Перейти до основного матеріалу

Як порівняти контакти та видалити або об’єднати дублікати в Outlook?

Загалом, в Outlook кілька контактів, і іноді вам може знадобитися порівняти контакти, а потім видалити або об’єднати дублікати в папці в Outlook. Але для порівняння контактів по одному витрачається даремно, тут я представляю трюк щодо швидкого вирішення цієї роботи в Outlook.

Порівняйте контакти та видаліть або об’єднайте дублікати за допомогою Kutools для Outlook


Порівняйте контакти та видаліть або об’єднайте дублікати за допомогою Kutools для Outlook

У програмі Outlook , немає вбудованої функції порівняння контактів в одній папці, крім Дублікати контактів корисність Kutools для Outlook може швидко впоратися з цією роботою.

Kutools for Outlook , Включає в себе потужні функції та інструменти для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 та Office 365.

Безкоштовна установка Kutools для Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії.

1. клацання Кутулс >Дублікати контактів.
doc порівняти злиття повторюваних контактів 1

2. в Дублікати контактів виберіть папку контактів, яку ви використовуєте в Виберіть папки контактів і натисніть МАЙБУТНІ.
doc порівняти злиття повторюваних контактів 2

3. в Дублікати контактів-налаштувань діалоговому вікні, перевірте критерії, які ви хочете використовувати для порівняння контактів у Будь ласка, оберіть поля Контакти для дублювання порівняння вікно списку.
doc порівняти злиття повторюваних контактів 3

4. клацання МАЙБУТНІ, і перевірити Видалити (перейти до папки “Видалені елементи”) варіант або інші варіанти, як вам потрібно.
doc порівняти злиття повторюваних контактів 4

5. клацання МАЙБУТНІ, потім в Підтримувати розділ, виберіть резервну копію або не виконайте резервну копію, як вам потрібно, а потім перевірте дефолт або інші варіанти, як вам потрібно Інформація про результат .
doc порівняти злиття повторюваних контактів 5

6. клацання МАЙБУТНІ, Якщо ви позначите Запропонуйте зробити резервну копію варіант, потрібно натиснути Так і виберіть папку для резервного копіювання контактів. (Якщо ви позначите Немає резервної копії варіант, ігнорувати цей крок)

doc порівняти злиття повторюваних контактів 6 doc стрілка вправо doc порівняти злиття повторюваних контактів 7

 

7. клацання OK, а потім усі повторювані контакти у вибраній папці перелічені в Результат коробка
doc порівняти злиття повторюваних контактів 8

8. клацання Виконати. Дублікати видалено.
doc порівняти злиття повторюваних контактів 9


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations