Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як автоматично створювати нові завдання під час отримання вказаних електронних листів у програмі Outlook?

У програмі Outlook нам може бути легко створити нове завдання з електронного повідомлення. Але чи пробували ви коли-небудь автоматично створювати нове завдання під час отримання вказаних електронних листів? Наприклад, я просто хочу автоматично створювати завдання з повідомлень мого начальника. Як ви могли впоратися з цією роботою в Outlook?

Автоматично створювати нові завдання під час отримання вказаних електронних листів із кодом VBA в Outlook


Автоматично створювати нові завдання під час отримання вказаних електронних листів із кодом VBA в Outlook

Для вирішення цієї роботи не існує прямого методу та правила, але тут я можу поєднати код VBA та правило разом, щоб закінчити його, будь-ласка, зробіть наступне:

1. Запустіть Outlook, а потім утримуйте ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2, в Microsoft Visual Basic для додатків вікно, двічі клацніть ThisOutlookSession від Проект1 (VbaProject.OTM) , щоб відкрити режим, а потім скопіюйте та вставте наступний код у порожній модуль.

Код VBA: автоматично створювати нові завдання під час отримання електронних листів:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Потім збережіть і закрийте код, після вставки коду вам потрібно створити правило. Клацніть Правила > Керування правилами та сповіщеннями під Головна вкладку, див. знімок екрана:

4, в Правила та попередження діалогове вікно натисніть кнопку Нове правило, див. скріншот:

5. В вискочив Майстер правилвиберіть Застосувати правило до повідомлення, яке я отримую опція від Почніть з пустого правила розділ, див. знімок екрана:

6. Клацання наступного кнопку в Крок 1: Виберіть умову у списку виберіть умову, яку потрібно створити. У цьому прикладі я перевірю від людей або громадської групи і в Крок 2: Редагуйте опис правила (клацніть значення підкреслення) розділ, натисніть кнопку людей або громадської групи посилання перейти до Адреса правила діалоговому вікні, потім двічі клацніть електронну адресу, яку потрібно автоматично створити під час отримання. Дивіться знімок екрана:

7. Клацання OKі натисніть клавішу наступного кнопку в Крок 1: Вибір дії список, поставте галочку запустити скрипт варіант, в Крок 2: Редагуйте опис правила (клацніть значення підкреслення) натисніть кнопку a сценарій посилання. І a Виберіть Сценарій з'явиться діалогове вікно, виберіть раніше доданий макрос і натисніть OK.

8. А потім клацніть наступного > наступного піти обробка екран налаштування правила. Вкажіть назву правила для цього нового правила, яке ви створили Крок 1: Вкажіть назву цього правила текстове поле, а потім поставте прапорець Увімкніть це правило in Крок 2: Параметри правила встановлення розділ, див. знімок екрана:

9. Потім натисніть обробка Кнопка та клацніть OK щоб закрити діалогове вікно Правила та попередження.

10. Відтепер, як тільки ви отримаєте електронні листи, що з певної адреси, Outlook автоматично створюватиме відповідні завдання. Ви можете перевірити ці завдання у своїй папці завдань. Дивіться знімок екрана:


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sandra · 2 years ago
    Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

    En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

    Gracias!!