Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як встановити правило для автоматичного копіювання електронних листів в іншу папку в Outlook?

Правила Outlook дуже поширені для переміщення, видалення чи редагування електронних листів у робочому Outlook. Тут ця стаття представить підручник про створення правила автоматичного копіювання електронних листів до іншої папки за певними критеріями в Outlook.

Встановіть правило Outlook, щоб автоматично копіювати електронні листи в іншу папку


Встановіть правило Outlook, щоб автоматично копіювати електронні листи в іншу папку

Цей метод допоможе вам створити правило Outlook для автоматичного копіювання електронних листів в іншу папку за вказаними ключовими словами в темі в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Виберіть папку пошти, для якої ви створили правило, та натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Правила та попередження натисніть кнопку Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. У майстрі правил натисніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку Далі кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. В майстрі правил (які умови потрібно перевірити?), Будь ласка, встановіть критерії фільтрування, як вам потрібно.
У моєму випадку мені потрібно скопіювати всі електронні листи, теми яких містять ключове слово коментар. Тому я налаштую наступним чином:
(1) перевірити з конкретними словами в темі варіант
(2) клацніть на зв'язаний текст конкретні слова в крок 2 розділ;
(3) додати ключове слово коментар у діалоговому вікні "Пошук тексту" та клацніть на OK кнопка;
(4) клацніть на Далі у майстрі. Дивіться знімок екрана:

5. У майстрі правил (що ви хочете зробити із повідомленням?), Виконайте, як показано нижче, скріншот:
(1) Перевірте перемістити копію до вказаної папки варіант;
(2) Клацніть на зв’язаний текст зазначений в крок 2 розділ;
(3) У діалоговому вікні Правила та попередження вкажіть папку, до якої ви копіюватимете електронні листи, та натисніть на OK кнопка;
(4) Клацніть на Далі у майстрі.

6. Натисніть Далі у Майстрі правил (чи є якісь винятки?) безпосередньо.

7. В останньому майстрі правил, будь ласка:
(1) Назвіть нове правило в крок 1 коробка;
(2) Перевірте параметри, як вам потрібно, у крок 2 розділ;
(3) Клацніть на обробка кнопки.

Тепер усі електронні листи, теми яких містять ключове слово коментар копіюються до вказаної папки.

8. Закрийте діалогове вікно Правила та попередження.

Пакетне збереження кількох електронних листів на жорсткий диск як текстових / PDF / HTML / CSV-файлів у програмі Outlook

Зазвичай ми можемо експортувати / зберегти повідомлення електронної пошти як текстовий файл за допомогою функції Зберегти як в Outlook. Але для пакетного збереження / експортування декількох електронних листів до окремих текстових файлів вам доводиться вручну обробляти кожне повідомлення по одному. Займає багато часу! Втомлене! Тепер Kutools для Outlook Масове збереження Ця функція може допомогти вам швидко зберегти декілька повідомлень електронної пошти до окремих текстових файлів, файлів PDF, файлів HTML тощо лише одним клацанням миші!


збереження рекламної партії як 9.50

Статті по темі


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (2)
Оцінено 0.5 з 5 · рейтинги 1
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
не збивайте з тольку людей! Це не копіювання, а переміщення писем.
Оцінено 0.5 з 5
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт там,

До дії закликають перемістити «копію» в певну папку. Отже, спочатку потрібно скопіювати повідомлення, а потім перемістити копію до певної папки. 🙂

Аманда
There are no comments posted here yet
Будь ласка, залишайте свої коментарі англійською мовою
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL