Як знайти наступний або весь доступний вільний час для зустрічі в Outlook?

Створюючи нову зустріч в Outlook, вам потрібно перевірити час кожного учасника на належний час зустрічі, але як швидко отримати наступний або весь доступний вільний час для зустрічі? Ця стаття представить рішення.

Знайдіть наступний або весь доступний вільний час для зустрічі в Outlook

Знайдіть наступний або весь доступний вільний час для зустрічі в Outlook

Щоб дізнатись про наступний або весь вільний час для нової зустрічі в Outlook, виконайте такі дії:

1, в Календар переглянути, клацніть Головна > Нова зустріч створити нову зустріч.

2. У новому вікні наради натисніть Наради > Асистент планування. Дивіться знімок екрана:

3. Натисніть Додати учасників внизу вікна. А потім у діалоговому вікні Вибір учасників та ресурсів, будь ласка, вкажіть учасників у Вимагається і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Вперед клацніть Опції > Автовибір > Усі люди та один ресурс щоб дізнатись про наступний вільний час для нової зустрічі. Дивіться знімок екрана:

примітки:
(1) Щоб дізнатися про всі вільні години для нової зустрічі, натисніть Опції > Автовибір > Усі люди та ресурси.
(2) І Outlook 2013, і 2016 підтримують Автовибір функцію.
(3) Ви також можете отримати весь вільний час для нової зустрічі в Запропонований час розділ праворуч Шукач кімнат панелі. Дивіться знімок екрана праворуч:

5. Складіть зустріч і надішліть її.

примітки: Цей метод добре працює для облікових записів Exchange в Outlook.

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.

Насолоджуйтесь безкоштовною пробною версією протягом 60 днів без обмежень – натисніть тут, щоб активувати пробну версію!