Цей метод введе Microsoft Print у форматі PDF функція для зручного збереження календаря як окремого файлу PDF у програмі Outlook 2016.

1. Виберіть вказану папку календаря, яку ви збережете на панелі навігації, та натисніть філе > друк.

2. Вперед до (1) вибрати Microsoft Print у форматі PDF від Принтер випадаючий список, (2) вкажіть стиль розкладки календаря в Налаштування розділ, а потім (3) натисніть Параметри друку кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні Друк перейдіть до Діапазон друку у розділі введіть вказаний діапазон дат, в який ви експортуєте зазначений календар, в обидва Start та кінець , а потім клацніть на друк кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Будь ласка, у діалоговому вікні Зберегти вихідні дані як (1) відкрийте папку призначення, в якій ви збережете файл PDF, (2) введіть ім'я файлу PDF у Файл , а потім (3) натисніть зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

Наразі вказаний календар Outlook у межах зазначеного діапазону дат уже було збережено як окремий файл PDF.

Пакетне збереження кількох електронних листів на жорсткий диск як текстових / PDF / HTML / CSV-файлів у програмі Outlook

Зазвичай ми можемо експортувати/зберегти повідомлення електронної пошти як текстовий файл за допомогою функції «Зберегти як» в Outlook. Але для пакетного збереження/експорту кількох електронних листів в окремі текстові файли потрібно вручну обробляти кожне повідомлення одне за іншим. Забирає багато часу! Нудно! Тепер Kutools для Outlook Масове збереження Ця функція може допомогти вам швидко зберегти декілька повідомлень електронної пошти до окремих текстових файлів, файлів PDF, файлів HTML тощо лише одним клацанням миші!

Експортуйте електронну пошту Outlook у файл PDF