Як сортувати одержувачів за прізвищем або ім’ям в алфавітному порядку в Outlook?
Іноді нам може знадобитися надіслати одне електронне повідомлення кільком одержувачам, але як ми можемо сортувати одержувачів за прізвищем чи ім’ям у полі Кому або Вибір імен: Діалогове вікно в алфавітному порядку в Outlook, як показано на знімку екрана нижче?
Сортувати одержувачів за прізвищем або ім’ям
Сортувати одержувачів за прізвищем або ім’ям
Щоб сортувати одержувачів за прізвищем або ім'ям, вам просто потрібно змінити один параметр на Адресні книги вкладку Налаштування бухгалтерського обліку діалогове вікно.
1. клацання філе > інформація > Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.
2 В Налаштування облікового запису діалог, клацніть Адресні книги та двічі клацніть на Адресна книга Outlook для того, щоб Адресна книга Microsoft Outlook діалогове вікно. Потім виберіть один обліковий запис, за яким потрібно сортувати одержувачів, поставте прапорець Перший останній (Джон Сміт) варіант або Подати як (Сміт Джон) варіант, як вам потрібно.
Чайові: Перший Останній параметр означає сортувати одержувача за іменем, Файл як параметр означає сортувати за прізвищем.
3. клацання близько > близько щоб закрити діалогові вікна, перезапустіть Outlook. Зараз у Виберіть Імена: Контакти діалогу, імена контактів сортуються за прізвищем або ім'ям.
Сортувати за іменем
Ви можете вибрати контакти зверху вниз по одному або за допомогою Shift клавішу, щоб додати їх у поле Кому, яке також сортується за першим ім’ям за алфавітом.
Сортувати за прізвищем
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.