Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як показати зустрічі як вільні / зайняті / попередні за замовчуванням в Outlook?

Зазвичай нові зустрічі показують час зайнятим за замовчуванням в Outlook. Але в деяких випадках вам може знадобитися часто створювати зустрічі, що показують час як вільний чи орієнтовний, як ви можете показати зустріч як вільний / зайнятий / орієнтовний за замовчуванням в Outlook? Ця стаття запропонує рішення для вас.

Показувати зустрічі як "Безкоштовні / зайняті / попередні" за замовчуванням у програмі Outlook


Показувати зустрічі як "Безкоштовні / зайняті / попередні" за замовчуванням у програмі Outlook

Щоб показати нові зустрічі як вільні / зайняті / орієнтовні за замовчуванням в Outlook, потрібно створити форму зустрічі, яка відображатиме час як вільну / зайняту / орієнтовну, а потім замінити форму зустрічі за замовчуванням у вашій програмі Outlook.

1. Відкрийте вказаний календар і натисніть Головна > Нове призначення щоб створити нову зустріч.

2. Будь ласка, вкажіть у новому вікні зустрічі Безкоштовно (Робота в іншому місці, спроба, Зайнятийабо З офісу як вам потрібно) від Показати як розкривний список на Призначення вкладку. Дивіться знімок екрана:

3. Вперед клацніть Розробник > Сконструюйте цю форму. Дивіться знімок екрана:
Примітка: Клацніть, щоб переглянути, як це зробити додайте вкладку Розробник на стрічці в Outlook.

4. Клацання Розробник > Публікувати > Опублікувати форму. Дивіться знімок екрана:

5. Будь ласка, у діалоговому вікні Опублікувати форму як (1) переконайтеся Папки Outlook вибирається в Заглядати випадаючий список, (2) Введіть Show time як параметр, який ви вказали (Безкоштовно у моєму прикладі) в Зміни імен , а потім (3) натисніть Публікувати кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. Закрийте нову зустріч, не зберігаючи.

7. Тепер ви повертаєтесь до календаря, клацніть правою кнопкою миші вказаний календар відкриття та виберіть властивості з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

8. У діалоговому вікні Властивості календаря виберіть нову форму (Безкоштовно у моєму прикладі) з При розміщенні в цій папці використовуйте: і натисніть на OK , щоб зберегти зміни. Дивіться знімок екрана:

Тепер ви побачите Нове призначення кнопку замінено на Новий безкоштовний (або інше ім'я залежно від назви форми, яку ви вказали на кроці 5), як показано на знімку екрана нижче. І натиснувши Новий безкоштовний кнопка створить нову зустріч, яка автоматично відображатиме час як вільний.

Автоматично відповідати за допомогою облікового запису електронної пошти за замовчуванням в Outlook

Загалом, Outlook може визначити обліковий запис електронної пошти, до якого належить активна електронна пошта, а потім автоматично відповісти за допомогою цього облікового запису електронної пошти. Однак із Kutools для Outlook Завжди відповідайте за допомогою облікового запису за замовчуванням варіант, незалежно від того, до якого облікового запису електронної пошти належить активна електронна пошта, на нього відповість обліковий запис електронної пошти за замовчуванням у вашому Outlook.


відповідь на оголошення з обліковим записом за замовчуванням 1

Статті по темі


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (13)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дуже корисно та легко слідувати, дякую!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Ідеально. Дякую! Я додаю нагадування в свій календар роками і завжди натискаю «безкоштовно», і це TEDIUS. Це дуже допомагає.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чудові інструкції та знімки екрана дуже корисні. Я люблю цю пораду! Я блокую час для завдань у своєму календарі, але мені подобається бути вільним, щоб інші могли призначати зустрічі зі мною, якщо це необхідно, тому я часто використовую опцію «Безкоштовно». Це реальна економія часу. Дякую!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
великий палец вгору, великий палец вгору!

СПАСИБІ!!
легко зробити. Я передам його своїм друзям, колезі з належним перекладом на французьку.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую, працює!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Пакет спасибі
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт! Це чудово, але він вибирає БЕЗКОШТОВНО лише для зустрічей "Весь день", коли я змінюю час, щоб вибрати час, він повертається на ЗАЙТ. Я чогось упускаю?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дуже корисний!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я дотримувався інструкцій до "T", але це не збереже поле нагадування на 0 хвилинах для мене. Він продовжує зберігати його як Немає, навіть якщо я вибираю 0 хвилин. Мені потрібно, щоб нагадування з’явилося в точний час зустрічі. Будь-які поради щодо того, як змусити його зберегти його з 0 хвилинами в коробці?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Und nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-Version? (альтес Outlook...)

Herzlichen Dank für die Mühen und guten Tipps!
Моріс
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт там,

Вибачте, що навчальні посібники розроблено для Windows.
Чому б вам не спробувати, щоб зрозуміти, чи можна це зробити на Mac? 😊

Аманда
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, Аманда!

для цього немає налаштувань... Версія для Mac дуже чиста, лише деякі налаштування доступні у версії для Windows.

Вітаю
Моріс
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Ах Я бачу. Дякуємо за інформацію. У цьому випадку знайдіть навчальні посібники для MAC в Інтернеті. Бажаю тобі удачі. :)
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL