Насправді ви можете легко видалити кілька або всі електронні листи за допомогою гарячих клавіш у програмі Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

Відкрийте вказану папку пошти, з якої ви будете видаляти електронні листи, виберіть кілька або всі електронні листи та натисніть клавішу видаляти , щоб видалити їх (або натисніть Shift + видаляти щоб назавжди видалити їх).

Поради щодо вибору кількох / усіх електронних листів:
(1) Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному;
(2) Холдинг Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній.
(3) Виберіть будь-який електронний лист у списку розсилки, а потім натисніть Ctrl + A клавіші разом, щоб вибрати всі електронні листи в папці пошти;
(4) Виберіть перший електронний лист у списку розсилки, а потім натисніть Ctrl+ Shift + кінець клавіші разом, щоб вибрати всі електронні листи.

Одним клацанням миші видаліть усі дублікати електронних листів із поштової папки в Outlook

Надано Kutools для Outlook!

З архів Ви можете не лише видалити кілька чи всі електронні листи із вказаної папки пошти в Outlook, але й зберегти ці видалені електронні листи на жорстких дисках.

1. Клацання філе > інформація > Tools > Очищення старих предметів (Або філе > інформація > Інструменти очищення > архів), щоб відкрити діалогове вікно Архів.

2. У діалоговому вікні "Архів" виконайте, як показано на знімку екрана праворуч:
(1) Перевірте Архівуйте цю папку та всі підпапки варіанти;
(2) У нижньому полі списку, будь ласка, виберіть вказану папку, з якої ви видалите електронні листи;
(3) У Архівувати предмети, старші за введіть дату, до якої ви будете видаляти електронні листи. (Щоб видалити всі електронні листи, введіть Завтра в це);
(4) Клацніть на перегорнути кнопки.

3. У діалоговому вікні Відкрити файли даних Outlook введіть ім'я нового архівованого файлу PST у Файл і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер ви повертаєтеся до діалогового вікна "Архів", клацніть на OK кнопки.

примітки: Якщо з’явиться якесь діалогове вікно, щоб нагадати вам, натисніть кнопку Так кнопку, щоб продовжити.

Наразі всі електронні листи, які ви змінили до вказаної дати, були видалені з певної папки в Outlook.

Щоб видалити кілька електронних листів за відправником або темою, ви можете застосувати Kutools для Outlook (Видалити листи) Відправник or За предметом функція, щоб це зробити.

1, в пошта перегляньте, виберіть електронний лист, відправником (або темою) якого ви видалите електронне повідомлення, та натисніть Кутулс > Відносний струм > Відправник (Або За предметом). Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні, що вискакує, вкажіть область видалення в Умови фільтрування , а потім клацніть на видаляти кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. І ось з’явиться діалогове вікно із повідомленням про те, скільки електронних листів було видалено. Клацніть на OK кнопки.

Наразі всі електронні листи, що мають одного і того ж відправника або тему в поточній папці, що відкривається, були видалені відразу.

Автоматично видаляти надіслані елементи в Outlook

Видаліть кілька папок груповим способом в Outlook

Видаліть електронні листи, минаючи папку сміття в Outlook