Як експортувати контакти Outlook за категоріями у файл Excel або PST?
Наприклад, ви позначили деякі спеціальні контакти категоріями в Outlook, і тепер ви хочете експортувати контакти за категоріями. У цій статті будуть представлені два рішення щодо експорту контактів Outlook за категоріями у файл Excel або PST.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Експортуйте контакти Outlook за категоріями в Excel
Для експорту контактів за категоріями з Outlook у Excel, виконайте такі дії:
1 В Люди (Або Контакти), виберіть папку контактів, натисніть вид > Змінити вигляд > список , щоб показати папку у вигляді списку.
2. Клацніть далі вид > Категорії групувати контакти за категоріями.
3. Знайдіть вказану групу категорій, яку ви експортуєте, клацніть правою кнопкою миші назву групи категорій та виберіть Скопіювати з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:
4. Запустіть Excel, виділіть порожню комірку та натисніть Ctrl + V клавіші для вставки контактів.
примітки: Якщо ви хочете експортувати контакти за кількома категоріями, повторіть крок 3-4, щоб експортувати кожну групу категорій контактів по одному.
5. І нарешті збережіть книгу.
Експортуйте контакти Outlook за категоріями у файл PST
Для експорту контактів за категоріями як файл PST у програмі Outlook, виконайте такі дії:
1. клацання філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт (Або філе > відкритий > Імпортувати).
2. У майстрі імпорту та експорту натисніть, щоб вибрати Експорт у файл та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.
3. У діалоговому вікні Експорт у файл натисніть, щоб вибрати Файл даних Outlook (.pst) та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.
4. У діалоговому вікні Експортувати файл даних Outlook натисніть, щоб вибрати папку контактів, контакти якої ви експортуєте, та клацніть на фільтр кнопки.
5. У діалоговому вікні Фільтр перейдіть до Більше вибору на вкладці, введіть вказану назву категорії в Категорії , а потім клацніть на OK кнопки і МАЙБУТНІ кнопку послідовно.
Примітки: Якщо ви хочете експортувати контакти, позначені будь-якою із зазначених категорій, або контакти, позначені кількома категоріями одночасно, я рекомендую вам увімкнути Запит Builder вкладку з Кутулс > Опції, а потім вкажіть критерії фільтра, як показано на наведеному нижче знімку екрана:
6. У іншому діалоговому вікні Експортувати файл даних Outlook натисніть кнопку перегорнути , щоб вказати файл PST, до якого ви експортуєте контакти, поставте прапорець біля Не експортуйте повторювані елементи і натисніть кнопку Готово. Дивіться знімок екрана:
7. У діалоговому вікні Створення файлу даних Outlook натисніть кнопку OK кнопку, щоб закрити його.
примітки: Якщо ви хочете захистити експортований файл PST паролем, введіть свій пароль в обидва Пароль та Підтвердіть пароль , а потім клацніть на OK кнопки.
Статті по темі
Експорт із користувацькими полями в Outlook
Експортуйте електронні листи з декількох папок / підпапок, щоб досягти успіху в Outlook
Експортуйте електронні листи за діапазоном дат у файл Excel або файл PST в Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
