Перейти до основного матеріалу

Як автоматично відповідати оригінальним повідомленням електронної пошти в Outlook?

Зазвичай, коли ми створюємо правило для автоматичного використання електронної пошти поза офісом, але оригінальне повідомлення в тексті не включається. Як ви могли автоматично покладатися на електронні листи з оригінальним повідомленням в Outlook? У цій статті я розповім про код VBA, який допоможе вам якомога швидше закінчити цю роботу в Outlook.

Автоматична відповідь на електронні листи з оригінальним повідомленням в Outlook із кодом VBA


Автоматична відповідь на електронні листи з оригінальним повідомленням в Outlook із кодом VBA

Звичайне правило Outlook не може допомогти вам впоратися з роботою, але за допомогою наступного коду VBA ви можете швидко і легко закінчити це. Будь ласка, зробіть так:

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2, в Microsoft Visual Basic для додатків вікно, двічі клацніть Цей OutlookSession від Проект1 (VbaProject.OTM) , щоб відкрити режим, а потім скопіюйте та вставте наступний код у порожній модуль.

Код VBA: Електронні листи з автоматичною відповіддю з оригінальним повідомленням:

Public WithEvents xlItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set xlItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub xlItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
Dim xlReply As MailItem
Dim xStr As String
If objItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xlReply = objItem.Reply
With xlReply
     xStr = "<p>" & "Hi, Your email has been received. Thank you!" & "</p>"
     .HTMLBody = xStr & .HTMLBody
     .Send
End With
End Sub 

3. Потім збережіть і закрийте вікно коду, закрийте або перезапустіть Outlook, щоб набув чинності код VBA. Тепер, коли ви отримуєте електронні листи, Outlook надішле автоматичну відповідь із оригінальним повідомленням, як показано на наступному знімку екрана:


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello

I have another question. How can I change the Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items. I work with several email accounts and I need this response just from 3 of them.

Thank you in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I have another question:
How do I apply this rule to a specific selected sender only
Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
This comment was minimized by the moderator on the site
HiI have the same question : how do I apply this rule to selected sender only ?br
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Damien,For specifying some senders when auto reply, please apply the below code:

<div data-tag="code">Public WithEvents xlItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set xlItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub xlItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
Dim xlReply As MailItem
Dim xStr As String
Dim xSenderAddr As String
On Error Resume Next
If objItem.Class <> olMail Then Exit Sub
xSenderAddr = "," 'type your own sender emials here, separate them by commas.
If objItem.Sender.Type = "EX" Then
If InStr(xSenderAddr, objItem.Sender.GetExchangeUser.PrimarySmtpAddress) = 0 Then Exit Sub
Else
If InStr(xSenderAddr, objItem.Sender.Address) = 0 Then Exit Sub
End If
Set xlReply = objItem.Reply
With xlReply
xStr = "<p>" & "Hi, Your email has been received. Thank you!" & "</p>"
.HTMLBody = xStr & .HTMLBody
.Send
End With
End SubPlease try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi , I've try this , but wouldn't work (:
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you modify this to only run if there is a keyword in the message of the body?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same question, did you figure it out?
This comment was minimized by the moderator on the site
try thisDim olMail As object
If (olMail.Subject Like "*Place_Keyword_here(Leave_doublequotes_and_asteriscs)*") Then
CodeEnd if
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations