Колірний код - одна зустріч у календарі Outlook

Колірний код декількох зустрічей із умовним форматуванням в Outlook

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.

Якщо вам потрібно виділити лише одну зустріч у календарі Outlook, ви можете додати кольоровий код зустрічі таким чином:

У Календар Перегляд, клацніть правою кнопкою миші зустріч, яку ви забарвите, виберіть класифікувати, а потім виберіть потрібну категорію кольорів у контекстному меню. Дивіться знімок екрана:

Якщо вам потрібно додати кілька кольорових категорій для зустрічі одночасно, будь ласка (1) клацніть правою кнопкою миші на зустріч, (2) вибрати Узагальнити > всі категорії з контекстного меню; (3) у діалоговому вікні "Категорії кольорів" перевірте кілька категорій кольорів, як вам потрібно, і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Якщо ви хочете автоматично виділити кілька зустрічей, якщо вони відповідають визначеним критеріям у календарі Outlook, ви можете кольорово кодувати ці зустрічі за допомогою умовного форматування таким чином:

1 В Календар перегляньте, виберіть календар, який ви автоматично виділите, і натисніть вид > Переглянути налаштування.

2. У відкритому діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку Умовне форматування кнопки.

3. Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Умовне форматування, будь-ласка, виконайте такі дії, як показано нижче:
(1) Клацніть на додавати кнопка;
(2) Введіть назву для правила кольору зараз у ІМ'Я коробка;
(3) Вкажіть колір із Колір випадаючий список;
(4) Клацніть на стан кнопки.

4. У діалоговому вікні "Фільтр" додайте вказані критерії фільтра, на основі яких ви будете автоматично виділяти зустрічі.

У своєму прикладі я встановив критерії файлу як Тема містить зазначений текст тест, див. скріншот:

5. клацання OK кнопки послідовно, щоб закрити всі діалогові вікна.

І тепер усі зустрічі, що відповідають зазначеним критеріям фільтра, автоматично виділяються вибраним кольором. Дивіться знімок екрана:

Автоматично змінювати колір сьогоднішніх зустрічей у календарі Outlook

Виділіть непрочитані (нові вхідні) повідомлення електронної пошти в Outlook

Змінення кольору виділення в результатах пошуку в Outlook