Як створити правило в Outlook.com?
Правила корисні та поширені в програмі для настільних програм Outlook. Але чи намагалися ви коли-небудь створити правило в Outlook.com в Інтернеті? Існує два методи створення правил в Outlook.com в Інтернеті.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Створіть правило в Outlook.com
У цьому методі я візьму приклад з автоматичного розфарбовування всіх отриманих електронних листів, якщо їх теми містять ключове слово “тест”, І покаже вам спосіб створення правила в Outlook.com в Інтернеті.
1. Увійдіть в Outlook.com в Інтернеті та натисніть Налаштування > Опції. Дивіться знімок екрана:
2. Клацніть на веб-сторінці Параметри Правила вхідної пошти та розгортки на лівій панелі, а потім клацніть на додавати button у правому розділі. Дивіться знімок екрана:
3. Назвіть нове правило в ІМ'Я коробці. Дивіться знімок екрана:
4. Встановіть умову правила, натиснувши поле нижче Коли повідомлення надходить, воно відповідає всім цим умовам, а потім натиснувши Вона включає ці слова > У темі у випадаючому списку. Дивіться знімок екрана:
5. У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть тест у вікно, натисніть додавати button, а потім натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
6. Вперед, щоб визначити дії. Будь ласка, клацніть поле нижче Виконайте все наступне, і клацніть Позначте повідомлення > з категорією. Дивіться знімок екрана:
7. У діалоговому вікні, що з’явиться, вкажіть категорію кольорів та натисніть на OK кнопки.
8. Натисніть зберегти , щоб зберегти правило.
Наразі я вже створив правило в Outlook.com в Інтернеті.
Створіть правило на основі певної електронної пошти в Outlook.com
Інтернет-версія Outlook.com також підтримує створення правила на основі вказаної електронної пошти. Будь ласка, виконайте наступне:
1. Увійдіть в Outlook.com в Інтернеті, виберіть вказану електронну адресу та натисніть Ellipsis > Створити правило. Дивіться знімок екрана:
2. У спливаючому діалоговому вікні відправник, одержувачі та тема вибраного електронного листа додаються як правило. Ви можете натиснути близько Кнопки щоб видалити їх, і натисніть Додати умову , щоб додати інші умови правила.
3. Ви можете додати дії правила, вибравши одну з дій із Виконайте все наступне випадаючий список. Дивіться знімок екрана:
4. Натисніть OK , щоб зберегти нове правило.
Статті по темі
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.