Як додати візитну картку до електронних листів в Outlook?
Як відомо, елементи Outlook можна вкладати в електронні листи Outlook. Ви коли-небудь замислювались прикріпити вказану візитну картку до електронних листів? Ця стаття представить два рішення для вас:
Додайте візитну картку в електронну пошту Outlook
Автоматично додайте візитну картку до всіх електронних листів Outlook за допомогою підпису
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Додайте візитну картку в електронну пошту Outlook
Щоб додати візитну картку в одній електронній пошті в Outlook, ви можете легко зробити це вручну в Outlook наступним чином:
1. У новому електронному листі, що відповідає або пересилає, натисніть Insert > Візитна картка > Інші візитні картки. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Вставити візитну картку, будь ласка, вкажіть папку контактів із Заглядати в розкривному списку, виберіть вказану візитну картку у нижченаведеному списку та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Тепер зазначена візитна картка вставляється в тіло повідомлення та додається як вкладення в Прикріплений брусок також. Дивіться знімок екрана:
Автоматично додайте візитну картку до всіх електронних листів Outlook за допомогою підпису
Щоб автоматично додати візитну картку до всіх електронних листів у програмі Outlook, ви можете створити підпис за допомогою візитної картки, а потім призначити підпис для всіх електронних листів. Будь ласка, виконайте наступне:
1 В пошта переглянути, клацніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист.
2. У новому вікні Повідомлення натисніть Insert > Підпис > Signatures щоб відкрити діалогове вікно Підписи та канцтовари. Дивіться знімок екрана:
3. У діалоговому вікні Підписи та канцтовари клацніть на Нові , щоб відкрити діалогове вікно Новий підпис, введіть ім'я нового підпису та клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
4. Клацніть на Візитна картка кнопка в Редагувати підпис розділ. Дивіться знімок екрана:
5. Будь ласка, у діалоговому вікні Вставка візитної картки (1) виберіть з папки контактів, що містить вказану візитну картку Заглядати випадаючий список, (2) виберіть вказану візитну картку в полі нижче списку та (3) натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
6. Тепер ви повертаєтесь до діалогового вікна «Підписи та канцтовари», продовжуйте вибирати новий підпис у Виберіть підпис для редагування розділ, а також:
(1) Вкажіть обліковий запис електронної пошти, який ви хочете автоматично додавати вказану візитну картку до кожного повідомлення електронної пошти з Обліковий запис електронної пошти випадаючий список.
(2) Виберіть новий створений підпис з обох Нові повідомлення та Відповіді / переадресація випадаючі списки окремо.
(3) Клацніть на OK кнопка, щоб зберегти зміни.
Відтепер зазначена візитна картка буде вставлена в тіло повідомлення та додана як вкладення одночасно у всі нові електронні листи, відповіді та пересилання автоматично в межах вказаного облікового запису електронної пошти.
Статті по темі
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.