Як показати зустрічі як вільні / зайняті / попередні за замовчуванням в Outlook?
Зазвичай нові зустрічі показують час зайнятим за замовчуванням в Outlook. Але в деяких випадках вам може знадобитися часто створювати зустрічі, що показують час як вільний чи орієнтовний, як ви можете показати зустріч як вільний / зайнятий / орієнтовний за замовчуванням в Outlook? Ця стаття запропонує рішення для вас.
Показувати зустрічі як "Безкоштовні / зайняті / попередні" за замовчуванням у програмі Outlook
Показувати зустрічі як "Безкоштовні / зайняті / попередні" за замовчуванням у програмі Outlook
Щоб показати нові зустрічі як вільні / зайняті / орієнтовні за замовчуванням в Outlook, потрібно створити форму зустрічі, яка відображатиме час як вільну / зайняту / орієнтовну, а потім замінити форму зустрічі за замовчуванням у вашій програмі Outlook.
1. Відкрийте вказаний календар і натисніть Головна > Нове призначення щоб створити нову зустріч.
2. Будь ласка, вкажіть у новому вікні зустрічі Безкоштовна (Робота в іншому місці, спроба, Зайнятийабо З офісу як вам потрібно) від Показати як розкривний список на Призначення вкладку. Дивіться знімок екрана:
3. Вперед клацніть Розробник > Сконструюйте цю форму. Дивіться знімок екрана:
Примітка: Клацніть, щоб переглянути, як це зробити додайте вкладку Розробник на стрічці в Outlook.
4. Клацання Розробник > Публікувати > Опублікувати форму. Дивіться знімок екрана:
5. Будь ласка, у діалоговому вікні Опублікувати форму як (1) переконайтеся Папки Outlook вибирається в Заглядати випадаючий список, (2) Введіть Show time як параметр, який ви вказали (Безкоштовна у моєму прикладі) в Зміни імен , а потім (3) натисніть Публікувати кнопку. Дивіться знімок екрана:
6. Закрийте нову зустріч, не зберігаючи.
7. Тепер ви повертаєтесь до календаря, клацніть правою кнопкою миші вказаний календар відкриття та виберіть властивості з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:
8. У діалоговому вікні Властивості календаря виберіть нову форму (Безкоштовна у моєму прикладі) з При розміщенні в цій папці використовуйте: і натисніть на OK , щоб зберегти зміни. Дивіться знімок екрана:
Тепер ви побачите Нове призначення кнопку замінено на Новий безкоштовний (або інше ім'я залежно від назви форми, яку ви вказали на кроці 5), як показано на знімку екрана нижче. І натиснувши Новий безкоштовний кнопка створить нову зустріч, яка автоматично відображатиме час як вільний.
Автоматично відповідати за допомогою облікового запису електронної пошти за замовчуванням в Outlook
Загалом Outlook може визначити обліковий запис електронної пошти, до якого належить активна електронна пошта, а потім автоматично відповісти з цим обліковим записом електронної пошти. Однак з Kutools для Outlook Завжди відповідайте за допомогою облікового запису за замовчуванням варіант, незалежно від того, до якого облікового запису електронної пошти належить активна електронна пошта, на нього відповість обліковий запис електронної пошти за замовчуванням у вашому Outlook.
Статті по темі
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.