Перейти до основного матеріалу

Як показати зустрічі як вільні / зайняті / попередні за замовчуванням в Outlook?

Зазвичай нові зустрічі показують час зайнятим за замовчуванням в Outlook. Але в деяких випадках вам може знадобитися часто створювати зустрічі, що показують час як вільний чи орієнтовний, як ви можете показати зустріч як вільний / зайнятий / орієнтовний за замовчуванням в Outlook? Ця стаття запропонує рішення для вас.

Показувати зустрічі як "Безкоштовні / зайняті / попередні" за замовчуванням у програмі Outlook


Показувати зустрічі як "Безкоштовні / зайняті / попередні" за замовчуванням у програмі Outlook

Щоб показати нові зустрічі як вільні / зайняті / орієнтовні за замовчуванням в Outlook, потрібно створити форму зустрічі, яка відображатиме час як вільну / зайняту / орієнтовну, а потім замінити форму зустрічі за замовчуванням у вашій програмі Outlook.

1. Відкрийте вказаний календар і натисніть Головна > Нове призначення щоб створити нову зустріч.

2. Будь ласка, вкажіть у новому вікні зустрічі Безкоштовна (Робота в іншому місці, спроба, Зайнятийабо З офісу як вам потрібно) від Показати як розкривний список на Призначення вкладку. Дивіться знімок екрана:

3. Вперед клацніть Розробник > Сконструюйте цю форму. Дивіться знімок екрана:
Примітка: Клацніть, щоб переглянути, як це зробити додайте вкладку Розробник на стрічці в Outlook.

4. Клацання Розробник > Публікувати > Опублікувати форму. Дивіться знімок екрана:

5. Будь ласка, у діалоговому вікні Опублікувати форму як (1) переконайтеся Папки Outlook вибирається в Заглядати випадаючий список, (2) Введіть Show time як параметр, який ви вказали (Безкоштовна у моєму прикладі) в Зміни імен , а потім (3) натисніть Публікувати кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. Закрийте нову зустріч, не зберігаючи.

7. Тепер ви повертаєтесь до календаря, клацніть правою кнопкою миші вказаний календар відкриття та виберіть властивості з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

8. У діалоговому вікні Властивості календаря виберіть нову форму (Безкоштовна у моєму прикладі) з При розміщенні в цій папці використовуйте: і натисніть на OK , щоб зберегти зміни. Дивіться знімок екрана:

Тепер ви побачите Нове призначення кнопку замінено на Новий безкоштовний (або інше ім'я залежно від назви форми, яку ви вказали на кроці 5), як показано на знімку екрана нижче. І натиснувши Новий безкоштовний кнопка створить нову зустріч, яка автоматично відображатиме час як вільний.

Автоматично відповідати за допомогою облікового запису електронної пошти за замовчуванням в Outlook

Загалом Outlook може визначити обліковий запис електронної пошти, до якого належить активна електронна пошта, а потім автоматично відповісти з цим обліковим записом електронної пошти. Однак з Kutools для Outlook Завжди відповідайте за допомогою облікового запису за замовчуванням варіант, незалежно від того, до якого облікового запису електронної пошти належить активна електронна пошта, на нього відповість обліковий запис електронної пошти за замовчуванням у вашому Outlook.


відповідь на оголошення з обліковим записом за замовчуванням 1

Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Und nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-Version? (altes Outlook...)

Herzlichen Dank für die Mühen und guten Tipps!
Maurice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that the tutorials are devised for Windows.
To figure out if it is achievable in Mac, why don't you give it a try? 😊

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda,

there is no setting to do this.... the Mac-Version is very clean with just a few of the setting that are possible in the windows-version.

Greetings
Maurice
This comment was minimized by the moderator on the site
Ah. I see. Thanks for the imformation. In this case, please search for tutorials for MAC online. Wish you luck. :)
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instructions to a "T" but it will not save the Reminder field at 0 minutes for me. It keeps saving it as None even though I select 0 minutes. I need the reminder to pop up at the exact time of the appointment. Any advise on how to get it to save it with 0 minutes in the box?
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, This is great but it only selects FREE for "All Day" appointments, when I change to select a time it goes back to BUSY. Am I missing something?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a bundle
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, works!
This comment was minimized by the moderator on the site
thumbs up, thums up!

THANK YOU!!
easy to do. I will transfer it to my friends an colleague with a proper translation to French.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great instructions and the screen shots are so helpful. I love this tip! I block time for tasks on my calendar but I like to be free for others to schedule appointments with me if needed so I use the Free option a lot. This is a real time saver. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect. Thank you! I've been putting reminders in my calendar for years and always click 'free' and it is TEDIUS. This helps a great deal.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful and easy to follow, thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations