Як експортувати електронну пошту до файлу повідомлень у програмі Outlook?
У деяких випадках, можливо, вам захочеться експортувати одне повідомлення електронної пошти з Outlook у файл MSG у вашій папці на комп’ютері. Як ви з цим справитесь? Тут я представив функцію Зберегти як у програмі Outlook, щоб вирішити цю роботу.
Експортуйте електронний лист у файл MSG у програмі Outlook
Експортуйте електронні листи у файли PDF / Excel / Word у програмі Outlook
Експортуйте електронний лист у файл MSG у програмі Outlook
У програмі Outlook ви можете використовувати функцію «Зберегти як», щоб експортувати електронний лист у файл MSG.
1. Виберіть електронний лист у списку електронних листів, а потім натисніть File > Save As.
2. Потім у Save As діалоговому вікні, виберіть папку для розміщення файлу експорту та вкажіть ім'я файлу (за замовчуванням він називається з вмістом теми).
3. клацання Save, а потім електронне повідомлення було збережено у вказаній вами папці.
Експортуйте електронні листи у файли PDF / Excel / Word у програмі Outlook
У програмі Outlook функція Зберегти як може зберігати електронну пошту лише як текстовий файл, файл MSG, файл MHT та HTML. Якщо ви хочете зберегти електронну пошту у форматі PDF, Excel або Word, файл Масове збереження корисність Kutools для Outlook може допомогти вам одночасно зберігати кілька електронних листів у декількох форматах.
Kutools для Outlook, Включає в себе {модуль751} потужні функції та інструменти для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 та Office 365. |
||
1. Виберіть електронні листи, які потрібно експортувати в інший формат файлу, натисніть Kutools > Bulk Save. Дивіться знімок екрана:
2 В Save messages as other files діалоговому вікні, вкажіть папку, в яку ви хочете зберегти файли, а потім перевірте формати файлів, в які потрібно конвертувати електронні листи. Дивіться знімок екрана:
3. клацання Ok.
4. Тепер виходить діалогове вікно і показує, скільки повідомлень було перетворено. Клацніть на OK , щоб закрити його.
Тепер обрані вами електронні листи було збережено як формати файлів, які ви вказали.
Демонстрація
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.