Цей метод допоможе вам перемістити всі великі електронні листи в нову папку за розміром, а потім архівувати нову папку вручну в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1 В пошта погляд (1) виберіть папку пошти, з якої ви будете архівувати великі електронні листи, (2) введіть команду запиту розмір:> 5KB в Миттєвий пошук вікно та (3) клацання Пошук > Поточна папка (або інший обсяг пошуку, як вам потрібно). Дивіться знімок екрана:

примітки: У команді запиту розмір:> 5KB, 5KB - це вказаний розмір, за яким ви будете архівувати електронні листи, і ви можете змінити його, як вам потрібно.

2. Виберіть усі результати пошуку у списку розсилки, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Рухатися > Інші папки з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:

примітки: Ви можете легко вибрати всі результати пошуку, натиснувши будь-який результат пошуку, а потім натиснувши Ctrl + A клавіші одночасно.

3. Тепер вкажіть цільову папку, куди ви будете переносити електронні листи, наступним чином: (1) у діалоговому вікні Переміщення елементів натисніть, клацніть Нові Кнопка, (2) у діалоговому вікні Створити нову папку введіть назву нової папки, (3) вкажіть, де розмістити нову папку, та (4) натисніть OK кнопку двічі, щоб закрити два діалогові вікна. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер усі електронні листи, розмір яких перевищує вказаний розмір, переміщуються із зазначеної області пошуку в нову папку. Вперед клацніть філе > інформація > Tools > Очистіть старі предмети (Або філе > інформація > Інструменти очищення > архів).

 

5. У діалоговому вікні Архів налаштуйте параметри архіву так, як показано на знімку екрана:
(1) Перевірте Архівуйте цю папку та всі підпапки варіант;
(2) Виберіть нову папку, до якої ви перенесли електронні листи, у вікні списку нижче;
(3) типу Завтра в Архівувати предмети старше ніж коробка;
(4) Клацніть на перегорнути кнопку. Дивіться знімок екрана:

 

6. У діалоговому вікні "Відкрити файли даних Outlook" введіть ім'я нового архівованого файлу PST у Файл і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:

7. Тепер ви повертаєтеся до діалогового вікна Архів, клацніть на OK кнопку. А потім натисніть Так у спливаючому діалоговому вікні Microsoft Outlook. Дивіться знімок екрана:

Наразі ви вже заархівували електронні листи за вказаним розміром у програмі Outlook.

Встановіть параметри автоматичного архівування для всіх папок у програмі Outlook

(Авто) архівування виконаних завдань лише в Outlook

Архівуйте електронні листи за роком / місяцем / датою в Outlook