Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як зберегти зміни наради, але не надсилати оновлення в Outlook?

Наприклад, ви створили зустріч і вже надіслали її учасникам у програмі Outlook. Тепер ви хочете внести деякі зміни на засіданні, але не надсилати оновлення нікому з учасників наради, ані ідеї? Ця стаття представить три методи вирішення цієї проблеми.

Зберігайте зміни наради, але не надсилайте оновлення за допомогою функції Зберегти

Насправді ви можете легко зберегти зміни на засіданні, не надсилаючи оновлення зберегти функція в Outlook.

1. Двічі клацніть, щоб відкрити зустріч, і внесіть необхідні зміни.

2. Натисніть зберегти button  і близько button  послідовно на панелі швидкого доступу. Дивіться знімок екрана:

Тепер зміни на засіданні зберігаються, але не надсилаються жодному з учасників наради.

примітки: Цей метод добре працює, коли ви змінюєте лише примітку до наради. Якщо вам потрібно змінити інформацію заголовка наради, наприклад, час зустрічі, місце проведення тощо, цей спосіб не може працювати.

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

За допомогою Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook. Натисніть на 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
оголошення видалити дублікати електронних листів до 9.50

Зберігайте зміни наради, але не надсилайте оновлення за допомогою роботи в автономному режимі

Третій спосіб допоможе вам змінити вказану зустріч під час роботи в автономному режимі, щоб оновлення зборів не могли розсилатися взагалі.

1. Клацніть, щоб виділити Працювати офлайн кнопка на Надіслати / Отримати для відключення Інтернету.

В автономному режимі ви побачите   у рядку стану. Дивіться знімок екрана:

2. Двічі клацніть на нараді, внесіть необхідні зміни та натисніть на Надіслати оновлення кнопки.

3. Перехід до пошта відкрити вихідні папку, а потім видаліть повідомлення про оновлення наради. Дивіться знімок екрана:

4. Натисніть Працювати офлайн кнопка на Надіслати / Отримати ще раз, щоб увімкнути онлайн-режим.

Тепер зміни наради збережено, але повідомлення про оновлення наради не надсилається.

Статті по темі

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve Edwards · 9 months ago
    Thank you for taking the time to share this! Very useful!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SF-EA · 1 years ago
    How do you do that on a MAC?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malora Forrey · 3 years ago
    This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Malora,
      Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Viv · 3 years ago
      I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        henry · 3 years ago
        I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Linda · 3 years ago
    In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Linda,
      If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Tiny Martian · 5 months ago
        In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?