Перейти до основного матеріалу

Як зробити резервну копію електронних листів як файл PST у програмі Outlook?

Наприклад, ви хочете створити резервну копію всіх електронних листів в обліковому записі електронної пошти як окремий файл PST, як ви можете з цим боротися? А що, якщо зробити резервну копію всіх електронних листів у папці Outlook як файл PST у програмі Outlook? Ця стаття запропонує вам рішення:

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурСтворіть резервну копію всіх листів у всьому обліковому записі як файл PST

Щоб створити резервну копію всіх електронних листів у всьому обліковому записі електронної пошти у вигляді файлу PST, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до області навігації, клацніть правою кнопкою миші вказаний обліковий запис електронної пошти та виберіть Відкрите місцезнаходження файлу з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

Тепер відкривається папка, що містить файл PST зазначеного облікового запису електронної пошти, і вказаний файл PST виділено.

2. Закрийте Microsoft Outlook.

3. Перейдіть до папки, яку ви відкрили на кроці 1, натисніть Ctrl + C клавіші для копіювання вказаного файлу PST.

4. Перейдіть до цільової папки, для якої ви зробите резервну копію файлу PST, і натисніть Ctrl + V клавіші, щоб вставити його.


стрілка синя права міхурСтворіть резервну копію всіх листів у певній папці як файл PST

Щоб створити резервну копію всіх електронних листів у певній папці як файл PST у програмі Outlook, виконайте такі дії:

1. Клацання філе > Відкрити та експортувати (Або Імпортувати)> Імпорт-експорт (Або Імпортувати).

2. У майстрі імпорту та експорту натисніть, щоб вибрати Експорт у файл та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні Експорт у файл натисніть, щоб вибрати Файл даних Outlook (.pst) та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. У діалоговому вікні Експортувати файл даних Outlook, будь-ласка, виберіть вказану папку, звідки ви будете створювати резервні копії всіх електронних листів, та натисніть на МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки: Для резервного копіювання всіх електронних листів із підпапок вказаної папки ви можете перевірити Включити вкладені папки варіант.

5. У новому діалоговому вікні Експортувати файл даних Outlook натисніть кнопку перегорнути кнопки.

6. Тепер відкриється діалогове вікно Відкрити файли даних Outlook. Будь ласка (1) вкажіть цільову папку, куди ви збережете файл PST, (2) введіть ім'я для файлу PST у Файл вікно та (3) натисніть OK кнопки.

7. Тепер ви повернетесь до діалогового вікна Експортувати файл даних Outlook, клацніть на обробка кнопки.

8. У діалоговому вікні Створення файлу даних Outlook натисніть "" OK кнопку безпосередньо.
примітки: Необов’язково додавати пароль для резервного файлу PST. Якщо вам потрібно додати пароль, введіть його в обидва Пароль та Підтвердіть пароль , а потім клацніть на OK кнопки.

Наразі ви вже створили резервну копію всіх електронних листів із певної папки Outlook як файл PST.


стрілка синя права міхурСтатті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations