Для приховування всіх зустрічей, що відображають час у календарі Outlook як вільний, фільтр функція може зробити це швидко.

1. Відкрийте вказаний календар, і ви сховаєте зустрічі, що показують час як вільний, і натисніть вид > Переглянути налаштування. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку фільтр кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер відкриється діалогове вікно "Фільтр", додайте критерії фільтру на Advanced Вкладка:
(1) Клацніть Рубрики > Усі поля призначення > Показувати час як;
(2) Виберіть не дорівнює від стан випадаючий список;
(3) Виберіть Безкоштовна від значення випадаючий список;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопки.

Тепер критерії фільтра додаються до Знайдіть предмети, які відповідають цим Критерії вікно списку.

4. Клацання OK послідовно закривати обидва діалогові вікна.

Повернувшись до зазначеного календаря, ви побачите, що всі зустрічі / події / зустрічі, що показують час як вільний, автоматично приховуються.

примітки: Щоб відновити всі приховані зустрічі знову, натисніть вид > Скинути подання для очищення фільтрації.

Як встановити дозвіл на перегляд вільної / зайнятої інформації в Outlook?

Outlook: Показувати календар як зайнятий, безкоштовний, попередній та поза офісом