Як порівняти контакти та видалити або об’єднати дублікати в Outlook?
Загалом, в Outlook кілька контактів, і іноді вам може знадобитися порівняти контакти, а потім видалити або об’єднати дублікати в папці в Outlook. Але для порівняння контактів по одному витрачається даремно, тут я представляю трюк щодо швидкого вирішення цієї роботи в Outlook.
Порівняйте контакти та видаліть або об’єднайте дублікати за допомогою Kutools для Outlook
Порівняйте контакти та видаліть або об’єднайте дублікати за допомогою Kutools для Outlook
У програмі Outlook , немає вбудованої функції порівняння контактів в одній папці, крім Дублікати контактів корисність Kutools для Outlook може швидко впоратися з цією роботою.
Kutools for Outlook , Включає в себе потужні функції та інструменти для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 та Office 365. |
||
Безкоштовна установка Kutools для Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії.
1. клацання Кутулс >Дублікати контактів.
2. в Дублікати контактів виберіть папку контактів, яку ви використовуєте в Виберіть папки контактів і натисніть МАЙБУТНІ.
3. в Дублікати контактів-налаштувань діалоговому вікні, перевірте критерії, які ви хочете використовувати для порівняння контактів у Будь ласка, оберіть поля Контакти для дублювання порівняння вікно списку.
4. клацання МАЙБУТНІ, і перевірити Видалити (перейти до папки “Видалені елементи”) варіант або інші варіанти, як вам потрібно.
5. клацання МАЙБУТНІ, потім в Підтримувати розділ, виберіть резервну копію або не виконайте резервну копію, як вам потрібно, а потім перевірте дефолт або інші варіанти, як вам потрібно Інформація про результат .
6. клацання МАЙБУТНІ, Якщо ви позначите Запропонуйте зробити резервну копію варіант, потрібно натиснути Так і виберіть папку для резервного копіювання контактів. (Якщо ви позначите Немає резервної копії варіант, ігнорувати цей крок)
7. клацання OK, а потім усі повторювані контакти у вибраній папці перелічені в Результат коробка
8. клацання Виконати. Дублікати видалено.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.