Як змінити інтервал / частоту оновлення для автономної глобальної адресної книги в Outlook?
Зазвичай офлайн-глобальна адресна книга буде оновлюватися через регулярний проміжок часу в Outlook, наприклад, кожні 30 хвилин. Але тепер ви хочете змінити частоту оновлення, будь-які ідеї? У цій статті буде представлено рішення для вирішення цієї проблеми.
Змініть інтервал / частоту оновлення для автономної адресної книги (GAL) в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Змініть інтервал / частоту оновлення для автономної адресної книги (GAL) в Outlook
Щоб змінити частоту оновлення глобальної адресної книги в автономному режимі в Outlook, потрібно визначити окрему групу надсилання / отримання та налаштувати інтервал оновлення для цієї групи.
1. клацання Надіслати / Отримати > Групи надсилання / отримання > Визначте групи надсилання / отримання. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Надіслати / Отримати групи натисніть кнопку Нові кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:
3. У спливаючому діалоговому вікні Надіслати / Отримати назву групи введіть назву нової групи та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище.
4. Тепер відкриється діалогове вікно Параметри надсилання / отримання, будь-ласка, виконайте такі дії:
(1) Виберіть обліковий запис електронної пошти, для офлайнової адресної книги якого ви будете змінювати частоту оновлення в Рахунки панель;
(2) Перевірте Включіть вибраний обліковий запис до цієї групи варіант;
(3) Перевірте лише Завантажте офлайн-адресну книгу опція в Параметри рахунку розділ;
(4) Переконайтеся, що Включіть вибраний обліковий запис до цієї групи опція не позначена в інших облікових записах електронної пошти, і натисніть кнопку OK кнопки.
5. Ви повернетесь до діалогового вікна Надіслати / Отримати групи, перевірте Заплануйте автоматичне надсилання / отримання кожні х хвилин опція в Налаштування для групи розділ, вкажіть інтервал оновлення серед цієї опції та натисніть близько кнопку. Дивіться знімок екрана:
примітки: Необов’язково перевіряти Заплануйте автоматичне надсилання / отримання кожні х хвилин опція в Коли Outlook офлайн розділу та вкажіть інтервал оновлення серед опції.
Статті по темі
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.