Як призначити категорію вихідній електронній пошті в Outlook?
У цій статті наведено три методи присвоєння категорії вихідній електронній пошті в Outlook.
Вручну призначте категорію вихідному електронному листу
Вручну призначте категорію вихідному електронному листу із кодом VBA
Автоматично призначати категорію вихідному електронному листу, створюючи правило
Вручну призначте категорію вихідному електронному листу
Ви можете вручну призначити категорію вихідному електронному листу в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне.
1. У новому вікні електронної пошти клацніть на Параметри повідомлення кнопка в Теги група під Повідомлення вкладку. Дивіться знімок екрана:
2 В властивості діалоговому вікні, виберіть категорію з Категорії , а потім клацніть на близько кнопки.
3. Складіть електронне повідомлення та надішліть його. І електронне повідомлення із зазначеною категорією призначається цьому вихідному повідомленню в папці Надіслані в Outlook.
Вручну призначте категорію вихідному електронному листу із кодом VBA
Тоді нижче коди VBA можуть допомогти вам легко призначити категорію вихідному електронному листу в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне.
1 Натисніть кнопку інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікно, натисніть двічі, щоб відкрити ThisOutlookSession вікно коду, а потім скопіюйте нижче коду VBA у вікно коду.
Код VBA 1: вручну призначте категорію вихідному електронному листу
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3 Натисніть кнопку інший + Q клавіші, щоб закрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
4. Кожного разу, коли ви натискаєте Відправити у складеному електронному листі, Категорії кольорів відобразиться діалогове вікно. Виберіть потрібну категорію та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Крім того, ви можете додати нижче сценарій VBA на панель швидкого доступу, щоб легко призначити категорію вихідній електронній пошті в Outlook.
1. Після відкриття ThisOutlookSession вікно коду, скопіюйте нижче коду VBA у вікно коду.
Код VBA 2: вручну призначте категорію вихідному електронному листу
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2 Натисніть кнопку інший + Q клавіші для виходу з Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
3. Створіть новий електронний лист, клацніть на Налаштування панелі швидкого доступу кнопку, а потім виберіть Більше команд з розкривного списку.
4 В Параметри Outlook вікно, потрібно:
4.1 Виберіть Макрос від Виберіть команди з випадаючий список;
4.2 Виберіть Project1 у лівому текстовому полі та клацніть на додавати кнопка;
4.3 Виберіть Project1 у правому полі натисніть Змінювати кнопку та змініть кнопку символу на макрос;
4.4 Натисніть кнопку OK кнопка в Параметри Outlook вікно, щоб зберегти зміни. Дивіться знімок екрана:
5. Відтепер, якщо ви хочете призначити категорію електронному листу, який ви створюєте, просто натисніть на 
на стрічці, щоб відкрити Категорії кольорів діалоговому вікні, а потім виберіть категорію для цього повідомлення електронної пошти. Дивіться знімок екрана:
Автоматично призначати категорію вихідному електронному листу, створюючи правило
Якщо ви хочете завжди присвоювати категорію електронним листам, які надсилаються певному одержувачу, наведений нижче спосіб може вам допомогти.
1. клацання Правила > Правила та попередження менеджера на вкладці Домашня сторінка.
2. У діалоговому вікні Правила та попередження натисніть кнопку Нове правило. Дивіться знімок екрана:
3. У першій Майстер правил у діалоговому вікні натисніть Застосувати правило до повідомлень, які я надсилаю опція в Почніть з пустого правила , а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.
4 У другому Майстер правил діалогове вікно, перевірте надсилається людям або громадській групі коробка в крок 1та вкажіть адресу електронної пошти одержувача в крок 2і, нарешті, клацніть на МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:
5. У третьому Майстер правил діалогове вікно, перевірте віднести його до категорії категорії коробка в крок 1, виберіть категорію для правила в крок 2, а потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.
6. Натисніть МАЙБУТНІ кнопка безпосередньо в четвертому Майстер правил діалоговому вікні без вибору будь-яких параметрів.
7. В останній Майстер правил діалоговому вікні, назвіть правило, як вам потрібно, а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:
Відтепер при надсиланні електронного листа вказаному одержувачу електронна пошта буде призначатися певною категорією автоматично.
Статті по темі:
- Як зберегти оригінальні категорії під час відповіді або пересилання електронної пошти в Outlook?
- Як перемістити електронні листи до вказаної папки після присвоєння певної категорії в Outlook?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
