Перейти до основного матеріалу

Як створити зустріч, що відбувається в кілька дат в Outlook?

Взагалі кажучи, ви можете легко створити повторювані зустрічі, які відбуватимуться в різні регулярні дати в Outlook. Але як щодо зустрічі, яка відбудеться у кілька нерегулярних дат? Ця стаття запропонує рішення щодо зустрічі, яка повторюється на різні дати легко.


Створюйте регулярні зустрічі, які регулярно відбуваються на кілька дат

Цей метод допоможе вам створити повторювані зустрічі, які регулярно відбуваються в різні дати в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1, в Календар переглянути, клацніть Головна > Нове призначення щоб створити нову зустріч.

2. У новому вікні Призначення натисніть, будь ласка Призначення > Повторення. Дивіться знімок екрана:

3. У діалоговому вікні Повторення зустрічі виконайте наступні дії:
(1) В Час призначення розділ, вкажіть час початку, час закінчення та тривалість, необхідні для кожного випадку;
(2) В Шаблон рецидиву розділ, встановіть частоту повторення, як вам потрібно, наприклад, понеділок кожного тижня тощо.
(3) В Діапазон рецидивів у розділі вкажіть кількість випадків або діапазон дат, як вам потрібно;
(4) Клацніть на OK кнопки.

4. Тепер ви повертаєтесь до вікна Серія зустрічей, складіть, як вам потрібно, зустріч і натисніть Серія призначень > Зберегти та закрити.

Наразі ви створили періодичну зустріч, яка відбувається в понеділок кожного тижня (або інший спосіб повторення, як ви вказали) регулярно. Дивіться знімок екрана:


Нерегулярно створюйте зустрічі, що відбуваються на різні дати

Якщо вам потрібно створити зустріч, яка відбувається на кілька нерегулярних дат, виконайте наведені нижче дії, щоб зробити це.

1, в Календар переглянути, клацніть Головна > Нове призначення щоб створити нову зустріч. Складіть зустріч, збережіть і закрийте її.

2. Тепер ви повертаєтесь до календаря. Проведення Ctrl клавішу, перетягніть нову зустріч і опустіться до вказаної дати, коли ця зустріч відбудеться

3. Повторіть вище крок 2, щоб скопіювати зустріч на інші дати, коли вам потрібно.

Наразі зустріч скопійована на кілька дат, як показано на знімку екрана нижче:

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.


оголошення видалити дублікати електронних листів до 9.50

Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
I'm trying to schedule a training sessions that will be held on Tuesday but not every week. how can i spisfy the weeks throw teams?
This comment was minimized by the moderator on the site
oke, dus stel heb ik verschillende mensen maar weet niet of ze allemaal outlook gebruiken. kan ik het ook gebruiken?

Ik wil 1 datum zoeken waar iedereen kan en dan verschillende datum waar ze uit kunnen kiezen.. kan dat ook.

Deed dit vroeger weet niet merr hoe dat moet nu.. bizar. Kan iemand mij helpen.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi jack,

Since the tutorial talks about how to create a recurring appointment, so it's only about yourself using Outlook. So I am not sure what do you mean by you don't know if other people are using Outlook.

To find a date that's available for everyone, please go to the tutorial: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4333-outlook-meeting-find-next-available-free-time.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to create the one appointment series which is repeated every weeks, but first week on Monday and second on Thursday and this two weeks are repeated regularly till the end. Is ti possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shuster,
In this situation, I suggest you create two bi-weekly recurring appointments.
1. Please set the recurrence patter for the first bi-weekly recurring appointment as following screenshot shown:
1.1 Check Weekly
1.2 Specify Recur every 2 week(s) on
1.3 Only check Monday (Only check Tuesday for the second recurring appointment)
1.4 The first recurring appointment will start at the first week. (the second one starts at the second week)
This comment was minimized by the moderator on the site
@Anibasi, I think the idea is that you create the meeting series for yourself, re-arrange everything to the dates you want, and then forward the meeting invitation to others; but I might be wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
I second Jack's statement. How much time I wasted without knowing how simple it could be. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
ya this didn't work for me. I need to send multiple appointment invites to multiple people on different dates. basically "Appointment Series " is now here to be found for me :(
This comment was minimized by the moderator on the site
Well not often you have a meeting with yourself and this only copy in your own calendar but does not send out to the people invited. :-(
This comment was minimized by the moderator on the site
The copy and paste works well for appointments, but are not fit for meeting. For meetings, you can create a recurring meeting series firstly, and then modify each meeting occurrence as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when you need to send it to others. I have made it recurring, but there are dates in-between that it will not run it. If I delete these days in my calendar, but when I send the invite, the days are put back in for everyone else.
This comment was minimized by the moderator on the site
Unbelievable how simple this is. I must have wasted over 30 hours of my life because I didn't know this and typed meetings over and over. Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations