Як зменшити розмір вкладень під час надсилання електронних листів у Outlook?
Якщо вкладення занадто великі в електронних листах, надсилання цих електронних листів у програмі Outlook займе деякий час. Щоб уникнути цієї ситуації, деяким користувачам потрібно зменшити розмір вкладень під час надсилання електронних листів. І ця стаття запропонує кілька рішень:
Зменште розмір вкладень, стискаючи їх до архівів
Зменште розмір вкладень під час надсилання електронних листів за допомогою Kutools для Outlook
Зазвичай ми можемо зберегти всі вкладення, а потім видалити їх з електронної пошти в Outlook для зменшення розміру електронної пошти. Однак із фантастичним Від'єднати всіх (Вкладення) функція Kutools для Outlook, ви можете швидко видалити та замінити всі вкладення декількох електронних листів гіперпосиланнями, а тим часом зберегти ці вкладення у папці диска. Натисніть на 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 та 365. Повна функція 60-денної безкоштовної пробної версії.
Зменште розмір вкладень, стискаючи їх до архівів
Насправді ми можемо заздалегідь стиснути файли до заархівованих файлів, а потім прикріпити їх до електронної пошти. Будь ласка, виконайте наступне:
1. У Провіднику файлів відкрийте папку, що містить файли, які ви додасте як вкладення до електронної пошти.
2. Виділіть ці файли, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Відправити > Стиснута (архівна) папка з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:
3. клацання Головна > Нова електронна пошта щоб створити нову електронну пошту в Outlook, а потім натисніть Insert > вкласти файл > Перегляньте цей ПК або (Вставити> Вкласти файл).
4. У діалоговому вікні Вставити файл (1) відкрити папку, що містить zip-файл, (2) виберіть заархівований файл, (3) і натисніть кнопку відкритий or Insert кнопку. Дивіться знімок екрана:
5. Складіть електронне повідомлення та надішліть його.
Зменште розмір вкладень під час надсилання електронних листів за допомогою Kutools для Outlook
Цей метод запровадить Kutools для Outlook Автоматичне стиснення вихідних вкладень опції для автоматичного стиснення всіх вкладень до архівів у вихідних листах.
Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше Безкоштовна пробна версія зараз
1. клацання Кутулс > опції щоб відкрити діалогове вікно Параметри вкладення. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Параметри вкладення перевірте Автоматично стискати вкладення перед надсиланням електронних листів опція на Стискати та натисніть на Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист та вставити вкладення, як зазвичай, складіть електронне повідомлення та надішліть його.
Після надсилання ви побачите, що всі вкладення в надісланих електронних листах автоматично стискаються до архівів, а також зменшується розмір усіх вкладень. Дивіться знімок екрана:
Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше Безкоштовна пробна версія зараз
Демонстрація: зменшити розмір вкладень під час надсилання електронних листів у Outlook?
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Be the first to comment.