Як встановити правило, якщо тема не містить певних слів у програмі Outlook?

Загалом, дуже легко створювати правила Outlook за ключовими словами. Але чи знаєте ви, як створити правило Outlook, якщо тема не містить певних ключових слів? Ця стаття представить рішення.

Встановіть правило, якщо тема не містить певних слів у програмі Outlook

Встановіть правило, якщо тема не містить певних слів у програмі Outlook

Цей метод допоможе вам створити правило Outlook для переміщення електронних листів, теми яких не містять певного ключового слова. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Виберіть вказану папку пошти, для якої ви створите правило, та натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Правила та попередження натисніть кнопку Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. У майстрі правил натисніть, щоб виділити Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. У майстрі правил (які умови потрібно перевірити?), Клацніть МАЙБУТНІ , а потім натисніть кнопку Так у спливаючому діалоговому вікні Microsoft Outlook. Дивіться знімок екрана:

5. У майстрі правил (Що ви хочете зробити з повідомленням?), Виконайте такі дії:
(1) перевірити перемістіть його до вказаної папки варіант;
(2) клацніть на зв’язаний текст, зазначений у крок 2 розділ;
(3) У діалоговому вікні Правила та попередження вкажіть папку пошти та натисніть на OK кнопка;
(4) клацніть на МАЙБУТНІ у майстрі. Дивіться знімок екрана:

6. Тепер у майстрі правил (чи є якісь винятки?), Виконайте такі дії:
(1) Перевірте крім випадків, якщо предмет містить конкретні слова варіант;
(2) Клацніть на зв’язаний текст певних слів у крок 2 розділ;
(3) У діалоговому вікні "Текст пошуку" додайте вказані ключові слова, як вам потрібно, і натисніть на OK , щоб закрити його.
(4) Клацніть на МАЙБУТНІ у майстрі.

7. Тепер відкривається останній Майстер правил. Будь ласка:
(1) Назвіть правило в крок 1 коробка;
(2) Перевірте параметри, як вам потрібно, у крок 2 розділ;
(3) Клацніть на обробка кнопки.

І тепер ви побачите, що всі електронні листи, теми яких не містять певних ключових слів, переміщуються до зазначеної поштової папки.

8. Закрийте діалогове вікно Правила та попередження.

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.

Насолоджуйтесь безкоштовною пробною версією протягом 60 днів без обмежень – натисніть тут, щоб активувати пробну версію!