Як запобігти випадковій відправці електронних листів у програмі Outlook?
У Outlook, щоденна робота, надсилання електронних листів іноді місцями трапляється випадково внаслідок клавіатурних скорочень, помилок або інших причин. Тут я поділюсь кількома обхідними шляхами, щоб у Outlook не випадково надсилати електронні листи.
Запобігайте випадковому надсиланню електронних листів Outlook, вимкнувши гарячі клавіші
Запобігання випадковому надсиланню електронних листів Outlook за допомогою функції перевірки імені
Запобігання випадковому надсиланню електронних листів Outlook за допомогою функції затримки доставки
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Запобігайте випадковому надсиланню електронних листів Outlook, вимкнувши гарячі клавіші
Деякі електронні листи надсилаються випадково через клавіатурні скорочення, що надсилають електронні листи в Outlook. Тут цей метод допоможе вам вимкнути гарячі клавіші надсилання електронних листів.
1. Клацання філе > Опції щоб відкрити діалогове вікно Параметри Outlook.
2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть пошта на лівій панелі перейдіть до Відправлення повідомлень і зніміть прапорець CTRL + ENTER надсилає повідомлення варіант. Дивіться знімок екрана:
3. Натисніть OK кнопка, щоб зберегти зміни.
Відтепер повідомлення не надсилатимуться під час натискання Ctrl + Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у клавіші в Outlook.
Запобігання випадковому надсиланню електронних листів Outlook за допомогою функції перевірки імені
Деякі електронні листи надсилаються випадково, перш ніж ви виправляєте деякі помилки, додаєте вміст повідомлень тощо. Тут цей метод допоможе вам запобігти випадковій відправці електронних листів за допомогою діалогового вікна "Перевірити ім'я".
1. Клацання Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист і скласти його, як вам потрібно.
2. Введіть випадковий рядок у Cc or Бек і натисніть Відправити кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер з’явиться діалогове вікно «Перевірити імена». Клацніть на Скасувати , щоб вийти з нього.
4. Тепер ви повертаєтесь до вікна повідомлення. Будь ласка, очистіть випадковий рядок з Cc or Бек поле, внесіть необхідні зміни та натисніть на Відправити ще раз, щоб надіслати електронне повідомлення.
Запобігання випадковому надсиланню електронних листів Outlook за допомогою функції затримки доставки
Цей метод допоможе вам налаштувати параметри затримки доставки електронного листа, тому ви можете запобігти надсиланню цього електронного листа до зазначеного часу доставки в Outlook.
1. Клацання Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист і скласти його, як вам потрібно.
2. Клацання філе > інформація > властивості щоб відкрити діалогове вікно Властивості.
3. У діалоговому вікні Властивості перевірте Не доставляйте раніше , вкажіть час доставки та натисніть близько кнопку. Дивіться знімок екрана:
4. Тепер ви повертаєтесь до вікна повідомлення, клацніть на Відправити кнопки.
Тепер електронна пошта вишикується в папці Вихідні до вказаного часу доставки. Перед часом доставки ви можете легко скасувати надсилання, видаливши електронне повідомлення з папки "Вихідні".
Статті по темі
Як скасувати надсилання (скасування) надісланого електронного листа в Outlook?
Як надсилати електронні листи х хвилин / годин пізніше в Outlook?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.