Перейти до основного матеріалу

Як додати зустріч до двох / кількох календарів в Outlook?

Загалом, нова зустріч буде збережена в поточному календарі, який відкривається в Outlook. Але тепер ви хочете зберегти зустріч у своєму власному календарі та загальнодоступному календарі, є ідеї? У цій статті буде запропоновано два рішення, як легко додати зустріч у два або кілька календарів.


Додайте зустріч до двох календарів за допомогою функції Копіювати до мого календаря

Якщо ви збираєтеся додати зустріч до календаря за замовчуванням та іншого календаря, який не відповідає замовчуванню, ви можете застосувати Скопіюйте до мого календаря функція для його легкого досягнення.

1, в Календар перегляду, відкрийте календар за замовчуванням, до якого ви додасте зустріч, і натисніть Головна > Нове призначення щоб створити нову зустріч.

2. Тепер відкриється вікно Призначення. Складіть зустріч, як вам потрібно, і збережіть зустріч натисканням Ctrl + S одночасно (або клацнувши зберегти кнопка на Панель швидкого доступу).

3. Вперед клацніть Призначення > Скопіюйте до мого календаря.

І тепер нова зустріч була додана до поточного календаря та календаря за замовчуванням. Дивіться знімок екрана:

примітки: Якщо ви вже створили зустріч у календарі, який не за замовчуванням, двічі клацніть, щоб відкрити його, а потім натисніть Призначення > Скопіюйте до мого календаря щоб додати його до календаря за замовчуванням.

Автоматично пересилати кожен електронний лист вказаному одержувачу в Outlook

Загалом, ми можемо встановити правило для автоматичного пересилання електронних листів зазначеним одержувачам, наприклад, вашому іншому обліковому запису електронної пошти, вашій Gmail або вашим колегам тощо. Але все, що ми знаємо, налаштування спеціального правила займе багато часу Outlook. Тепер ми представляємо Kutools для Outlook (Автоматично) Вперед функція, яка може встановити правило автоматичного пересилання лише за кілька кліків.


автоматичне пересилання електронних листів -

Додайте зустріч до двох / кількох календарів за допомогою гарячих клавіш

Якщо ви хочете додати зустріч до двох або кількох календарів, що не відповідають замовчуванню, ви можете зробити це за допомогою Ctrl ключ

1, в Календар переглянути, створити нову зустріч, зберегти та закрити її або клацнути, щоб вибрати існуючу зустріч.

2. Холдинг Ctrl клавішу, перетягніть вибрану зустріч, поки календар призначення не буде виділений на Панель навігації. Дивіться знімок екрана:

Тепер зустріч скопійовано до календаря призначення вже, як показано на знімку екрана нижче.

3. Повторіть вище крок 2, щоб скопіювати зустріч до інших календарів, якщо вам потрібно.


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried dragging it and it just deleted the entry. I also don't have this copy to calendar feature.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, did you hold the Ctrl key when you drag-and-drop the appointment?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a private and work email set up on Desktop Outlook 2019. In my current situation I get a calendar invite for i.e. a work meeting from colleagues and when I accept the appointment will automatically be placed in my calendar of my private email address. I feel I have no control over it....Is it possible to have one calendar set up for the private email and the other one for work appointment.Many thanks. CT
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I have an event that is only in one calendar (it's confidential so I can't just copy it over into another calendar that is accessed by other people), but it affects the availability in the other calendar? E.g. I am in a meeting from 12noon until 5pm. But I don't want that event in the other calendar. I just want that time slot to be blocked out in the other calendar. Fingers crossed this is possible......
This comment was minimized by the moderator on the site
Problem I'm having, as a PA, previous versions I would drag and drop into calendars, but if the owner of the copied appointment forward to others, the responses go to the originating calendar, which is clearly unhelpful for the person sending, say, your boss. Is there a solution to this, other than creating new appointments every time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to make edits in one calendar flow to the shared calendar? Is this something Kutools can possibly help with?
This comment was minimized by the moderator on the site
Does Kutools have a feature for adding a calendar entry to two or more calendars in Office 365? If not, is there another way to do that in Office 365? It appears that the Copy to My Calendar feature does not exist in O365.
This comment was minimized by the moderator on the site
The ctrl and drag process works fine in Office 365. I just tried it for the 1st time and it worked. Believe me, I'll be using that feature a lot in the future.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations