Як змінити підпис для електронних листів зі звичайним текстом в Outlook?
Скажімо, ви розробили підпис, який ідеально відображається в електронних листах HTML у програмі Outlook. Однак під час вставки підпису в електронні листи зі звичайним текстом текстові формати, зображення та гіперпосилання втрачаються, як показано нижче на скріншотах. То як можна змінити підпис лише для електронних листів із звичайним текстом, не впливаючи на це в електронних листах HTML? Ця стаття допоможе вам вирішити цю проблему.
Змініть підпис для електронних листів зі звичайним текстом у програмі Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Змініть підпис для електронних листів зі звичайним текстом у програмі Outlook
Щоб змінити підпис Outlook лише для електронних листів зі звичайним текстом, виконайте такі дії:
1. У програмі Outlook натисніть філе > Опції щоб відкрити діалогове вікно Параметри Outlook.
2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть пошта на лівій панелі, а потім клацніть на Signatures кнопку, утримуючи Ctrl ключ. Дивіться знімок екрана:
Тепер відкривається папка, що містить усі файли підписів Outlook. Закрийте діалогове вікно Параметри Outlook.
3. Двічі клацніть, щоб відкрити текстовий файл зазначеного підпису, який ви хочете змінити лише для електронних листів із звичайним текстом.
4. Тепер відкривається текстовий файл зазначеного підпису, будь-ласка, змініть його, як вам потрібно, збережіть зміни та закрийте. Дивіться скріншоти:
 |
 |
|
|
Відтепер, коли ви вставляєте зазначений підпис у звичайний текстовий електронний лист, він відображатиметься як те, що ви змінили у текстовому файлі, як показано на знімку екрана нижче. Однак підпис все одно відображатиметься в електронних листах HTML та електронних листах із насиченим текстом, як і раніше.
Статті по темі
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
