Як автоматично видалити надіслані елементи в Outlook?
Звичайно надіслані електронні листи будуть збережені в Відправлені папку автоматично в Outlook. Однак ці надіслані товари можуть для вас зовсім не цінні. Тут ця стаття представить кілька рішень для автоматичного видалення надісланих елементів у програмі Outlook.
- Автоматично видаліть надісланий елемент за допомогою функції Не зберігати
- Видаліть усі надіслані елементи автоматично, налаштувавши параметри Outlook
- Видаліть усі надіслані елементи автоматично за допомогою AutoArchive
Автоматично видаліть надісланий елемент за допомогою функції Не зберігати
Коли ви створюєте новий електронний лист, який ви будете надсилати іншим в Outlook, ви можете застосувати Не врятувати функція для цього електронного листа, щоб запобігти його збереженню.
1. клацання Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист.
2. У вікні Повідомлення натисніть Опції > Зберегти відправлені елементи в > Не врятувати. Дивіться знімок екрана:
3. Складіть електронне повідомлення та надішліть його.
Після надсилання електронного листа його буде автоматично видалено перед збереженням у вашому Outlook.
примітки: Цей метод не працює в обліковому записі електронної пошти IMAP в Outlook.
Швидко шукайте та видаляйте повторювані електронні листи в Outlook
З Kutools для Outlook Повторювані електронні листи функцію, ви можете швидко знайти та видалити їх з декількох папок пошти, або знайти та видалити всі дублікати з вибраних за допомогою двох кліків у програмі Outlook.
Видаліть усі надіслані елементи автоматично, налаштувавши параметри Outlook
Ви також можете налаштувати параметри Outlook, щоб не дати Outlook зберігати всі надіслані елементи у вашому Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:
1. клацання філе > Опції.
2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть, будь ласка пошта у лівій панелі перейдіть до Зберегти повідомлення і зніміть прапорець Збережіть копії повідомлень у папці Надіслані варіант. Дивіться знімок екрана:
3. Натисніть OK кнопки.
Відтепер усі надіслані елементи не зберігатимуться у папці надісланих Outlook.
Видаліть усі надіслані елементи автоматично за допомогою AutoArchive
Якщо надіслані товари були збережені в Відправлені Ви вже можете автоматично їх видалити за допомогою функції автоматичного архівування в Outlook.
1 В пошта , клацніть правою кнопкою миші Відправлені на панелі навігації та виберіть властивості з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:
2. Тепер відкриється діалогове вікно Властивості надісланих елементів. Будь ласка, перейдіть до Автоархівування вкладку та:
(1) Перевірте Заархівуйте цю папку, використовуючи ці налаштування варіант;
(2) Будь ласка, визначте старіші електронні листи, як вам потрібно, наприклад електронні листи, змінені 2 тижні тому;
(3) Перевірте Остаточно видалити старі елементи варіант. Дивіться знімок екрана:
3. Натисніть OK , щоб зберегти параметр Автоархівування для папки Надіслані.
Відтепер усі старі надіслані товари (у нашому випадку всі електронні листи, надіслані 2 тижні тому) буде видалено остаточно та автоматично.
Статті по темі
Видалити / викликати надісланий електронний лист перед тим, як одержувачі прочитають у Outlook
Друк одержувачів прихованих копій у надісланому електронному листі в Outlook
Не зберігайте копії всіх надісланих елементів у програмі Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.