Перейти до основного матеріалу

Як зберегти зміни наради, але не надсилати оновлення в Outlook?

Наприклад, ви створили зустріч і вже надіслали її учасникам у програмі Outlook. Тепер ви хочете внести деякі зміни на засіданні, але не надсилати оновлення нікому з учасників наради, ані ідеї? Ця стаття представить три методи вирішення цієї проблеми.


Зберігайте зміни наради, але не надсилайте оновлення за допомогою функції Зберегти

Насправді ви можете легко зберегти зміни на засіданні, не надсилаючи оновлення зберегти функція в Outlook.

1. Двічі клацніть, щоб відкрити зустріч, і внесіть необхідні зміни.

2. Натисніть зберегти button  і близько button  послідовно на панелі швидкого доступу. Дивіться знімок екрана:

Тепер зміни на засіданні зберігаються, але не надсилаються жодному з учасників наради.

примітки: Цей метод добре працює, коли ви змінюєте лише примітку до наради. Якщо вам потрібно змінити інформацію заголовка наради, наприклад, час зустрічі, місце проведення тощо, цей спосіб не може працювати.

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.


оголошення видалити дублікати електронних листів до 9.50

Зберігайте зміни наради, але не надсилайте оновлення за допомогою роботи в автономному режимі

Третій спосіб допоможе вам змінити вказану зустріч під час роботи в автономному режимі, щоб оновлення зборів не могли розсилатися взагалі.

1. Клацніть, щоб виділити Працювати офлайн кнопка на Надіслати / Отримати для відключення Інтернету.

В автономному режимі ви побачите   у рядку стану. Дивіться знімок екрана:

2. Двічі клацніть на нараді, внесіть необхідні зміни та натисніть на Надіслати оновлення кнопки.

3. Перехід до пошта відкрити вихідні папку, а потім видаліть повідомлення про оновлення наради. Дивіться знімок екрана:

4. Натисніть Працювати офлайн кнопка на Надіслати / Отримати ще раз, щоб увімкнути онлайн-режим.

Тепер зміни наради збережено, але повідомлення про оновлення наради не надсилається.


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found a work around which is a bit dull but it works for me. Change your send option so it first goes in the folder outgoing and then delete them so they dont get sent. But there is no other option and it has worked for me so far.
This comment was minimized by the moderator on the site
I wanted to add someone to a Meeting request that was already sent out. I forwarded the request to the additional attendee and then noticed it said "Send Update". Do I need to "send update"? How do I avoid having everyone see the meeting invite again?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

After clicking on Send Update, there should be a Send Update to Attendees dialog box, from where you can choose Send updates only to added or deleted attendees optionn.

However, since the options can vary in different Outlook versions, you can create a test meeting, and try to click the Send Update to make sure there is the Send updates only to added or deleted attendees option.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for taking the time to share this! Very useful!
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you do that on a MAC?
This comment was minimized by the moderator on the site
This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Malora,
Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
This comment was minimized by the moderator on the site
In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Linda,
If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Will they be able to see the edits if you do not send the update
This comment was minimized by the moderator on the site
In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations