Перейти до основного матеріалу

 Як автоматично виділити електронні листи на основі віку в Outlook?

Якщо у вашій папці «Вхідні» є тисячі електронних листів, ви хочете виділити електронні листи на основі їх віку, а це означає, щоб листи виділялися тим, як довго вони знаходились у поштовій скриньці. У цій статті я розповім про те, як боротися з цією роботою в Outlook.

Автоматичне виділення електронних листів залежно від віку в Outlook


Автоматичне виділення електронних листів залежно від віку в Outlook

Наприклад, мені потрібно виділити електронні листи, які старіші на 10-20 днів, зробіть так:

1. Запустіть Outlook, а потім натисніть вид > Змінити вигляд > Керування поданнями, див. скріншот:

doc виділити електронні листи за віком 1 рік

2. Тоді а Керувати всіма переглядами діалогове вікно вискочить, натисніть кнопку Створити, щоб перейти до Створіть новий вигляд у діалоговому вікні Створіть новий вигляд у діалоговому вікні введіть ім'я цього нового подання у вікні Назва нового подання текстове поле, а потім виберіть Усі папки пошти та пошти від Може використовуватися на розділ, див. знімок екрана:

doc виділити електронні листи за віком 2 рік

3. А потім клацніть OK , щоб перейти до іншого Розширені налаштування перегляду діалогове вікно натисніть кнопку Умовне форматування , див. знімок екрана:

doc виділити електронні листи за віком 3 рік

4. В вискочив Умовне форматування діалогове вікно натисніть кнопку додавати , а потім вкажіть ім'я для цього правила в ІМ'Я текстове поле, і назва правила буде додано до Правила для цього подання список автоматично, див. знімок екрана:

doc виділити електронні листи за віком 4 рік

5. Потім натисніть шрифт кнопку в цьому Умовне форматування діалогове вікно та a шрифт відобразиться діалогове вікно, тоді ви зможете встановити формат шрифту для виділення електронних листів, як вам потрібно, див. знімок екрана:

doc виділити електронні листи за віком 5 рік

6. Клацання OK повернутися назад Умовне форматування діалогове вікно, натисніть на стан кнопка, щоб перейти до фільтр у діалоговому вікні фільтр діалоговому вікні, виконайте такі дії:

(1.) Клацніть Advanced вкладка;

(2.) Потім виберіть Часто використовувані поля > Отриманий від Поле випадаючий список;

(3.) А потім виберіть між в стан випадає;

(4.) Нарешті, введіть 10 днів тому і 20 днів тому який потрібно виділити електронною поштою на основі діапазону дат значення текстове вікно.

doc виділити електронні листи за віком 6 рік

7. Потім натисніть Додати до списку , щоб додати цей критерій до Знайдіть предмети, які відповідають цим критеріям вікно списку.

8, І натисніть OK щоб закрити всі діалогові вікна по одному.

9. Тепер, натисніть вид > Змінити вигляд > Переглянути поштовий вік щоб змінити вигляд на новий створений вигляд, і всі конкретні електронні листи, які старіші на 10–20 днів, були виділені відразу. Дивіться знімок екрана:

doc виділити електронні листи за віком 7 рік

Примітки:

1. Відтепер виділені електронні листи автоматично змінюватимуться залежно від їх віку.

2. Цей метод застосовується до всіх облікових записів електронної пошти у вашій перспективі, крім облікового запису електронної пошти IMAP.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations