Зменште розмір вкладень, стискаючи їх до архівів

Зменште розмір вкладень під час надсилання електронних листів за допомогою Kutools для Outlook

Насправді ми можемо заздалегідь стиснути файли до заархівованих файлів, а потім прикріпити їх до електронної пошти. Будь ласка, виконайте наступне:

1. У Провіднику файлів відкрийте папку, що містить файли, які ви додасте як вкладення до електронної пошти.

2. Виділіть ці файли, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Відправити > Стиснута (архівна) папка з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:

3. клацання Головна > Нова електронна пошта щоб створити нову електронну пошту в Outlook, а потім натисніть Insert > вкласти файл > Перегляньте цей ПК або (Вставити> Вкласти файл).

4. У діалоговому вікні Вставити файл (1) відкрити папку, що містить zip-файл, (2) виберіть заархівований файл, (3) і натисніть кнопку відкритий or Insert кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. Складіть електронне повідомлення та надішліть його.

Цей метод представить Kutools для Outlook Автоматичне стиснення вихідних вкладень опції для автоматичного стиснення всіх вкладень до архівів у вихідних листах.

1. клацання Кутулс > Опції щоб відкрити діалогове вікно Параметри вкладення. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Параметри вкладення перевірте Автоматично стискати вкладення перед надсиланням електронних листів опція на Стискати та натисніть на Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист та вставити вкладення, як зазвичай, складіть електронне повідомлення та надішліть його.

Після надсилання ви побачите, що всі вкладення в надісланих електронних листах автоматично стискаються до архівів, а також зменшується розмір усіх вкладень. Дивіться знімок екрана:

Автоматично стискати вкладені файли в Outlook