Як зберегти зміни наради, але не надсилати оновлення в Outlook?
Наприклад, ви створили зустріч і вже надіслали її учасникам у програмі Outlook. Тепер ви хочете внести деякі зміни на засіданні, але не надсилати оновлення нікому з учасників наради, ані ідеї? Ця стаття представить три методи вирішення цієї проблеми.
- Зберігайте зміни наради, але не надсилайте оновлення за допомогою функції Зберегти
- Зберігайте зміни наради, але не надсилайте оновлення за допомогою роботи в автономному режимі
Зберігайте зміни наради, але не надсилайте оновлення за допомогою функції Зберегти
Насправді ви можете легко зберегти зміни на засіданні, не надсилаючи оновлення зберегти функція в Outlook.
1. Двічі клацніть, щоб відкрити зустріч, і внесіть необхідні зміни.
2. Натисніть зберегти button і близько button послідовно на панелі швидкого доступу. Дивіться знімок екрана:
Тепер зміни на засіданні зберігаються, але не надсилаються жодному з учасників наради.
примітки: Цей метод добре працює, коли ви змінюєте лише примітку до наради. Якщо вам потрібно змінити інформацію заголовка наради, наприклад, час зустрічі, місце проведення тощо, цей спосіб не може працювати.
Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook
З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.
Зберігайте зміни наради, але не надсилайте оновлення за допомогою роботи в автономному режимі
Третій спосіб допоможе вам змінити вказану зустріч під час роботи в автономному режимі, щоб оновлення зборів не могли розсилатися взагалі.
1. Клацніть, щоб виділити Працювати офлайн кнопка на Надіслати / Отримати для відключення Інтернету.
В автономному режимі ви побачите у рядку стану. Дивіться знімок екрана:
2. Двічі клацніть на нараді, внесіть необхідні зміни та натисніть на Надіслати оновлення кнопки.
3. Перехід до пошта відкрити вихідні папку, а потім видаліть повідомлення про оновлення наради. Дивіться знімок екрана:
4. Натисніть Працювати офлайн кнопка на Надіслати / Отримати ще раз, щоб увімкнути онлайн-режим.
Тепер зміни наради збережено, але повідомлення про оновлення наради не надсилається.
Статті по темі
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.