Цей метод допоможе вам створити правило Outlook для автоматичного копіювання електронних листів в іншу папку за вказаними ключовими словами в темі в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Виберіть папку пошти, для якої ви створили правило, та натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Правила та попередження натисніть кнопку Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. У майстрі правил натисніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. В майстрі правил (які умови потрібно перевірити?), Будь ласка, встановіть критерії фільтрування, як вам потрібно.
У моєму випадку мені потрібно скопіювати всі електронні листи, теми яких містять ключове слово коментар. Тому я налаштую наступним чином:
(1) перевірити з конкретними словами в темі варіант
(2) клацніть на зв'язаний текст конкретні слова в крок 2 розділ;
(3) додати ключове слово коментар у діалоговому вікні "Пошук тексту" та клацніть на OK кнопка;
(4) клацніть на МАЙБУТНІ у майстрі. Дивіться знімок екрана:

5. У майстрі правил (що ви хочете зробити із повідомленням?), Виконайте, як показано нижче, скріншот:
(1) Перевірте перемістити копію до вказаної папки варіант;
(2) Клацніть на зв’язаний текст зазначений в крок 2 розділ;
(3) У діалоговому вікні Правила та попередження вкажіть папку, до якої ви копіюватимете електронні листи, та натисніть на OK кнопка;
(4) Клацніть на МАЙБУТНІ у майстрі.

6. Натисніть МАЙБУТНІ у Майстрі правил (чи є якісь винятки?) безпосередньо.

7. В останньому майстрі правил, будь ласка:
(1) Назвіть нове правило в крок 1 коробка;
(2) Перевірте параметри, як вам потрібно, у крок 2 розділ;
(3) Клацніть на обробка кнопки.

Тепер усі електронні листи, теми яких містять ключове слово коментар копіюються до вказаної папки.

8. Закрийте діалогове вікно Правила та попередження.

Пакетне збереження кількох електронних листів на жорсткий диск як текстових / PDF / HTML / CSV-файлів у програмі Outlook

Зазвичай ми можемо експортувати/зберегти повідомлення електронної пошти як текстовий файл за допомогою функції «Зберегти як» в Outlook. Але для пакетного збереження/експорту кількох електронних листів в окремі текстові файли потрібно вручну обробляти кожне повідомлення одне за іншим. Забирає багато часу! Нудно! Тепер Kutools для Outlook Масове збереження Ця функція може допомогти вам швидко зберегти декілька повідомлень електронної пошти до окремих текстових файлів, файлів PDF, файлів HTML тощо лише одним клацанням миші!

Встановіть правило, коли моє ім’я не відображається в полі Кому або Копія в Outlook

Встановіть правило, якщо тема не містить певних слів у програмі Outlook

Відновлення відсутнього Запустіть параметр сценарію в правилі Outlook