Щоб показати нові зустрічі як вільні / зайняті / орієнтовні за замовчуванням в Outlook, потрібно створити форму зустрічі, яка відображатиме час як вільну / зайняту / орієнтовну, а потім замінити форму зустрічі за замовчуванням у вашій програмі Outlook.

1. Відкрийте вказаний календар і натисніть Головна > Нове призначення щоб створити нову зустріч.

2. Будь ласка, вкажіть у новому вікні зустрічі Безкоштовно (Робота в іншому місці, спроба, Зайнятийабо З офісу як вам потрібно) від Показати як розкривний список на Призначення вкладку. Дивіться знімок екрана:

3. Вперед клацніть Розробник > Сконструюйте цю форму. Дивіться знімок екрана:
Примітка: Клацніть, щоб переглянути, як це зробити додайте вкладку Розробник на стрічці в Outlook.

4. Клацання Розробник > Публікувати > Опублікувати форму. Дивіться знімок екрана:

5. Будь ласка, у діалоговому вікні Опублікувати форму як (1) переконайтеся Папки Outlook вибирається в Заглядати випадаючий список, (2) Введіть Show time як параметр, який ви вказали (Безкоштовно у моєму прикладі) в Зміни імен , а потім (3) натисніть Публікувати кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. Закрийте нову зустріч, не зберігаючи.

7. Тепер ви повертаєтесь до календаря, клацніть правою кнопкою миші вказаний календар відкриття та виберіть властивості з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

8. У діалоговому вікні Властивості календаря виберіть нову форму (Безкоштовно у моєму прикладі) з При розміщенні в цій папці використовуйте: і натисніть на OK , щоб зберегти зміни. Дивіться знімок екрана:

Тепер ви побачите Нове призначення кнопку замінено на Новий безкоштовний (або інше ім'я залежно від назви форми, яку ви вказали на кроці 5), як показано на знімку екрана нижче. І натиснувши Новий безкоштовний кнопка створить нову зустріч, яка автоматично відображатиме час як вільний.

Автоматично відповідати за допомогою облікового запису електронної пошти за замовчуванням в Outlook

Загалом, Outlook може визначити обліковий запис електронної пошти, до якого належить активна електронна пошта, а потім автоматично відповісти за допомогою цього облікового запису електронної пошти. Однак із Kutools для Outlook Завжди відповідайте за допомогою облікового запису за замовчуванням варіант, незалежно від того, до якого облікового запису електронної пошти належить активна електронна пошта, на нього відповість обліковий запис електронної пошти за замовчуванням у вашому Outlook.