Як автоматично виділити електронні листи на основі віку в Outlook?
Якщо у вашій папці «Вхідні» є тисячі електронних листів, ви хочете виділити електронні листи на основі їх віку, а це означає, щоб листи виділялися тим, як довго вони знаходились у поштовій скриньці. У цій статті я розповім про те, як боротися з цією роботою в Outlook.
Автоматичне виділення електронних листів залежно від віку в Outlook
Автоматичне виділення електронних листів залежно від віку в Outlook
Наприклад, мені потрібно виділити електронні листи, які старіші на 10-20 днів, зробіть так:
1. Запустіть Outlook, а потім натисніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями, див. скріншот:
2. Тоді а Керувати всіма переглядами діалогове вікно вискочить, натисніть кнопку Створити, щоб перейти до Створіть новий вигляд у діалоговому вікні Створіть новий вигляд у діалоговому вікні введіть ім'я цього нового подання у вікні Назва нового подання текстове поле, а потім виберіть Усі папки пошти та пошти від Може використовуватися на розділ, див. знімок екрана:
3. А потім клацніть OK , щоб перейти до іншого Розширені налаштування перегляду діалогове вікно натисніть кнопку Умовне форматування , див. знімок екрана:
4. В вискочив Умовне форматування діалогове вікно натисніть кнопку додавати , а потім вкажіть ім'я для цього правила в ІМ'Я текстове поле, і назва правила буде додано до Правила для цього подання список автоматично, див. знімок екрана:
5. Потім натисніть шрифт кнопку в цьому Умовне форматування діалогове вікно та a шрифт відобразиться діалогове вікно, тоді ви зможете встановити формат шрифту для виділення електронних листів, як вам потрібно, див. знімок екрана:
6. Клацання OK повернутися назад Умовне форматування діалогове вікно, натисніть на стан кнопка, щоб перейти до фільтр у діалоговому вікні фільтр діалоговому вікні, виконайте такі дії:
(1.) Клацніть Advanced вкладка;
(2.) Потім виберіть Часто використовувані поля > Отриманий від Поле випадаючий список;
(3.) А потім виберіть між в стан випадає;
(4.) Нарешті, введіть 10 днів тому і 20 днів тому який потрібно виділити електронною поштою на основі діапазону дат значення текстове вікно.
7. Потім натисніть Додати до списку , щоб додати цей критерій до Знайдіть предмети, які відповідають цим критеріям вікно списку.
8, І натисніть OK щоб закрити всі діалогові вікна по одному.
9. Тепер, натисніть вид > Змінити вигляд > Переглянути поштовий вік щоб змінити вигляд на новий створений вигляд, і всі конкретні електронні листи, які старіші на 10–20 днів, були виділені відразу. Дивіться знімок екрана:
Примітки:
1. Відтепер виділені електронні листи автоматично змінюватимуться залежно від їх віку.
2. Цей метод застосовується до всіх облікових записів електронної пошти у вашій перспективі, крім облікового запису електронної пошти IMAP.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.