Як імпортувати контакти з Excel в Outlook?
Якщо у вас є список інформації про контакти в Excel, і тепер ви хочете імпортувати ці контакти з Excel у Outlook, у вас є ідеї? Тут я представляю метод імпорту контактів з Excel у Outlook.
Імпортуйте контакти з Excel у Outlook
видалити всі дублікати контактів з однієї або декількох папок контактів в Outlook
|
Іноді ми можемо повторно додавати одні й ті самі контакти, як можна видалити повторювані контакти з однієї або декількох папок контактів? Kutools для Outlook's Duplicate Contacts Функція може швидко видалити або об'єднати повторювані контакти на основі електронних листів, повного імені чи інших критеріїв з однієї або декількох папок контактів. Натисніть на 45-денну безкоштовну пробну версію! |
Kutools для Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 45 днів. |
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Імпортуйте контакти з Excel у Outlook
Щоб імпортувати контакти зі списку Excel, потрібно спочатку зберегти файл Excel як файл CSV.
1. Увімкніть файл Excel, що містить список контактів, і натисніть File > Save As > Browseта виберіть папку, щоб зберегти її it у спадному списку Зберегти як тип виберіть CSV(Comma delimited)і натисніть кнопку Save кнопки.
2. Тепер попередження Microsoft Excel можуть вийти діалогові вікна. Клацніть на OK or Yes щоб продовжити, а потім закрийте новий файл CSV, не зберігаючи змін.
3. Потім увімкніть Outlook, натисніть File > Open & Export > Import/Export в Outlook 2013 та 2016. Дивіться знімок екрана:
примітки: Якщо ви використовуєте Outlook 2010, натисніть File > Open > Import.
4. Потім в Import and Export Wizardвиберіть Import from another program or file. Клацання Next.
5. Потім у Import a File діалог, виберіть Comma Separated Values. Клацання Next.
6. Потім виберіть файл CSV, який ви зберегли на першому кроці, клацнувши перегорнути, і перевірте один потрібний вам варіант у Options розділ Натисніть Next.
7. Виберіть папку контактів, до якої потрібно імпортувати контакти. Клацніть Next.
8. Потім перевірити Import “contacts.csv” into folder:Contacts..варіант.
9. клацання Map Custom Fields варіант, якщо ви хочете виконати ручне відображення. Наприклад, ви хочете відрегулювати Phone Number до Business Phone, вам просто потрібно натиснути на Phone numberта перетягніть його до Business Phone.
Ви можете перетягувати повне ім’я, електронну пошту в поля, як вам потрібно.
10. Після налаштування полів клацніть OK, а потім натисніть кнопку обробка кнопку. Тепер контакти імпортовано до вказаної папки контактів Outlook.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.