Перейти до основного матеріалу

Як створити повторювану зустріч, яка відбуватиметься кожного робочого дня в Outlook?

Скажімо, вам потрібно створити періодичну зустріч, яка повторюватиметься щодня в робочий день, іншими словами, повторюватиметься з понеділка по п’ятницю, за винятком вихідних. Як ви могли швидко досягти цього в Outlook? А що, якщо повторюватись у 2-й будень кожного місяця? Ця стаття покаже вам рішення, як показано нижче:


Створіть періодичну зустріч, яка відбуватиметься щодня в робочий день

Щоб створити періодичну зустріч або зустріч, яка відбувається щодня в робочий день в Outlook, виконайте такі дії:

1 В Календар переглянути, будь ласка натисніть Головна > Нове призначення.

2. Зараз відкривається нове вікно призначення. Клацніть Призначення > Повторення. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер у діалоговому вікні Повторення призначення виконайте такі дії:

(1) В Час призначення розділ, будь ласка, вкажіть час початку, час закінчення та тривалість, як вам потрібно;
(2) В Шаблон рецидиву розділ, будь ласка, перевірте щодня та Кожного буднього дня варіанти послідовно;
(3) В Діапазон рецидивів розділ, будь ласка, вкажіть діапазон повторень, як вам потрібно;
(4) Клацніть на OK кнопки.

4. Тепер ви повертаєтесь до вікна Серія зустрічей, будь-ласка, додайте тему, місце розташування та примітку про зустріч, як вам потрібно, а потім натисніть Зберегти та закрити кнопки.

Наразі ви створили повторювану зустріч, яка відбувається щодня в робочому дні в Outlook.

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.


Створіть періодичну зустріч, яка відбуватиметься кожного n-го робочого дня

Щоб створити періодичну зустріч, яка відбуватиметься кожного n-го робочого дня, наприклад, кожного другого робочого дня кожного місяця, виконайте наступні дії:

1 В Календар переглянути, будь ласка натисніть Головна > Нове призначення щоб створити нову зустріч.

2. У вікні Призначення, що відкривається, натисніть Призначення > Повторення. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер у діалоговому вікні Повторення призначення виконайте такі дії:

(1) В Час призначення Будь ласка, вкажіть час початку, час закінчення та тривалість, як вам потрібно.
(2) В Шаблон рецидиву розділ, будь ласка, перевірте Monthly , а потім вкажіть щомісячний шаблон повторення як Другий робочий день кожного 1 місяця варіант або інші, як вам потрібно;
(3) В Діапазон рецидивів у розділі, будь ласка, вкажіть діапазон повторень, як вам потрібно.
(4) Клацніть на OK кнопки.

4. Тепер ви повертаєтесь до вікна «Серія зустрічей», додайте тему, місце розташування, складіть примітку про зустріч, а потім натисніть Серія призначень > Зберегти та закрити кнопки.

Наразі ви створили повторювану зустріч, яка відбувається у другий день тижня кожного місяця або в інші дні, як ви вказали у кроці 2 вище.


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Create a recurring appointment to occur every nth weekday.....this is fundamentally flawed as the options only allow you to book a recurring meeting if it is on the First, Second, Third, Fourth & Last weekday of the month...…..no consideration for Fifth and so on! This should be such a simple fix, any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
Andrew - If you Save the ICS from the 2nd Weekday description shown above. You can open the ICS file in Notepad. Edit the following line and replace the "2" with whatever workday in the month you want.

RRULE:FREQ=MONTHLY;BYDAY=MO,TU,WE,TH,FR;BYSETPOS=2

For example: Changing to RRULE:FREQ=MONTHLY;BYDAY=MO,TU,WE,TH,FR;BYSETPOS=5 will make this repeat on the 5th weekday of every month.
This comment was minimized by the moderator on the site
Any fix for this ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations