Як зробити резервну копію електронних листів як файл PST у програмі Outlook?
Наприклад, ви хочете створити резервну копію всіх електронних листів в обліковому записі електронної пошти як окремий файл PST, як ви можете з цим боротися? А що, якщо зробити резервну копію всіх електронних листів у папці Outlook як файл PST у програмі Outlook? Ця стаття запропонує вам рішення:
Створіть резервну копію всіх листів у всьому обліковому записі як файл PST
Створіть резервну копію всіх листів у певній папці як файл PST
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Створіть резервну копію всіх листів у всьому обліковому записі як файл PST
Щоб створити резервну копію всіх електронних листів у всьому обліковому записі електронної пошти у вигляді файлу PST, виконайте такі дії:
1. Перейдіть до області навігації, клацніть правою кнопкою миші вказаний обліковий запис електронної пошти та виберіть Відкрите місцезнаходження файлу з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:
Тепер відкривається папка, що містить файл PST зазначеного облікового запису електронної пошти, і вказаний файл PST виділено.
2. Закрийте Microsoft Outlook.
3. Перейдіть до папки, яку ви відкрили на кроці 1, натисніть Ctrl + C клавіші для копіювання вказаного файлу PST.
4. Перейдіть до цільової папки, для якої ви зробите резервну копію файлу PST, і натисніть Ctrl + V клавіші, щоб вставити його.
Створіть резервну копію всіх листів у певній папці як файл PST
Щоб створити резервну копію всіх електронних листів у певній папці як файл PST у програмі Outlook, виконайте такі дії:
1. Клацання філе > Відкрити та експортувати (Або Імпортувати)> Імпорт-експорт (Або Імпортувати).
2. У майстрі імпорту та експорту натисніть, щоб вибрати Експорт у файл та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. У діалоговому вікні Експорт у файл натисніть, щоб вибрати Файл даних Outlook (.pst) та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:
4. У діалоговому вікні Експортувати файл даних Outlook, будь-ласка, виберіть вказану папку, звідки ви будете створювати резервні копії всіх електронних листів, та натисніть на МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:
примітки: Для резервного копіювання всіх електронних листів із підпапок вказаної папки ви можете перевірити Включити вкладені папки варіант.
5. У новому діалоговому вікні Експортувати файл даних Outlook натисніть кнопку перегорнути кнопки.
6. Тепер відкриється діалогове вікно Відкрити файли даних Outlook. Будь ласка (1) вкажіть цільову папку, куди ви збережете файл PST, (2) введіть ім'я для файлу PST у Файл вікно та (3) натисніть OK кнопки.
7. Тепер ви повернетесь до діалогового вікна Експортувати файл даних Outlook, клацніть на обробка кнопки.
8. У діалоговому вікні Створення файлу даних Outlook натисніть "" OK кнопку безпосередньо.
примітки: Необов’язково додавати пароль для резервного файлу PST. Якщо вам потрібно додати пароль, введіть його в обидва Пароль та Підтвердіть пароль , а потім клацніть на OK кнопки.
Наразі ви вже створили резервну копію всіх електронних листів із певної папки Outlook як файл PST.
Статті по темі
Як експортувати та зробити резервну копію профілю користувача Outlook?
Як заархівувати та створити резервну копію папки в Outlook 2010?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.