Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як зберегти зміни наради, але не надсилати оновлення в Outlook?

Наприклад, ви створили зустріч і вже надіслали її учасникам у програмі Outlook. Тепер ви хочете внести деякі зміни на засіданні, але не надсилати оновлення нікому з учасників наради, ані ідеї? Ця стаття представить три методи вирішення цієї проблеми.


Зберігайте зміни наради, але не надсилайте оновлення за допомогою функції Зберегти

Насправді ви можете легко зберегти зміни на засіданні, не надсилаючи оновлення зберегти функція в Outlook.

1. Двічі клацніть, щоб відкрити зустріч, і внесіть необхідні зміни.

2. Натисніть зберегти button  і близько button  послідовно на панелі швидкого доступу. Дивіться знімок екрана:

Тепер зміни на засіданні зберігаються, але не надсилаються жодному з учасників наради.

примітки: Цей метод добре працює, коли ви змінюєте лише примітку до наради. Якщо вам потрібно змінити інформацію заголовка наради, наприклад, час зустрічі, місце проведення тощо, цей спосіб не може працювати.

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

За допомогою Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook. Натисніть, щоб отримати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
оголошення видалити дублікати електронних листів до 9.50

Зберігайте зміни наради, але не надсилайте оновлення за допомогою роботи в автономному режимі

Третій спосіб допоможе вам змінити вказану зустріч під час роботи в автономному режимі, щоб оновлення зборів не могли розсилатися взагалі.

1. Клацніть, щоб виділити Працювати офлайн кнопка на Надіслати / Отримати для відключення Інтернету.

В автономному режимі ви побачите   у рядку стану. Дивіться знімок екрана:

2. Двічі клацніть на нараді, внесіть необхідні зміни та натисніть на Надіслати оновлення кнопки.

3. Перехід до пошта відкрити вихідні папку, а потім видаліть повідомлення про оновлення наради. Дивіться знімок екрана:

4. Натисніть Працювати офлайн кнопка на Надіслати / Отримати ще раз, щоб увімкнути онлайн-режим.

Тепер зміни наради збережено, але повідомлення про оновлення наради не надсилається.


Статті по темі


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (12)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
У будь-якому випадку, якщо електронний лист із оновленням не буде надіслано, календар учасника все одно оновлюватиметься новою інформацією чи вкладеннями, доданими до зустрічі?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт Лінда!
Якщо ви не надсилатимете оновлення учасникам зустрічі, їхні календарі не оновлюватимуться.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Якщо ви зробили цей процес, чи є спосіб повернутися до оригіналу?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чи зможуть вони побачити зміни, якщо ви не надішлете оновлення
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Ця функція "Зберегти зміни зустрічі, але не надсилати оновлення за допомогою функції збереження" не працює. Коли ви натискаєте кнопку «Зберегти», з’являється спливаюче вікно з написом «Зберегти зміни та надіслати оновлення» або «Не зберігати зміни». Протягом багатьох років існувала можливість «Зберегти зміни, але не надсилати оновлення». На початку квітня 2018 року ця опція зникла. Що сталося з цим варіантом? Як я можу використовувати цю важливу функцію?"
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
У мене така ж проблема. Я просто хочу оновити нотатки та зберегти нотатки. Оновлені нотатки призначені для мене, а не для учасників. Я не отримую цей варіант, який дуже дратує. Будь-які пропозиції?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я виявив, що опція «зберегти, але не надсилати» доступна лише в тому випадку, якщо зустріч ніколи не надсилалася жодному одержувачу, як ніби це чернетка. Після надсилання опція "Зберегти, але не надсилати" більше не доступна.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, Малора!
Ви відключили Outlook від сервера та працювали в автономному режимі? Перш ніж зберегти зміни на нараді, натисніть Надіслати / Отримано > Робота в автономному режимі.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Як це зробити на MAC?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякуємо, що знайшли час поділитися цим! Дуже корисний!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я хотів додати когось до запрошення на зустріч, яке вже було надіслано. Я переслав запит додатковому учаснику, а потім помітив, що там написано «Надіслати оновлення». Чи потрібно мені "надсилати оновлення"? Як уникнути того, щоб усі знову побачили запрошення на зустріч?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт там,

Натиснувши на Надіслати оновлення, має бути a Надіслати оновлення учасникам діалогове вікно, з якого ви можете вибрати Надсилати оновлення лише доданим або видаленим учасникам optionn.

Однак, оскільки параметри можуть відрізнятися в різних версіях Outlook, ви можете створити тестову зустріч і спробувати натиснути Надіслати оновлення щоб переконатися, що є Надсилати оновлення лише доданим або видаленим учасникам варіант.

Аманда
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця