Пересилайте електронні листи з шаблоном за допомогою швидкого кроку

Пересилати електронні листи із шаблоном від Signature

Пересилайте електронні листи з шаблоном за допомогою введення автотексту

Цей метод допоможе вам створити власний швидкий крок для пересилання електронних листів із зазначеним текстом шаблону в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1 В пошта переглянути, клацніть створити новий в Швидкі кроки група на Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:

2. Будь ласка, у діалоговому вікні Редагування швидкого кроку (1) введіть ім'я для нового швидкого кроку в Назва коробка; (2) вибрати Вперед від Дії випадаючий список; (3) клацніть на зв’язаний текст Показати параметри. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер приховані опції розширені. Введіть або вставте текст користувацького шаблону в текст , а потім клацніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер створено швидкий крок. Виберіть електронний лист, який ви переадресуєте з шаблоном, а потім клацніть на новоствореному швидкому кроці в Швидкі кроки група на Головна вкладку. Дивіться знімок екрана:

5. Повідомлення про переадресацію відкривається із зазначеним текстом шаблону. Будь ласка, складіть і надішліть його.

Цей метод допоможе вам зберегти весь шаблон як підпис, а потім ви зможете швидко вставити його в будь-який компонуючий електронний лист у програмі Outlook.

1 В пошта переглянути, будь ласка натисніть Головна > Нові товари > Інші елементи > Виберіть форму. Дивіться знімок екрана:

2. Будь ласка, у діалоговому вікні Вибір форми (1) вибрати Шаблони користувачів у файловій системі від Заглядати випадаючий список; (2) Виберіть вказаний шаблон, з яким ви будете пересилати, у списку шаблонів; (3) Натисніть відкритий кнопки.

3. Зараз відкривається новий електронний лист із вказаним шаблоном. Помістіть курсор у тіло повідомлення, натисніть Ctrl + A , щоб вибрати весь вміст, а потім натисніть Ctrl + C одночасно скопіювати весь шаблон.

4. Клацніть далі Insert > Підпис > Signatures. Дивіться знімок екрана:

5. Тепер виходить діалогове вікно «Підпис та канцтовари». Клацніть новий кнопка в Виберіть Підпис для редагування розділ, введіть ім'я нового підпису та клацніть на OK в діалоговому вікні "Новий підпис". Дивіться знімок екрана:

6. Помістіть курсор у Редагувати підпис , натисніть Ctrl + V , щоб вставити шаблон, а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

7. Закрийте новий електронний лист, не зберігаючи.

Поки що підпис створюється із вмістом шаблону. І ви можете легко вставити вміст шаблону в будь-які електронні листи, що складаються.

8 В пошта перегляньте, виберіть електронний лист, який ви будете пересилати з шаблоном, і натисніть Головна > Вперед.

9. У вікні повідомлення, що відкривається, перейдіть до основного повідомлення, куди ви вставите вміст шаблону, та натисніть Insert > Підпис > вказаний підпис із вмістом шаблону. Дивіться знімок екрана:

10. Складіть лист для пересилання та надішліть його.

Цей метод допоможе вам зберегти весь шаблон як запис автотексту за допомогою Автотекст особливість Kutools для Outlook, тому ви можете повторно використовувати вміст шаблону лише одним клацанням миші.

1 В пошта переглянути, будь ласка натисніть Головна > Нові товари > Інші елементи > Виберіть форму. Дивіться знімок екрана:

2. Будь ласка, у діалоговому вікні Вибір форми (1) вибрати Шаблони користувачів у файловій системі від Заглядати випадаючий список; (2) Виберіть вказаний шаблон, з яким ви будете пересилати, у списку шаблонів; (3) Натисніть відкритий кнопки.

3. Тепер створюється новий електронний лист із зазначеним шаблоном. Помістіть курсор у тіло повідомлення, натисніть Ctrl + A , щоб вибрати весь вміст шаблону, а потім клацніть на додавати button  в Автотекст панелі. Дивіться знімок екрана:

4. У діалоговому вікні "Автотекст", що з’явиться, введіть назву для нового запису автотексту у полі Назва укажіть категорію та натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище.

Наразі створено запис автотексту із вмістом шаблону, і ви можете легко вставити його в будь-які складені електронні листи.

5. Будь ласка, закрийте новий електронний лист, не зберігаючи.

6 В пошта перегляньте, виберіть електронний лист, який ви будете пересилати з шаблоном, і натисніть Головна > Вперед.

7. У вікні пересилання електронної пошти перейдіть до основного повідомлення, куди потрібно вставити вміст шаблону, та клацніть на Insert button  за вказаним записом автотексту із вмістом шаблону в Автотекст панелі. Дивіться знімок екрана:

8. Складіть електронний лист для пересилання та надішліть його.

Відповідайте на електронні листи текстом шаблону в Outlook

Створіть шаблон зустрічі або зустрічі в Outlook

Створюйте та використовуйте шаблони в Outlook