Перейти до основного матеріалу

Як сортувати одержувачів за прізвищем або ім’ям в алфавітному порядку в Outlook?

Іноді нам може знадобитися надіслати одне електронне повідомлення кільком одержувачам, але як ми можемо сортувати одержувачів за прізвищем чи ім’ям у полі Кому або Вибір імен: Діалогове вікно в алфавітному порядку в Outlook, як показано на знімку екрана нижче?
doc сортувати одержувачів за іменем 1

Сортувати одержувачів за прізвищем або ім’ям


Сортувати одержувачів за прізвищем або ім’ям

Щоб сортувати одержувачів за прізвищем або ім'ям, вам просто потрібно змінити один параметр на Адресні книги вкладку Налаштування бухгалтерського обліку діалогове вікно.

1. клацання філе > інформація > Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.
doc сортувати одержувачів за іменем 2

2 В Налаштування облікового запису діалог, клацніть Адресні книги та двічі клацніть на Адресна книга Outlook для того, щоб Адресна книга Microsoft Outlook діалогове вікно. Потім виберіть один обліковий запис, за яким потрібно сортувати одержувачів, поставте прапорець Перший останній (Джон Сміт) варіант або Подати як (Сміт Джон) варіант, як вам потрібно.
doc сортувати одержувачів за іменем 3

Чайові: Перший Останній параметр означає сортувати одержувача за іменем, Файл як параметр означає сортувати за прізвищем.

3. клацання близько > близько щоб закрити діалогові вікна, перезапустіть Outlook. Зараз у Виберіть Імена: Контакти діалогу, імена контактів сортуються за прізвищем або ім'ям.

Сортувати за іменем
doc сортувати одержувачів за іменем 4

Ви можете вибрати контакти зверху вниз по одному або за допомогою Shift клавішу, щоб додати їх у поле Кому, яке також сортується за першим ім’ям за алфавітом.
doc сортувати одержувачів за іменем 5

Сортувати за прізвищем

doc сортувати одержувачів за іменем 6
doc стрілка вниз
doc сортувати одержувачів за іменем 7


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent, merci beaucoup !Exactement ce que je cherchais et ça a marché impeccablement.
This comment was minimized by the moderator on the site
this did not work for me, do you have to do it on each outlook invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Mindy, I test it in Outlook 2016, which version you use?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations