Шукайте електронні листи за іменем одержувача за допомогою функції миттєвого пошуку

Шукайте електронні листи за іменами одержувачів за допомогою функції розширеного пошуку

Порівняно з видаленням зазначеного розділу реєстру, щоб очистити всю недавню історію пошуку в Outlook, Kutools для Outlook випускає функцію «Очистити історію пошуку», яка допоможе вам швидко видалити всю історію пошуку лише кількома клацаннями!

Ви можете ввести критерії пошуку в Миттєвий пошук для швидкого пошуку електронних листів за іменем певного одержувача в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1 В пошта переглянути, введіть критерії пошуку до: "Ім'я одержувача" у поле миттєвого пошуку, а потім замініть Ім'я одержувача з іменем певного одержувача.

Примітки:
(1) Критерії пошуку to: "Ім’я одержувача" буде шукати електронні листи із вказаним одержувачем у До подана.
(2) Якщо ви вказали вказаного одержувача в Cc подано, будь ласка, використовуйте ці критерії пошуку cc: "Ім’я одержувача"; якщо забезпечити в Бек подано, будь ласка, використовуйте ці критерії пошуку прихована копія: "Ім’я одержувача".
(3) Якщо ви не можете переконатися, чи знаходиться одержувач у До, Ccабо Бек подано, будь ласка, використовуйте ці критерії пошуку to: "Ім’я одержувача" АБО копія: "Ім’я одержувача" АБО: "Ім’я одержувача".

2. Вкажіть область пошуку в Сфера група на Пошук вкладку. Дивіться знімок екрана:

І тепер усі електронні листи із зазначеними одержувачами виявляються та перераховуються у списку розсилки.

Якщо вам потрібно шукати електронні листи двома або більше одержувачами, ви можете ввімкнути Запит Builder на діалоговому вікні Розширений пошук і вкажіть необхідні критерії пошуку.

1 Увімкнути Запит Builder у діалоговому вікні Advanced Find за допомогою Kutools для Outlook: (1) Натисніть Кутулс > Опції; (2) У діалоговому вікні Параметри встановіть прапорець біля Відновіть вкладку «Конструктор запитів» у діалоговому вікні розширеного пошуку Outlook опція на інші та натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

2 В пошта натисніть, щоб відкрити поштову папку, в якій ви будете шукати електронні листи, та натисніть Ctrl + Shift + F одночасно, щоб відкрити діалогове вікно Розширений пошук.

Тепер відкриється діалогове вікно Розширений пошук, перейдіть до Запит Builder вкладку та:

(1) Клацніть Рубрики > Адресні поля > Бек;
(2) Виберіть Містить від стан випадаючий список;
(3) Введіть вказане ім'я одержувача в значення коробка;
(4) Клацніть на Додати до списку кнопки.
(5) Повторіть вище (1) - (4), щоб додати інші критерії пошуку.

4. Тепер усі критерії пошуку додані до вікна списку критеріїв. Клацніть OR or і у полі списку виберіть відповідну логічну групу з Логічна група , а потім клацніть на Знайдіть зараз кнопку. Дивіться знімок екрана:

Примітка: У моєму прикладі, як показано на скріншоті, він буде шукати електронні листи, безпосередньо надіслані як kelly, так і ttw, електронні листи cc і kelly, і ttw, або електронні листи bcc до kelly.

І тепер усі електронні листи з певними одержувачами у зазначених полях Кому, Копія або Прихована копія знайдені та перераховані внизу діалогового вікна Розширений пошук.

5. Закрийте діалогове вікно Розширений пошук.

Підрахуйте загальну кількість результатів пошуку в Outlook

Експортуйте результати пошуку в Outlook у файл PST / Excel

Шукайте за допомогою екранованих / спеціальних символів у програмі Outlook