Виконайте кроки нижче, щоб встановити правило Outlook для електронної пошти, надісланої до вказаної групи в Outlook.

1. Виберіть вказану папку пошти, для якої ви встановите правило Outlook, і натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями.

2. У діалоговому вікні Правила та попередження натисніть кнопку Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. У майстрі правил натисніть кнопку Застосувати правило до повідомлень, які я надсилаю та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

4. У майстрі правил (які умови потрібно перевірити?), Будь ласка, перевірте надсилається людям або громадській групі і клацніть на зв'язаний текст людей або громадської групи в крок 2 розділ. Дивіться знімок екрана:

5. Тепер виходить діалогове вікно Адреса правила. Виберіть вказану групу, двічі клацніть, щоб додати її до До і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. Натисніть Так у діалоговому вікні Microsoft Outlook, а потім натисніть кнопку МАЙБУТНІ у майстрі.

7. Тепер у Майстрі правил (Що ви хочете зробити з повідомленнями?), Будь ласка:
(1) Перевірте перемістити копію до вказаної папки варіант;
(2) Клацніть на зв’язаний текст Зазначений в крок 2 варіант;
(3) У діалоговому вікні Правила та попередження виберіть папку, до якої ви будете переміщувати електронні листи, та клацніть на OK кнопка;
(4) Клацніть на МАЙБУТНІ у майстрі.

8. Натисніть МАЙБУТНІ кнопку безпосередньо у Майстрі правил (чи є якісь винятки?) без будь-яких налаштувань.

9. В останньому майстрі правил, будь ласка:
(1) Назвіть нове правило в крок 1 коробка;
(2) Перевірте параметри, як вам потрібно, у крок 2 розділ;
(3) Клацніть на обробка кнопки.

Тепер усі електронні листи, які ви надіслали до вказаної групи контактів або будь-яких членів цієї групи контактів, будуть переміщені до зазначеної поштової папки.

10. Закрийте діалогове вікно Правила та попередження.

Пакетне збереження кожного члена групи контактів (списку розсилки) як окремого контакту в Outlook

З Kutools для Outlook Розрив контактної групи Ви можете швидко зберегти всіх або декілька вибраних членів до окремих контактів у програмі Outlook.

Встановіть правило, коли моє ім’я не відображається в полі Кому або Копія в Outlook

Встановіть правило, якщо тема не містить певних слів у програмі Outlook

Відновлення відсутнього Запустіть параметр сценарію в правилі Outlook