Виконайте кроки нижче, щоб скопіювати структуру папок Outlook на робочий стіл або у провідник Windows.

1. На панелі навігації натисніть, щоб виділити вказану папку, структуру папок якої ви скопіюєте, та натисніть інший + F11 клавіші, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. клацання Tools > посилання щоб відкрити діалогове вікно Посилання. Потім у діалоговому вікні позначте Виконання сценаріїв Microsoft та натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. клацання Insert > Модуліта скопіюйте та вставте код VBA у нове вікно модуля.

VBA: Скопіюйте структуру папок Outlook у провідник Windows

Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
    ExportAction "Copy"
End Sub
  
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
    MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
    xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
    xFilename = xSubject & ".msg"
    xCount = 0
    xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
        xCount = xCount + 1
        xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
        xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    End If
    xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
    ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub

Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
    SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
  
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function

4. прес F5 або клацніть на прогін для запуску цього VBA.

5. У спливаючому діалоговому вікні Огляд папки виберіть, будь ласка, вказану папку, до якої ви розмістите скопійовану структуру папок, та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Тепер перейдіть до вказаної папки, ви побачите, що структура папок скопійована на вказаний жорсткий диск. Дивіться знімок екрана:

примітки: елементи папки, такі як електронні листи, зустрічі, завдання тощо, також копіюються у відповідні папки на жорсткому диску.

Як скопіювати структуру папок у новий файл даних pst в Outlook?