Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як створити групу контактів (список розсилки) з даних Excel?

Взагалі кажучи, ви можете імпортувати файл CSV до папки контактів Outlook, а потім створити групу контактів із цих імпортованих контактів. Але як щодо книги Excel? Ця стаття допоможе вам створити групу контактів (або список розсилки) із книги Excel.

Створіть групу контактів (список розсилки) з даних Excel


Створіть групу контактів (список розсилки) з даних Excel

Цей метод допоможе вам швидко створити групу контактів (список розсилки) з даних Excel без застосування Імпорт і експорт Майстер в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Відкрийте книгу Excel, з якої ви створите групу контактів, виберіть дані та натисніть Ctrl + C клавіші разом, щоб скопіювати його.

2. Перемістіть на Люди (Або Контакти) перегляньте в Outlook і натисніть Головна > Нова контактна група щоб створити нову контактну групу.

3. Тепер відкривається вікно групи контактів. Клацніть Контактна група > Додати учасників > З контактів Outlook. Дивіться знімок екрана:

4. У діалоговому вікні Вибір учасників, що з’явиться, поставте курсор у вікно члени , натисніть Ctrl + V одночасно, щоб вставити дані Excel, а потім клацніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. Тепер ви повертаєтесь до вікна групи контактів. Введіть ім'я нової групи контактів у Назва поле, а потім натисніть кнопку Контактна група > Зберегти та закрити кнопки.

Наразі ви вже створили групу контактів із книги Excel.

Створіть групу контактів на основі відправників / одержувачів електронних листів у програмі Outlook

Зазвичай ми можемо скопіювати відправника або одержувача з електронного листа, а потім додати його як члена групи контактів за допомогою Додати учасників > З адресної книги, і, здається, немає можливості додати кількох відправників чи одержувачів декількох електронних листів у групу контактів. Але, з відмінним Додати до груп Завдяки функції Kutools для Outlook, ви можете легко додати відправників чи одержувачів декількох листів у групи контактів у програмі Outlook лише за кілька кліків.


оголошення додати одержувачів відправників до груп контактів 9.50

Статті по темі


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (7)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую!!! Це саме те, що я шукав. Ваш пост дуже корисний. Дякую.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
на жаль, це не працює для великої кількості... :-(
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт Коен,
Для великої кількості контактів ви можете зберегти книгу Excel як файл CSV, потім застосувати функцію імпорту, щоб зберегти ці адреси електронної пошти як контакти в Outlook, і, нарешті, створити нову групу контактів і додати ці нові контакти як учасників.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Працює ідеально, я додав понад 1000 контактів без проблем. Спасибі!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Велике спасибі, ти просто полегшив мені життя
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Як це зробити в mac?
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL