Як пересилати електронні листи за допомогою шаблону в Outlook?
Під час пересилання електронних листів у програмі Outlook ви, як правило, можете ввести той самий текст, щоб нагадати одержувачам. У цьому випадку пересилання за вказаним шаблоном полегшить вашу роботу. Тут ця стаття представить три способи пересилання електронних листів із шаблоном в Outlook.
Пересилайте електронні листи з шаблоном за допомогою швидкого кроку
Пересилати електронні листи із шаблоном від Signature
Пересилайте електронні листи з шаблоном за допомогою введення автотексту
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Пересилайте електронні листи з шаблоном за допомогою швидкого кроку
Цей метод допоможе вам створити власний швидкий крок для пересилання електронних листів із зазначеним текстом шаблону в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:
1 В пошта переглянути, клацніть створити новий в Швидкі кроки група на Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:
2. Будь ласка, у діалоговому вікні Редагування швидкого кроку (1) введіть ім'я для нового швидкого кроку в ІМ'Я коробка; (2) вибрати Вперед від Дії випадаючий список; (3) клацніть на зв’язаний текст Показати параметри. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер приховані опції розширені. Введіть або вставте текст користувацького шаблону в текст , а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:
4. Тепер створено швидкий крок. Виберіть електронний лист, який ви переадресуєте з шаблоном, а потім клацніть на новоствореному швидкому кроці в Швидкі кроки група на Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:
5. Повідомлення про переадресацію відкривається із зазначеним текстом шаблону. Будь ласка, складіть і надішліть його.
Пересилати електронні листи із шаблоном від Signature
Цей метод допоможе вам зберегти весь шаблон як підпис, а потім ви зможете швидко вставити його в будь-який компонуючий електронний лист у програмі Outlook.
1 В пошта переглянути, будь ласка натисніть Головна > Нові товари > Інші елементи > Виберіть форму. Дивіться знімок екрана:
2. Будь ласка, у діалоговому вікні Вибір форми (1) вибрати Шаблони користувачів у файловій системі від Заглядати випадаючий список; (2) Виберіть вказаний шаблон, з яким ви будете пересилати, у списку шаблонів; (3) Натисніть відкритий кнопки.
3. Зараз відкривається новий електронний лист із вказаним шаблоном. Помістіть курсор у тіло повідомлення, натисніть Ctrl + A , щоб вибрати весь вміст, а потім натисніть Ctrl + C одночасно скопіювати весь шаблон.
4. Клацніть далі Insert > Підпис > Signatures. Дивіться знімок екрана:
5. Тепер виходить діалогове вікно «Підпис та канцтовари». Клацніть Нові кнопка в Виберіть Підпис для редагування розділ, введіть ім'я нового підпису та клацніть на OK в діалоговому вікні "Новий підпис". Дивіться знімок екрана:
6. Помістіть курсор у Редагувати підпис , натисніть Ctrl + V , щоб вставити шаблон, а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
7. Закрийте новий електронний лист, не зберігаючи.
Поки що підпис створюється із вмістом шаблону. І ви можете легко вставити вміст шаблону в будь-які електронні листи, що складаються.
8 В пошта перегляньте, виберіть електронний лист, який ви будете пересилати з шаблоном, і натисніть Головна > Вперед.
9. У вікні повідомлення, що відкривається, перейдіть до основного повідомлення, куди ви вставите вміст шаблону, та натисніть Insert > Підпис > вказаний підпис із вмістом шаблону. Дивіться знімок екрана:
10. Складіть лист для пересилання та надішліть його.
Пересилайте електронні листи з шаблоном за допомогою введення автотексту
Цей метод допоможе вам зберегти весь шаблон як запис автотексту за допомогою Автотекст функція Kutools для Outlook, тому ви можете повторно використовувати вміст шаблону лише одним клацанням миші.
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1 В пошта переглянути, будь ласка натисніть Головна > Нові товари > Інші елементи > Виберіть форму. Дивіться знімок екрана:
2. Будь ласка, у діалоговому вікні Вибір форми (1) вибрати Шаблони користувачів у файловій системі від Заглядати випадаючий список; (2) Виберіть вказаний шаблон, з яким ви будете пересилати, у списку шаблонів; (3) Натисніть відкритий кнопки.
3. Тепер створюється новий електронний лист із зазначеним шаблоном. Помістіть курсор у тіло повідомлення, натисніть Ctrl + A , щоб вибрати весь вміст шаблону, а потім клацніть на додавати button в Автотекст панелі. Дивіться знімок екрана:
4. У діалоговому вікні "Автотекст", що з’явиться, введіть назву для нового запису автотексту у полі ІМ'Я укажіть категорію та натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище.
Наразі створено запис автотексту із вмістом шаблону, і ви можете легко вставити його в будь-які складені електронні листи.
5. Будь ласка, закрийте новий електронний лист, не зберігаючи.
6 В пошта перегляньте, виберіть електронний лист, який ви будете пересилати з шаблоном, і натисніть Головна > Вперед.
7. У вікні пересилання електронної пошти перейдіть до основного повідомлення, куди потрібно вставити вміст шаблону, та клацніть на Insert button за вказаним записом автотексту із вмістом шаблону в Автотекст панелі. Дивіться знімок екрана:
8. Складіть електронний лист для пересилання та надішліть його.
Kutools для Outlook: Доповніть Outlook понад 100 обов’язковими інструментами. Тестуйте його БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів без будь-яких умов! Детальніше ... Завантажити зараз!
Демонстрація: відповідь / пересилання електронних листів із текстом шаблону в Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі
Відповідайте на електронні листи текстом шаблону в Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.