Ви можете легко експортувати один електронний лист у вигляді файлу MSG із копіюванням та вставленням у Outlook.

1. В Outlook виберіть електронний лист, який ви експортуєте, і натисніть Ctrl + C клавіші разом, щоб скопіювати його.

2. Відкрийте папку, до якої ви експортуєте електронне повідомлення, і натисніть Ctrl + V клавіші разом, щоб вставити його.

Наразі вказаний електронний лист експортовано як файл MSG до певної папки.

Команда Зберегти як Ця функція допоможе вам легко експортувати окреме повідомлення окремо як файл txt / html / mht у програмі Outlook.

1. Виберіть вказаний електронний лист, який ви експортуватимете окремо, та натисніть філе > Зберегти як.

2. У діалоговому вікні Зберегти як відкрийте папку призначення, до якої ви експортуєте електронну пошту, та виберіть тип файлів із Зберегти як тип випадаючий список. Дивіться знімок екрана:

примітки: Експортований файл буде автоматично названий темою вибраного повідомлення електронної пошти. Якщо вам потрібно змінити ім'я, введіть нове ім'я у поле Ім'я файлу, як вам потрібно.

3. Натисніть зберегти кнопки.

І тепер вказаний електронний лист було експортовано як файл msg / txt / html / mht, як ви вказали.

Одним клацанням миші можна зберегти / експортувати кілька електронних листів у текстові / PDF / HTML / CSV-файли в Outlook

Зазвичай ми можемо експортувати/зберегти повідомлення електронної пошти як текстовий файл за допомогою функції «Зберегти як» в Outlook. Але для пакетного збереження/експорту кількох електронних листів в окремі текстові файли потрібно вручну обробляти кожне повідомлення одне за іншим. Забирає багато часу! Нудно! Тепер Kutools для Outlook Масове збереження Ця функція може допомогти вам швидко зберегти декілька повідомлень електронної пошти до окремих текстових файлів, файлів PDF, файлів HTML тощо лише одним клацанням миші!

Якщо ваш Outlook підтримує Microsoft Print у форматі PDF Ви можете легко експортувати один електронний лист у форматі PDF таким чином:

1. Виберіть електронний лист, який ви експортуєте, і натисніть філе > друк.

2. Вперед, щоб вибрати Стиль пам’ятки опція в Налаштування у розділі вкажіть принтер як Microsoft Print у форматі PDF в Принтер і натисніть на друк кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні Зберегти вихідні дані як, відкрийте цільову папку, до якої ви експортуєте електронне повідомлення, введіть ім'я для нового PDF-файлу в Файл і натисніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

Наразі вказаний електронний лист уже експортовано та збережено окремо як файл PDF.

Експортуйте групові / вибрані електронні листи до файлу Excel / Text / PST у програмі Outlook

Експорт із користувацькими полями в Outlook

Експортуйте електронні листи з декількох папок / підпапок, щоб досягти успіху в Outlook

Експортуйте електронні листи за діапазоном дат у файл Excel або файл PST в Outlook