Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як пересилати електронні листи за допомогою шаблону в Outlook?

Під час пересилання електронних листів у програмі Outlook ви, як правило, можете ввести той самий текст, щоб нагадати одержувачам. У цьому випадку пересилання за вказаним шаблоном полегшить вашу роботу. Тут ця стаття представить три способи пересилання електронних листів із шаблоном в Outlook.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

стрілка синя права міхурПересилайте електронні листи з шаблоном за допомогою швидкого кроку

Цей метод допоможе вам створити власний швидкий крок для пересилання електронних листів із зазначеним текстом шаблону в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1 В пошта переглянути, клацніть створити новий в Швидкі кроки група на Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:

2. Будь ласка, у діалоговому вікні Редагування швидкого кроку (1) введіть ім'я для нового швидкого кроку в Назва коробка; (2) вибрати Вперед від Дії випадаючий список; (3) клацніть на зв’язаний текст Показати параметри. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер приховані опції розширені. Введіть або вставте текст користувацького шаблону в текст , а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер створено швидкий крок. Виберіть електронний лист, який ви переадресуєте з шаблоном, а потім клацніть на новоствореному швидкому кроці в Швидкі кроки група на Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:

5. Повідомлення про переадресацію відкривається із зазначеним текстом шаблону. Будь ласка, складіть і надішліть його.


стрілка синя права міхурПересилати електронні листи із шаблоном від Signature

Цей метод допоможе вам зберегти весь шаблон як підпис, а потім ви зможете швидко вставити його в будь-який компонуючий електронний лист у програмі Outlook.

1 В пошта переглянути, будь ласка натисніть Головна > Нові товари > Інші елементи > Виберіть форму. Дивіться знімок екрана:

2. Будь ласка, у діалоговому вікні Вибір форми (1) вибрати Шаблони користувачів у файловій системі від Заглядати випадаючий список; (2) Виберіть вказаний шаблон, з яким ви будете пересилати, у списку шаблонів; (3) Натисніть відкритий кнопки.

3. Зараз відкривається новий електронний лист із вказаним шаблоном. Помістіть курсор у тіло повідомлення, натисніть Ctrl + A , щоб вибрати весь вміст, а потім натисніть Ctrl + C одночасно скопіювати весь шаблон.

4. Клацніть далі Insert > Підпис > Signatures. Дивіться знімок екрана:

5. Тепер виходить діалогове вікно «Підпис та канцтовари». Клацніть новий кнопка в Виберіть Підпис для редагування розділ, введіть ім'я нового підпису та клацніть на OK в діалоговому вікні "Новий підпис". Дивіться знімок екрана:

6. Помістіть курсор у Редагувати підпис , натисніть Ctrl + V , щоб вставити шаблон, а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

7. Закрийте новий електронний лист, не зберігаючи.

Поки що підпис створюється із вмістом шаблону. І ви можете легко вставити вміст шаблону в будь-які електронні листи, що складаються.

8 В пошта перегляньте, виберіть електронний лист, який ви будете пересилати з шаблоном, і натисніть Головна > Вперед.

9. У вікні повідомлення, що відкривається, перейдіть до основного повідомлення, куди ви вставите вміст шаблону, та натисніть Insert > Підпис > вказаний підпис із вмістом шаблону. Дивіться знімок екрана:

10. Складіть лист для пересилання та надішліть його.


стрілка синя права міхурПересилайте електронні листи з шаблоном за допомогою введення автотексту

Цей метод допоможе вам зберегти весь шаблон як запис автотексту за допомогою Автотекст особливість Kutools для Outlook, тому ви можете повторно використовувати вміст шаблону лише одним клацанням миші.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1 В пошта переглянути, будь ласка натисніть Головна > Нові товари > Інші елементи > Виберіть форму. Дивіться знімок екрана:

2. Будь ласка, у діалоговому вікні Вибір форми (1) вибрати Шаблони користувачів у файловій системі від Заглядати випадаючий список; (2) Виберіть вказаний шаблон, з яким ви будете пересилати, у списку шаблонів; (3) Натисніть відкритий кнопки.

3. Тепер створюється новий електронний лист із зазначеним шаблоном. Помістіть курсор у тіло повідомлення, натисніть Ctrl + A , щоб вибрати весь вміст шаблону, а потім клацніть на додавати button  в Автотекст панелі. Дивіться знімок екрана:

4. У діалоговому вікні "Автотекст", що з’явиться, введіть назву для нового запису автотексту у полі Назва укажіть категорію та натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище.

Наразі створено запис автотексту із вмістом шаблону, і ви можете легко вставити його в будь-які складені електронні листи.

5. Будь ласка, закрийте новий електронний лист, не зберігаючи.

6 В пошта перегляньте, виберіть електронний лист, який ви будете пересилати з шаблоном, і натисніть Головна > Вперед.

7. У вікні пересилання електронної пошти перейдіть до основного повідомлення, куди потрібно вставити вміст шаблону, та клацніть на Insert button  за вказаним записом автотексту із вмістом шаблону в Автотекст панелі. Дивіться знімок екрана:


8. Складіть електронний лист для пересилання та надішліть його.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз


Демонстрація: відповідь / пересилання електронних листів із текстом шаблону в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


стрілка синя права міхурСтатті по темі


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL