Якщо ви хочете приховати лише одну зустріч у спільному календарі в Outlook, ви можете встановити зустріч як приватну.

In Календар , клацніть правою кнопкою миші зазначену зустріч, яку ви сховете у спільному календарі, а потім виберіть приватний з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:

Тепер інші користувачі Exchange, яким ви дозволяєте переглядати ваш спільний календар, отримуватимуть лише приватну зустріч і не можуть переглядати тему, примітки та іншу детальну інформацію про цю зустріч. Дивіться знімок екрана:

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.

Якщо ви хочете приховати всі зустрічі, а в спільному календарі відображати лише інформацію про зайнятість та безкоштовність, вам потрібно налаштувати дозвіл спільного календаря.

1 В Календар перегляньте, виберіть календар, яким ви ділитесь з іншими користувачами Exchange, і натисніть Папка > Дозволи календаря. Дивіться знімок екрана:

2 Під Дозволи на діалоговому вікні "Властивості календаря", виберіть вказаного користувача Exchange, якому потрібно заборонити перегляд зустрічей у спільному календарі, а потім виберіть Вільний / зайнятий час від Рівень дозволу випадаючий список. Дивіться знімок екрана:

3. Натисніть OK кнопка, щоб зберегти зміни.

Тепер зазначений користувач Exchange може переглядати лише вільну та зайняту інформацію, але не детальні зустрічі у вашому спільному календарі. Дивіться знімок екрана:

Якщо ви збираєтеся ділитися календарем Outlook електронною поштою з усіма прихованими зустрічами, ви можете зробити наступне:

1 В Календар , клацніть правою кнопкою миші календар, яким ви поділитесь по електронній пошті, та виберіть Поділитись > Поділитися календарем з контекстного меню.

2. Будь ласка, у вікні запрошення на спільний доступ (1) додати одержувачів, з якими ви будете ділитися календарем, (2) вибрати Лише доступність від ПОДРОБИЦІ випадаючий список, і (3) натисніть Відправити кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні, що відкривається Microsoft Outlook, клацніть на Так кнопки.

Коли одержувачі отримають це запрошення та відкриють спільний календар у своєму Outlook, вони будуть переглядати інформацію про вільний та зайнятий час, а не про зустрічі.

Дозвольте іншим редагувати ваш спільний календар в Outlook

Приховати деталі зустрічей у спільному календарі в Outlook