Як заблокувати електронні листи за допомогою вкладень zip (файли) в Outlook?
У щоденній роботі Outlook ви можете отримувати сотні спамів із вкладеннями .zip. Тут у цьому підручнику буде представлено рішення для блокування всіх листів із вкладеннями .zip у програмі Outlook.
Блокуйте електронні листи за допомогою вкладень zip (файлів) у програмі Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Блокуйте електронні листи за допомогою вкладень zip (файлів) у програмі Outlook
Цей метод запровадить VBA, а потім створить правило за допомогою цього сценарію VBA для автоматичного блокування всіх електронних листів із вкладеннями .zip у програмі Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:
1. У програмі Outlook натисніть інший + F11 клавіші разом, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Клацання Insert > Модулі, а потім вставте нижче коду VBA у нове вікно модуля.
VBA: Перемістіть електронні листи із вкладеннями .zip до папки небажаної електронної пошти
Dim I As Long
'Check each attachment
For I = 1 To Item.Attachments.Count
'If the attachment's file name ends with .zip
If Right(UCase(Item.Attachments.Item(I).FileName), 4) = ".ZIP" Then
'Move the message to Junk E-mail
Item.Move Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
'No need to check any of this message's remaining attachments
Exit For
End If
Next I
End Sub
3. Збережіть код VBA і закрийте вікно Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Тепер ви повертаєтесь до основного інтерфейсу Outlook. Виберіть будь-яку електронну адресу у вказаному обліковому записі електронної пошти та натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Дивіться знімок екрана:
5. У діалоговому вікні Правила та попередження натисніть кнопку Нове правило при Правила електронної пошти вкладку. Дивіться знімок екрана:
6. Тепер відкриється Майстер правил. Клацніть на Застосувати правило щодо отриманих повідомлень та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:
7. Перевірте у майстрі правил (Виберіть умову (умови)) який має вкладення та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопку. Дивіться знімок екрана:
8. У Майстрі правил (Виберіть дію (дії)), виконайте такі дії, як показано на малюнку:
(1) Перевірте запустити скрипт варіант;
(2) Клацніть текст скрипт в крок 2 розділ;
(3) У діалоговому вікні Вибір сценарію виберіть новий доданий сценарій VBA та натисніть OK кнопка;
(4) Натисніть МАЙБУТНІ кнопки.
9. Клацання МАЙБУТНІ безпосередньо в майстрі правил (виберіть винятки).
10. Тепер в останньому майстрі правил, будь ласка (1) назвіть нове правило в крок 1 ящик (2) вкажіть потрібні параметри в крок 2 розділ, а потім (3) натисніть обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:
11. Закрийте діалогове вікно Правила та попередження.
Наразі ви закінчили правило за допомогою вказаного сценарію VBA. І всі вхідні електронні листи із вкладеними файлами .zip будуть автоматично переміщені до папки Небажана електронна пошта.
Статті по темі
Заборонити Outlook блокувати вкладення
Видаліть заблоковані вкладення з електронних листів у програмі Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.