного додавання тексту за замовчуванням до теми, коли ви створюєте новий електронний лист в Outlook? У цій статті я розповім про деякі корисні способи вирішення цієї роботи в Outlook.

Автоматично додавати текст за замовчуванням до рядка теми за допомогою коду VBA

Автоматичне додавання тексту за замовчуванням до рядка теми за допомогою Kutools для Outlook

Автоматично додавати текст за замовчуванням до рядка теми за допомогою коду VBA

Щоб автоматично додати текст за замовчуванням до рядка теми, застосуйте наступний код VBA.

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2, в Microsoft Visual Basic для додатків вікно, двічі клацніть ThisOutlookSession від Проект1 (VbaProject.OTM) , щоб відкрити режим, а потім скопіюйте та вставте наступний код у порожній модуль.

Код VBA: Автоматичне додавання тексту за замовчуванням до рядка теми:

Public xFlag As Boolean
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xText As String
On Error Resume Next
If xFlag = False Then
    xText = "Skyyang-"
    If InStr(Item.Subject, xText) = False Then
L1:     xText = InputBox("Input Suject", "Kutools for Outlook", xText)
        If xText = "" Then
            xFlag = False
            Cancel = True
            Exit Sub
        End If
        Item.Subject = xText & " " & Item.Subject
        xFlag = True
        Cancel = True
    End If
Else
    xFlag = False
    xText = "Skyyang-"
    If InStr(Item.Subject, xText) = False Then
      GoTo L1
    End If
End If
End Sub

примітки: У цьому коді текст “Скайян-”- це текст, який ви хочете додати до теми за замовчуванням, будь ласка, змініть його на свій.

doc автоматично додавати текст до теми 1

3. Потім збережіть і закрийте вікно коду, тепер створіть новий електронний лист, введіть одержувача в До і введіть текст теми у поле Суб'єктt рядок, а потім клацніть Відправити , з'явиться підказка, щоб нагадати вам про додавання цього тексту за замовчуванням у рядок теми, див. знімок екрана:

doc автоматично додавати текст до теми 2

4. А потім клацніть OK , а вказаний текст був доданий перед вмістом теми, див. знімок екрана:

doc автоматично додавати текст до теми 3

Автоматичне додавання тексту за замовчуванням до рядка теми за допомогою Kutools для Outlook

Ось простий спосіб, який також може допомогти вам додати текст за замовчуванням до рядка теми. С Kutools для Outlook утиліта, ви можете швидко закінчити це завдання.

Kutools для Outlook : з більш ніж 100 зручними надбудовами Excel, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів.

Перейдіть до Завантажити
Безкоштовна пробна версія 60 днів Купити
PayPal / MyCommerce

після установки Kutools для Outlook, будь ласка, зробіть так:

1. Запустіть Outlook, а потім натисніть Кутулс > Опції, див. скріншот:

2, в Опції діалогове вікно натисніть кнопку Нові вкладку, а потім перевірте Додайте дату до теми під час створення нового електронного листа , а потім введіть текст за замовчуванням, який ви хочете автоматично відображати в рядку теми, див. знімок екрана:

3. Потім натисніть OK , тепер, коли ви створюєте новий електронний лист, вказаний за замовчуванням текст автоматично вставляється в рядок теми, як показано на наступному знімку екрана:

doc автоматично додавати текст до теми 6