Перейти до основного матеріалу

Як автоматично видалити надіслані елементи в Outlook?

Звичайно надіслані електронні листи будуть збережені в Відправлені папку автоматично в Outlook. Однак ці надіслані товари можуть для вас зовсім не цінні. Тут ця стаття представить кілька рішень для автоматичного видалення надісланих елементів у програмі Outlook.


Автоматично видаліть надісланий елемент за допомогою функції Не зберігати

Коли ви створюєте новий електронний лист, який ви будете надсилати іншим в Outlook, ви можете застосувати Не врятувати функція для цього електронного листа, щоб запобігти його збереженню.

1. клацання Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист.

2. У вікні Повідомлення натисніть Опції > Зберегти відправлені елементи в > Не врятувати. Дивіться знімок екрана:

3. Складіть електронне повідомлення та надішліть його.

Після надсилання електронного листа його буде автоматично видалено перед збереженням у вашому Outlook.

примітки: Цей метод не працює в обліковому записі електронної пошти IMAP в Outlook.

Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook

З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.


оголошення видалити дублікати електронних листів до 9.50

Видаліть усі надіслані елементи автоматично, налаштувавши параметри Outlook

Ви також можете налаштувати параметри Outlook, щоб не дати Outlook зберігати всі надіслані елементи у вашому Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. клацання філе > Опції.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть, будь ласка пошта у лівій панелі перейдіть до Зберегти повідомлення і зніміть прапорець Збережіть копії повідомлень у папці Надіслані варіант. Дивіться знімок екрана:

3. Натисніть OK кнопки.

Відтепер усі надіслані елементи не зберігатимуться у папці надісланих Outlook.


Видаліть усі надіслані елементи автоматично за допомогою AutoArchive

Якщо надіслані товари були збережені в Відправлені Ви вже можете автоматично їх видалити за допомогою функції автоматичного архівування в Outlook.

1 В пошта , клацніть правою кнопкою миші Відправлені на панелі навігації та виберіть властивості з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:

2. Тепер відкриється діалогове вікно Властивості надісланих елементів. Будь ласка, перейдіть до Автоархівування вкладку та:
(1) Перевірте Заархівуйте цю папку, використовуючи ці налаштування варіант;
(2) Будь ласка, визначте старіші електронні листи, як вам потрібно, наприклад електронні листи, змінені 2 тижні тому;
(3) Перевірте Остаточно видалити старі елементи варіант. Дивіться знімок екрана:

3. Натисніть OK , щоб зберегти параметр Автоархівування для папки Надіслані.

Відтепер усі старі надіслані товари (у нашому випадку всі електронні листи, надіслані 2 тижні тому) буде видалено остаточно та автоматично.


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
quand j'ai senti que mon mari me trompait, j'ai envoyé un message à vladimirhacks sur instagram qui m'a aidé à vérifier le téléphone de mon mari et j'ai réussi à voir la vérité, sans vladimir, j'aurais été joué pendant des années, tout cela grâce à lui. Il est également efficace pour récupérer des comptes et des messages supprimés.
This comment was minimized by the moderator on the site
Not helpful at all. My outlook mail does not have an options or any of the items in a menu bar as shown. I finally checked the SENT atop all the messages, whiched put a checkmark in all past sent messages and hit DELETE. That took care of it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pbj,
Would you tell us which version of Outlook you are using now? Please notice that the methods introduced on this webpage work well with Microsoft Outlook desktop applications. It can not work with Outlook online applications, and Outlook for Mac.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Tang,


I've verified the AutoArchive Option is turned off, however the sent emails are still going directly to the Deleted Items Folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I stop sent emails from automatically deleting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dione,
Could you tell me how your sent emails are deleted? Not saved at all, or automatically deleted by AutoArchive?
If your sent emails are not saved at all, you should check the Save copies of message in the Sent Items folder option in the Outlook Options dialog box.
If your sent emails are deleted automatically by AutoArchive, you should turn off the AutoArchive option.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations