Перейти до основного матеріалу

Як видалити історію адрес електронної пошти зі списку автозаповнення в Outlook?

Outlook автоматично запам'ятовуватиме та зберігатиме адреси електронної пошти, які ви ввели в поле Кому / Копія / Прихована копія, та вискакуватиме список історії електронних адрес під час введення відповідних одержувачів у майбутньому. Однак іноді потрібно видалити деякі або всі електронні адреси зі списку історії. Для вас є два рішення:


Видаліть одну електронну адресу зі списку автозаповнення

Якщо вам потрібно видалити лише одну або кілька електронних адрес зі списку автозаповнення в Outlook, виконайте такі дії:

1. Створити Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист.

2. У новому вікні Повідомлення введіть перший або кілька символів вказаної адреси електронної пошти в поле Кому / Копія / Прихована копія. Дивіться знімок екрана нижче:

3. Тепер спливає список історії електронних адрес. Наведіть курсор миші на вказану адресу електронної пошти, яку ви видалите, а потім натисніть на видаляти button  щоб видалити його. Дивіться знімок екрана вище.

Тепер вказану адресу електронної пошти видалено зі списку адрес електронної пошти.


Видаліть усі адреси електронної пошти зі списку автозаповнення

Якщо вам потрібно видалити всі адреси електронної пошти з історії адрес електронної пошти, ви можете очистити список автозаповнення наступним чином:

1. Клацання філе > Опції.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть пошта на лівій панелі, а потім клацніть на Порожній список автозаповнення кнопка в Відправлення повідомлень розділ. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні Microsoft Outlook натисніть кнопку Так кнопку, щоб продовжити.

4. Натисніть OK , щоб зберегти зміни.

Тепер вся історія електронних адрес видаляється повністю, і жодна електронна адреса не зарезервована в списку автозаповнення.


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (5)
Rated 1.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
This can only be a temporary fix. One of the 'helpful' features of Outlook is that it re-compiles the auto-complete address list at regular intervals. It seems that it does this by silently scanning the entire history of email messages linked with the user's account. This is not a good feature. It once resulted in my receiving a disciplinary procedure when I missed Outlook using a bad email address. This was despite my having deleted the bad address from the auto complete list as described above a couple of weeks before the event.
Rated 1.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
why do I have two email addresses and how can i remove one
This comment was minimized by the moderator on the site
Didn't work for me either. The email address that keeps coming up was deleted from the contacts information long ago, but it keeps coming up in the search list for the contract and it does not have the X to delete it. Most contacts have the X to delete, but not the changed email addresses for a contact.
This comment was minimized by the moderator on the site
sure wish this worked for me....I can't permanently delete a contact from my e-mail.....I can delete it, then it populates right back again......where are all the old e-mail contacts stored so I can delete them......
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations