Цей метод допоможе вам швидко створити групу контактів (список розсилки) з даних Excel без застосування Імпорт і експорт Майстер в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Відкрийте книгу Excel, з якої ви створите групу контактів, виберіть дані та натисніть Ctrl + C клавіші разом, щоб скопіювати його.

2. Перемістіть на Люди (Або Контакти) перегляньте в Outlook і натисніть Головна > Нова контактна група щоб створити нову контактну групу.

3. Тепер відкривається вікно групи контактів. Клацніть Контактна група > Додати учасників > З контактів Outlook. Дивіться знімок екрана:

4. У діалоговому вікні Вибір учасників, що з’явиться, поставте курсор у вікно члени , натисніть Ctrl + V одночасно, щоб вставити дані Excel, а потім клацніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. Тепер ви повертаєтесь до вікна групи контактів. Введіть ім'я нової групи контактів у ІМ'Я поле, а потім натисніть кнопку Контактна група > Зберегти та закрити кнопки.

Наразі ви вже створили групу контактів із книги Excel.

Створіть групу контактів на основі відправників / одержувачів електронних листів у програмі Outlook

Зазвичай ми можемо скопіювати відправника або одержувача з електронного листа, а потім додати його як члена групи контактів за допомогою Додати учасників > З адресної книги, і, здається, немає можливості додати кількох відправників чи одержувачів декількох електронних листів у групу контактів. Але, з відмінним Додати до груп функція Kutools для Outlook, ви можете легко додати відправників чи одержувачів кількох електронних листів до груп контактів у Outlook лише кількома клацаннями.

Додайте кілька відправників електронної пошти до списку розсилки (групи контактів) в Outlook

Масове додавання контактів до групи контактів в Outlook

Створіть групу контактів із категорії в Outlook