Перейти до основного матеріалу

Як встановити правило, коли мого імені немає в полі Кому або Копія в Outlook?

Можливо, ви знайомі з правилами електронних листів, що надсилаються вам безпосередньо в Outlook, але чи знаєте ви, як встановити правила для електронних листів, якщо вашого імені немає в полі Кому або Копія? Ця стаття покаже вам рішення щодо створення правила Outlook, де моє ім’я не в полі Кому або Копія.

Встановіть правило, якщо моє ім’я не в полі Кому або Копія в Outlook


Встановіть правило, якщо моє ім’я не в полі Кому або Копія в Outlook

Цей метод допоможе встановити правило Outlook і перемістити всі електронні листи, які не надсилаються вам безпосередньо, до вказаної папки пошти. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Виберіть папку пошти, для якої ви встановите правило Outlook, і натисніть Головна > Правило > Керування правилами та сповіщеннями.

2. У діалоговому вікні Правила та попередження натисніть кнопку Нове правило кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. У майстрі правил натисніть кнопку Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. У майстрі правил (які умови потрібно перевірити?), Клацніть МАЙБУТНІ , а потім натисніть кнопку Так у діалоговому вікні, що вискакує. Дивіться знімок екрана:

5. У майстрі правил (Що ви хочете зробити з повідомленням?), Виконайте такі дії:
(1) Перевірте перемістіть його до вказаної папки варіант;
(2) Клацніть на зв’язаний текст, вказаний у крок 2 розділ;
(3) У діалоговому вікні "Правила та попередження" виберіть папку, до якої ви будете переміщувати електронні листи, та клацніть на OK кнопка;
(4) Клацніть на МАЙБУТНІ у майстрі.

6. Тепер відкриється Майстер правил (Чи є якісь винятки?), Перевірте крім випадків, коли моє ім'я в полі Кому або Копія та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:

7. Тепер ви потрапляєте в останній Майстер правил. Будь ласка:
(1) Назвіть нове правило в крок 1 коробка;
(2) Перевірте параметри, як вам потрібно, у крок 2 розділ;
(3) Клацніть на обробка кнопки.

Тепер усі електронні листи, де вашого імені немає в полях Кому або Копія, переміщуються до вказаної папки пошти.

8. Закрийте діалогове вікно Правила та попередження.


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (14)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much it works
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Amanda! I really appreciate your assistance!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much!

But what about BCC? I really don't want to lose any message on which I am BCC'd.

Again thanks for all your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the method, you will move all messages on which you are BCC'd to a specific folder.
The option except if my name is in the To or Cc box in the 6th step means that it will only move the messages you are BCC'd. So, you can just follow the instructions in this tutorial. 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Amanda, thanks so much!

I think what I am asking is that I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.

Hi there,

Sorry that could you please advide what are other options? From my knowledge, all the messages in your mailbox are sent, cc, or bcc to you. And in this case, according to your reply, you don't need to move any messages.😅

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Haha.. when a message is sent to a distribution group, it is not sent to me directly as to cc or bcc. My goal is to move distribution group emails and to keep the ones sent to my email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You should select sent to people or public group in the 4th step of this tutorial, and then click on people or public group to select a distribution group.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/sent-to-group.png

And then do not select any options in the 6th step of the tutorial.

Once finished, you created a rule that will move the messages sent to the group. If you have more than one groups, you should create a new rule for a new distribution group.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
This only works for the primary email address on the account. If you have additional alias addresses and/or additional domains in your account, those messages will get filtered out.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, very helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, Excellent post but I need one more option. I want to create a rule to forward all emails received in my inbox to lets say if mentioned email id is not in To or Cc filed.
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you. Just what I needed :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant - just what I needed to remove the myriad of work emails not directly applicable to me.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations